Phát triển doanh nghiệp đòi hỏi phải đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Thông thường các mục tiêu ngắn hạn là những bước cần thiết để đạt được các mục tiêu dài hạn. Bạn có thể chọn các mục liên quan như quảng cáo và doanh thu, đồng thời đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong các danh mục này. Hãy cùng Terus tìm hiểu cách để có thể xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
I. Sự khác biệt giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Là mục tiêu mà doanh nghiệp phấn đấu trong các hoạt động của mình. Tuy nhiên, để đạt được những mục tiêu kinh doanh lớn hơn và tham vọng hơn, các nhà quản lý phải đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Mục tiêu ngắn hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu ngắn hạn?
- Mục tiêu dài hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu dài hạn?
1. Mục tiêu ngắn hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu ngắn hạn?
Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu ngắn hạn thường kéo dài từ vài tháng đến một năm. Mục tiêu này thường gắn liền với việc giải quyết các vấn đề trong tương lai nhằm đạt được tiến bộ hướng tới các mục tiêu dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn cũng có thể bao gồm việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể, tăng doanh số bán hàng hoặc cải thiện chất lượng sản phẩm. Các mục tiêu ngắn hạn thường được đặt ra nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu hiện tại.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp vì họ cần xây dựng thị trường và chứng minh giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong một khoảng thời gian ngắn.
2. Mục tiêu dài hạn là gì? Khi nào bạn cần đặt mục tiêu dài hạn?
Mục tiêu dài hạn là những mục tiêu được đặt ra trong ít nhất 3-5 năm. Đây là mục tiêu lớn và quan trọng đối với các doanh nghiệp liên quan đến sự phát triển trong tương lai của mình.
Mục tiêu dài hạn có thể là tăng doanh thu, mở rộng thị trường, tạo dựng thương hiệu lớn hoặc phát triển sản phẩm mới.
Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp nhìn xa hơn về tương lai và giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và phát triển các chiến lược dài hạn để đạt được mục tiêu. Nó còn giúp các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng có được bức tranh rõ ràng hơn về doanh nghiệp.
II. Lợi ích của mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Tiếp theo là những lợi ích của mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Mục tiêu ngắn hạn
- Mục tiêu dài hạn
1. Mục tiêu ngắn hạn
Tập trung và tăng hiệu quả công việc: Khi bạn đặt ra các mục tiêu ngắn hạn cụ thể, nhân viên sẽ tập trung hơn vào công việc để đạt được chúng. Điều này giúp tăng hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
Dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên: Với mục tiêu và thời hạn rõ ràng, các doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên và đưa ra hành động khắc phục khi cần thiết.
Điểm khởi đầu để đạt được mục tiêu dài hạn: Mục tiêu ngắn hạn là bàn đạp để đạt được mục tiêu dài hạn. Việc đạt được các mục tiêu ngắn hạn giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu dài hạn dễ dàng hơn.
2. Mục tiêu dài hạn
Xây dựng định hướng và chiến lược phát triển: Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp có định hướng và kế hoạch phát triển rõ ràng trong tương lai. Nhờ đó, các quyết định kinh doanh được đưa ra dựa trên các mục tiêu dài hạn, giúp tăng tính liên tục và đồng bộ hóa trong kinh doanh.
Khả năng phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro: Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp đánh giá và lường trước rủi ro, đảm bảo quản lý rủi ro hiệu quả và bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro tiềm ẩn.
Tăng cường tính sáng tạo và đổi mới: Mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp tập trung vào nghiên cứu, đổi mới và phát triển sản phẩm/dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tương lai. Nó giúp các doanh nghiệp đạt được sự bền vững và tạo ra lợi thế cạnh tranh.
III. Cách xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Sau đây là cách xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- SMART
- OKR
- MBO
1. SMART
SMART thể hiện 5 yếu tố: Specific (cụ thể), Measurable (đo lường được), Attainable (có thể đạt được), Relevant (liên quan), và Time-bound (có hạn). Phương pháp này yêu cầu các mục tiêu phải được xác định rõ ràng, đo lường được, có thể đạt được, liên quan đến mục tiêu chung của doanh nghiệp và có thời hạn cụ thể. Vì vậy, phương pháp thiết lập mục tiêu SMART thường được sử dụng để đặt ra các mục tiêu ngắn hạn.
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm qua bài viết này của SMART của Terus tại đây: Mục tiêu SMART là gì?
2. OKR
OKR là viết tắt của Objective (mục tiêu) và Key Results (kết quả chính). Phương pháp này yêu cầu các mục tiêu phải được xác định rõ ràng, chính xác và liên quan đến sứ mệnh, mục tiêu của doanh nghiệp.
Ngay cả những kết quả quan trọng nhất cũng phải được đo lường và đạt được trong một khung thời gian nhất định. Phương pháp này thường được các doanh nghiệp sử dụng để đạt được các mục tiêu dài hạn vì nó tập trung vào định hướng chiến lược phát triển kinh doanh và có tầm nhìn xa hơn.
Hiện nay, phương pháp OKR được nhiều doanh nghiệp công nghệ hàng đầu thế giới áp dụng như Google, Intel, Twitter… . Các bài viết hiện tại cũng không có quá rõ ràng về SMART, Terus đã nghiên cứu cho bài viết về SMART, bạn có thể đọc qua tại đây: OKR brainstorming là gì?
3. MBO
MBO là viết tắt của Management by Objectives (Quản lý theo mục tiêu). Đó là một phương pháp đòi hỏi phải đặt ra các mục tiêu phù hợp với sứ mệnh và chiến lược của doanh nghiệp.
MBO yêu cầu sự tham gia của ban quản lý và nhân viên trong việc đặt ra mục tiêu, theo dõi tiến độ và đưa ra phản hồi cũng như cải tiến quy trình.
Phương pháp này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp truyền thống và các tập đoàn lớn, phù hợp cho cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Bởi vì nó tập trung vào việc đặt ra các mục tiêu, mục tiêu cụ thể cho từng nhân viên hoặc bộ phận theo sự quản lý.
IV. Những chú ý khi xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp
Tiếp theo là những chú ý khi xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.
- Làm rõ mong muốn và định hướng phát triển kinh doanh:
- Đặt mục tiêu bằng phương pháp phù hợp:
- Ưu tiên mục tiêu:
- Lập kế hoạch hành động cụ thể:
- Giám sát và đánh giá liên tục mục tiêu:
1. Làm rõ mong muốn và định hướng phát triển kinh doanh:
Để đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, người quản lý phải có kế hoạch phát triển kinh doanh rõ ràng và chi tiết. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có cái nhìn tổng quan về tình hình thị trường, tình hình tài chính, tình hình cạnh tranh và định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
2. Đặt mục tiêu bằng phương pháp phù hợp:
Sau khi định hướng phát triển, doanh nghiệp phải đặt ra mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn. Có nhiều cách đặt mục tiêu như SMART, OKR, MBO,… người quản lý phải lựa chọn phương pháp phù hợp với tình hình kinh doanh.
3. Ưu tiên mục tiêu:
Ưu tiên mục tiêu giúp doanh nghiệp dễ dàng quyết định các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Sự sắp xếp này cũng giúp ưu tiên các mục tiêu khi chúng bị trùng lặp hoặc xung đột với nhau.
4. Lập kế hoạch hành động cụ thể:
Kế hoạch này phải chi tiết, rõ ràng, có thời gian và nguồn lực cụ thể. Nó giúp tập trung nguồn lực và năng lượng vào các hoạt động quan trọng nhất, tiết kiệm thời gian và ngân sách cho doanh nghiệp.
5. Giám sát và đánh giá liên tục mục tiêu:
Theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện mục tiêu giúp người quản lý biết được điểm mạnh, điểm yếu của kế hoạch, từ đó đưa ra những thay đổi, cải tiến phù hợp nhằm đạt được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.
Bài viết đã đưa ra toàn bộ Thông tin về cách xây dựng mục tiêu ngắn và dài hạn cho doanh nghiệp, việc thiết lập được các mục tiêu giúp đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn đi đúng đường mà không lệch ra khỏi định hướng ban đầu. Hi vọng bài viết đã giúp ích cho doanh nghiệp của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ - Giải đáp thắc mắc thường gặp
1. Mục tiêu ngắn hạn là gì?
Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu có thể đạt được trong một khoảng thời gian ngắn, thường là từ 1 năm hoặc ít hơn. Mục tiêu ngắn hạn thường là những bước đi cụ thể, cần thiết để đạt được mục tiêu dài hạn.
2. Mục tiêu dài hạn là gì?
Mục tiêu dài hạn là những mục tiêu mà mỗi người mong muốn đạt được trong một khoảng thời gian dài, thường là từ 3 đến 5 năm trở lên. Đây là những mục tiêu lớn và quan trọng, có thể liên quan đến sự nghiệp, tài chính, cuộc sống cá nhân,... Mục tiêu này đòi hỏi phải lập kế hoạch tỉ mỉ và cần đến sự kiên trì, kiên nhẫn.
Đọc thêm:
- Bottleneck là gì?
- BSC là gì?
- Thiết lập mục tiêu là gì?
- Quản trị mục tiêu (MBO) là gì?
- Cách xây dựng KPI cho các bộ phận hiệu quả
Nhiệm vụ của chúng tôi là đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp để ngày càng tạo ra những thương hiệu Việt Nam lớn mạnh.