Business Proposal là gì? Business Proposal gồm những nội dung nào? Cần lưu điều gì để triển khai hiệu quả? Tìm hiểu chi tiết về Business Proposal. Bài viết này của Terus sẽ chỉ ra cho bạn rõ ràng nhất về Business Proposal.

Business Proposal Là Gì? Cách Viết Proposal Chuyên Nghiệp

I. Business Proposal là gì?

Business Proposal là những tài liệu liên quan đến kế hoạch đề xuất về sản phẩm/ dịch cho những khách hàng tiềm năng. Loại proposal này đặc biệt hơn rất nhiều so với những hồ sơ hay chiến lược thông thường.

Bản đề xuất này đưa ra những gợi ý cụ thể về cách thực hiện dự án, bao gồm sản phẩm/dịch vụ, chi phí và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả. Ngoài ra, Business Proposal còn mang mục đích kêu gọi vốn đầu tư từ khách hàng.

Vai trò của Business Proposal

Vai trò của Business Proposal

Vạch ra các mục đích và mục tiêu của một dự án, đồng thời đưa ra một kế hoạch hành động để đạt được những mục tiêu đó.

Business Proposal như một cái bắt tay trước khi bắt đầu làm việc giữa khách hàng và doanh nghiệp. Mọi mục tiêu, mục đích sẽ được liệt kê cùng với kế hoạch nhằm đạt được tới những mục tiêu kể trên.

Chức năng:

Ai sẽ sử dụng Business Proposal?

Với những đặc điểm mô tả trên thì loại proposal này chỉ đáp ứng một số đối tượng như sau:

II. Cấu trúc Business Proposal

Giống như các Proposal thông thường thì Business Proposal tuy nhiên nội dung bên trong sẽ có sự khác biệt:

1. Tiêu đề Business Proposal

Trang bìa là "cửa sổ" giúp khách hàng nhìn vào thế giới của đề xuất kinh doanh của bạn. Một trang bìa được thiết kế chuyên nghiệp, với những thông tin ngắn gọn và súc tích sẽ tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp và khơi gợi sự tò mò của khách hàng.

2. Mục lục Business Proposal

Mục lục Business Proposal

Một mục lục được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên dễ đọc hơn mà còn giúp đối tác nhanh chóng nắm bắt được những thông tin quan trọng, từ đó đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác.

3. Tóm tắt Business Proposal

Một bản tóm tắt đề xuất kinh doanh hiệu quả không chỉ giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt được giá trị cốt lõi của sản phẩm/dịch vụ mà còn tạo ra sự tò mò, thôi thúc họ muốn tìm hiểu thêm.

Trong bản tóm tắt, Terus khuyên bạn nên cho biết các mục tiêu tài chính và phi tài chính của dự án: doanh thu, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả sản xuất,... Hãy đưa thông tin chi tiết nhất có thể

Tôi thường xem đây là nơi để bạn “thể hiện” trình độ rằng bạn hiểu được khách hàng đến đâu, nếu trong này bạn có thể nêu lên được Pain Point của họ thì tỷ lệ hợp tác phải lên tới 90%. 

4. Giải pháp đề xuất

Giải pháp đề xuất

Sau khi đã nhận được những vấn đề cần phải được giải quyết thì bây giờ họ sẽ cần những giải pháp được đưa ra nhằm giải quyết hết các vấn đề. Tất nhiên là những đề xuất trên phải được trình bày trong Business Proposal - Đây được xem là bước cuối để bạn chứng tỏ uy tín và khả năng làm việc của mình.

Để được khách hàng đánh giá cao thì bạn sẽ cần phải nêu ra được những yếu tố sau trong bản Business Proposal:

III. Phân loại Business Proposal

Sẽ có 2 loại Business Proposal khi nhắc tới phân loại

Demo – Bản không chính thức

Công ty A tạo điều kiện cho khách hàng tự do chia sẻ ý kiến và góp ý về sản phẩm, dịch vụ thông qua các cuộc khảo sát hoặc nhóm thảo luận.

Final – Bản chính thức

Final – Bản chính thức

Khách hàng đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi quyết định mua hàng. Họ sẽ tìm hiểu kỹ thông tin sản phẩm, so sánh giá cả và sẵn sàng đặt hàng khi đã tìm được sản phẩm ưng ý. 

Để hỗ trợ khách hàng hoàn tất quá trình mua hàng, bạn sẽ cung cấp một bản đề xuất chi tiết, bao gồm đầy đủ thông tin về sản phẩm, giá cả và các điều khoản liên quan.

IV. Cách viết Business Proposal chuyên nghiệp nhất

Để viết một Business Proposal tốt và chuyên nghiệp thật sự sẽ không khó, bạn sẽ cần chuẩn bị thông tin thật tốt, việt còn lại chỉ là trình bày những ý tưởng đó cho khoa học nữa thôi. Đối với phần trình bày tôi sẽ hướng dẫn cho bạn như sau:

1. Trang bìa thu hút

Trang bìa đề xuất kinh doanh không chỉ là một thiết kế đẹp mắt mà còn là công cụ truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Một trang bìa ấn tượng sẽ giúp bạn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của đối tác.

Để tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên, hãy ghi rõ trên trang bìa rằng đây là bản đề xuất được thực hiện theo yêu cầu cụ thể của quý khách. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.

2. Phần mục lục rõ ràng, dễ hiểu

Phần mục lục rõ ràng, dễ hiểu

Mục lục không chỉ là một phần không thể thiếu của bản đề xuất kinh doanh mà còn là công cụ giúp bạn gây ấn tượng với đối tác. Một mục lục được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được cấu trúc của đề xuất và tăng khả năng thuyết phục.

3. Tóm tắt về giải pháp phải ấn tượng

Bản tóm tắt đề xuất kinh doanh không chỉ là một phần giới thiệu mà còn là một công cụ thuyết phục. Nó cần thể hiện rõ ràng giá trị mà bạn mang lại cho khách hàng và khơi gợi sự tò mò để họ muốn tìm hiểu thêm.

Để phần tóm tắt ghi điểm mạnh, bạn hãy cố gắng đánh mạnh việc các giải pháp bạn đưa ra giải quyết được vấn đề nào mà người dùng đang gặp phải.

Một bản tóm tắt cơ bản sẽ bao gồm một số mục sau, hãy viết và thử trả lời xem phần tóm tắt của bạn đã bao hàm các ý dưới chưa: 

4. Nội dung chính đầy đủ

Nội dung chính của đề xuất phải có tất cả thông tin mà khách hàng tiềm năng yêu cầu, bao gồm:

5. Điều khoản sử dụng tường minh

Điều khoản và điều kiện là 'bản hợp đồng' giữa bạn và khách hàng, thể hiện rõ ràng quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên. Việc xây dựng một bản hợp đồng chi tiết, minh bạch sẽ giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.

6. Kết luận

Tóm tắt lại những lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi lựa chọn giải pháp của chúng tôi và gửi lời cảm ơn chân thành đến khách hàng vì đã dành thời gian cho buổi thuyết trình.

7. Chữ ký 

Đối với các đề xuất được khách hàng yêu cầu, nên để chỗ trống cho chữ ký để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng.

Một đề xuất hiệu quả cần làm rõ giá trị mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng, đồng thời nhấn mạnh lợi ích mà doanh nghiệp sẽ thu được. Việc trình bày chi tiết các đặc điểm nổi bật và giải pháp cho các vấn đề của khách hàng sẽ giúp tăng tính thuyết phục.

Tặng bạn 1 vài mẫu Business Proposal

Qua bài viết này, bạn không chỉ hiểu rõ khái niệm Business Proposal mà còn sở hữu những công cụ thực tế để xây dựng một bản đề xuất hiệu quả. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn, cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.

FAQ - Giải đáp thắc mắc về Business Proposal

1. Brand Proposal là gì?

Brand Proposal là một tài liệu chi tiết, trình bày một chiến lược toàn diện nhằm xây dựng, phát triển hoặc tái định vị một thương hiệu.

2. Cách viết Business Proposal là gì?

Theo bài viết của chúng tôi thì bạn sẽ tập trung vào 7 yếu tố sau:

  1. Trang bìa thu hút
  2. Phần mục lục rõ ràng, dễ hiểu
  3. Tóm tắt về giải pháp phải ấn tượng
  4. Nội dung chính đầy đủ
  5. Điều khoản sử dụng tường minh
  6. Kết luận
  7. Chữ ký 
terus-logo-profile
Cập nhật lúc 12 Tháng 2, 2025



Terus Business là đội ngũ thuộc Terus chuyên cung cấp thông tin cập nhật về thị trường và phân tích các mô hình kinh doanh, đưa ra các giải pháp thiết thực dựa trên các chiến lược đã được chứng minh.