Dung lượng lưu trữ (Disk Space) chính là không gian lưu trữ trên máy chủ, nơi bạn sẽ "đặt" toàn bộ dữ liệu của website như hình ảnh, video, văn bản, cơ sở dữ liệu,... Nó giống như một ngôi nhà, nơi bạn lưu giữ tất cả những gì cần thiết để website của bạn hoạt động.
Việc quản lý dung lượng lưu trữ hiệu quả là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ người làm web nào. Bởi lẽ, dung lượng lưu trữ đủ sẽ giúp website của bạn hoạt động ổn định, tải trang nhanh chóng và đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất. Ngược lại, nếu dung lượng bị hạn chế, website của bạn có thể gặp phải các vấn đề như tải trang chậm, lỗi 503, thậm chí là không thể truy cập.
Nếu bạn chưa có nhiều thông tin hay không biết kiểm tra dung lượng lưu trữ của máy chủ thì Terus sẽ cung cấp thông tin bạn cần biết trong bài viết này.
I. Dung lượng lưu trữ là gì?
Dung lượng lưu trữ là không gian lưu trữ trên máy chủ, nơi chứa các thành phần của website như hình ảnh, video, cơ sở dữ liệu và các tệp tin khác. Tương tự như ổ cứng trong máy tính cá nhân, Disk Space là nơi lưu trữ lâu dài cho dữ liệu của website.
Thông thường sẽ lưu trữ hình ảnh, video, database, tệp tin, email và những tệp tin đặc thì khác. Mọi thông tin hoạt động và trao đổi trên website đều sẽ lưu lại trên Disk Space, khi website cập nhật hay có sự thay đổi nào cũng sẽ được Disk Space lưu lại. Disk Space là loại lưu trữ được áp dụng cho các máy chủ và hệ thống mạng.
Dung lượng lưu trữ có thể hình dung như một kho chứa dữ liệu của bạn, tương tự như ổ cứng trong máy tính cá nhân. Tuy nhiên, thay vì lưu trữ trên thiết bị vật lý tại nhà, dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ.
Các số liệu đo lường khả năng lưu trữ dữ liệu
Thông thường các hãng thiết bị thường tạo ra rất nhiều cách tính số liệu nhằm thể hiện sự vượt trội trong lưu trữ của sản phẩm, tôi sẽ liệt kê ra cho bạn nắm rõ:
- Dung lượng thô (Raw Capacity): Là tổng dung lượng lý thuyết của tất cả các thiết bị lưu trữ trong hệ thống. Đây là con số lớn nhất nhưng chưa phản ánh được dung lượng thực tế có thể sử dụng.
- Dung lượng sử dụng (Usable Capacity): Là dung lượng có thể sử dụng được ngay sau khi cài đặt hệ thống, chưa tính đến các tính năng tối ưu hóa. Dung lượng này thường thấp hơn dung lượng thô do một phần dung lượng bị dành cho các hoạt động quản lý hệ thống như RAID, dự phòng.
- Dung lượng hiệu quả (Effective Capacity): Là dung lượng thực tế có thể sử dụng được sau khi áp dụng các công nghệ tối ưu hóa như nén dữ liệu, chống trùng lặp. Dung lượng này thường cao hơn dung lượng sử dụng.
II. Cách quy đổi cách tính dung lượng lưu trữ
Disk Space của hosting sẽ có cách lưu trữ và đo lường bằng nhiều đơn vị có thể uy đổi ra nhau như: KP, MB, GB. Để bạn dễ theo dõi sau đây là bảng quy đổi:
| Đơn vị tính dung lượng | Quy đổi ra Disk Space |
| Byte(B) | 8 bit |
| KiloByte(KB) | 1024 B |
| MegaByte(MB) | 1024 KB |
| GigaByte(GB) | 1024 MB |
| TeraByte(TB) | 1024 GB |
| PetaByte(PB) | 1024 TB |
| ExaByte(EB) | 1024 PB |
| ZettaByte(ZB) | 1024 EB |
| YottaByte(YB) | 1024 ZB |
Hiện nay, ổ cứng phổ biến thường có dung lượng từ vài trăm gigabyte đến 1 terabyte, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu của hầu hết người dùng. Tuy nhiên, công nghệ đã cho phép sản xuất ra các ổ cứng với dung lượng lên đến 8 terabyte, đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn của các tổ chức và doanh nghiệp.
Tăng dung lượng lưu trữ với công nghệ:
- RAID: Công nghệ RAID cho phép kết hợp nhiều ổ cứng thành một hệ thống lưu trữ lớn hơn, đồng thời tăng độ ổn định và bảo mật dữ liệu.
- SAN: Hệ thống lưu trữ lưu trữ (SAN) là giải pháp cao cấp, cho phép kết nối hàng trăm ổ cứng thành một hệ thống lưu trữ tập trung, cung cấp dung lượng khổng lồ và hiệu năng cao.
III. Lý do bạn phải nắm rõ Disk Space
Quản lý dung lượng lưu trữ là yếu tố then chốt khi sử dụng hosting. Dung lượng lưu trữ đại diện cho không gian còn trống trên ổ đĩa, nơi bạn lưu trữ website, hình ảnh, video và các tập tin khác. Khi dung lượng gần đầy, bạn cần nâng cấp gói hosting hoặc mua thêm để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Quản lý không gian lưu trữ hiệu quả giúp bạn chủ động kiểm soát dung lượng website, tránh tình trạng đầy ổ cứng dẫn đến không thể đăng tải nội dung mới hoặc thậm chí mất mát dữ liệu quan trọng. Việc để trống một phần dung lượng dự phòng (khoảng 40-50%) sẽ giúp bạn an tâm hơn khi muốn sao lưu toàn bộ dữ liệu hoặc khi website có nhu cầu mở rộng. Đây là kinh nghiệm quý báu được đúc kết từ những người quản trị website lâu năm.
Tuy việc quản lý dung lượng lưu trữ không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng việc ước tính và tối ưu hóa không gian đĩa là điều cần thiết để đảm bảo máy chủ hoạt động ổn định lâu dài. Hãy tập trung vào việc giảm thiểu dữ liệu không cần thiết để giải phóng không gian đĩa và nâng cao hiệu suất máy chủ.
IV. Cách ước tính dung lượng lưu trữ cho website
Việc dự đoán chính xác dung lượng cần thiết cho một website ngay từ đầu khá khó khăn. Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu với một gói lưu trữ phù hợp và dễ dàng nâng cấp sau này nếu cần.
Nếu bây giờ bắt đầu tính thì sẽ rất khó khăn cho bạn vì không biết phải đo lường những thứ nào, đừng lo tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn:
1. Nội dung đa phương tiện
Các tệp hình ảnh, âm thanh và video thường chiếm phần lớn dung lượng lưu trữ trên website. Đặc biệt, các trang web bán hàng hoặc blog chứa nhiều nội dung đa phương tiện sẽ cần dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Việc tối ưu hóa kích thước của các tệp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ mà còn cải thiện tốc độ tải trang, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.
2. Loại website
Website chứa nhiều hình ảnh, video (như blog cá nhân, trang bán hàng) thường cần dung lượng lưu trữ lớn hơn. Nếu triển khai một trang bán hàng lớn với nhiều sản phẩm thì sẽ là một vấn đề lớn về lưu trữ, bạn sẽ cần đến một đội ngũ chuyên môn để phân tích là hỗ trợ đấy!
Nếu bạn đang gặp vấn đề giống như vậy, Terus sẽ hỗ trợ cho bạn tim ra dung lượng phù hợp nhất cho website của mình.
3. Email
Việc sử dụng email trên hosting cũng chiếm một phần đáng kể dung lượng lưu trữ. Đặc biệt khi bạn tạo nhiều tài khoản email, dung lượng sẽ nhanh chóng bị lấp đầy. Để tránh tình trạng này, hãy đảm bảo rằng gói hosting bạn chọn có đủ dung lượng để đáp ứng nhu cầu sử dụng email của mình.
Việc quản lý dung lượng lưu trữ là một quá trình liên tục. Bạn cần thường xuyên kiểm tra và tối ưu hóa dung lượng để đảm bảo website hoạt động ổn định.
V. Cách kiểm tra Disk Space trên cPanel, DirectAdmin
Việc kiểm tra không gian lưu trữ trên hosting rất quan trọng để đảm bảo website hoạt động ổn định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho hai loại panel quản trị phổ biến:
cPanel:
- Truy cập vào trang quản trị hosting.
- Tìm và chọn mục "File" -> "Disk Usage".
- Để xem thông tin chi tiết hơn, hãy vào mục "General Information".
DirectAdmin:
- Truy cập vào trang quản trị hosting.
- Tìm và chọn mục "Domain Setup" -> "Disk Space".
VI. Cách giúp bạn tối ưu dung lượng lưu trữ
Bạn đầu tôi dự tính chỉ viết về phần dung lượng lưu trữ cho bạn nhưng nếu vậy thì thấy chưa tối ưu, nên tôi và đội ngũ Terus Technique đã họp và đưa ra các cách mà chúng tôi thường dùng để tối ưu dung lượng lưu trữ cho bạn tham khảo:
1. Kiểm tra và xóa các tập tin không cần thiết
- Tìm kiếm các file trùng lặp: Sử dụng các công cụ quét để tìm và xóa các file trùng lặp, đặc biệt là hình ảnh, video hoặc các file tải lên.
- Xóa các bản sao lưu cũ: Giữ lại một vài bản sao lưu gần đây nhất và xóa các bản sao lưu cũ hơn.
- Xóa các plugin và theme không sử dụng: Gỡ bỏ các plugin và theme không cần thiết để giảm thiểu kích thước của thư mục wp-content.
- Xóa các file tạm thời: Nhiều plugin và theme tạo ra các file tạm thời, hãy xóa chúng đi.
2. Tối ưu hóa hình ảnh
Tối ưu hóa hình ảnh là một trong những cách hiệu quả nhất để giảm dung lượng website. Thay vì sử dụng các định dạng ảnh nặng như PNG, bạn nên ưu tiên JPEG cho ảnh màu và WebP cho các hình ảnh có nền trong suốt.
Ngoài ra, hãy nén hình ảnh trước khi tải lên website. Các công cụ như TinyPNG, Squoosh có thể giúp bạn giảm đáng kể kích thước file ảnh mà không làm giảm chất lượng quá nhiều.
3. Tối ưu hóa cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu là một phần quan trọng chiếm dụng dung lượng trên hosting. Để tối ưu hóa, bạn nên thường xuyên xóa các bản ghi, bảng dữ liệu không còn sử dụng. Đồng thời, hãy tối ưu hóa cấu trúc bảng, tạo các chỉ mục phù hợp để tăng tốc độ truy vấn. Sử dụng các plugin cache như WP Rocket, W3 Total Cache cũng giúp giảm tải cho cơ sở dữ liệu.
4. Sử dụng CDN (Content Delivery Network)
CDN (Mạng phân phối nội dung) là một giải pháp hiệu quả để tăng tốc độ tải trang và giảm tải cho server. CDN sẽ lưu trữ một bản sao của các file tĩnh (hình ảnh, CSS, JavaScript) trên các máy chủ phân tán trên khắp thế giới, giúp người dùng truy cập nội dung gần hơn và nhanh hơn.
5. Tối ưu hóa mã
Giảm thiểu kích thước các file CSS và JavaScript cũng là một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các công cụ minify để loại bỏ các khoảng trắng, comment không cần thiết trong code, giúp giảm kích thước file.
Ngoài ra, việc kết hợp nhiều file nhỏ thành một file lớn cũng giúp giảm số lượng request gửi đến server, từ đó tăng tốc độ tải trang.
6. Sử dụng các plugin tối ưu hóa
Các plugin tối ưu hóa như WP Rocket, W3 Total Cache cung cấp nhiều tính năng hữu ích để cải thiện hiệu suất website, bao gồm cả việc giảm dung lượng. Các plugin này có thể tự động minify code, kết hợp file, và thực hiện nhiều tác vụ tối ưu hóa khác.
Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về dung lượng lưu trữ và tầm quan trọng của việc quản lý nó. Áp dụng những kiến thức đã học, bạn sẽ tối ưu hóa hiệu suất website và tránh gặp phải các vấn đề liên quan đến dung lượng. Nếu cần thêm thông tin gì thì có thể liên hệ cho Terus nhé.
FAQ - Giải đáp thắc mắc về Dung lượng lưu trữ
1. Dung lượng lưu trữ là gì?
Dung lượng lưu trữ (Disk Space) chính là không gian trên một thiết bị lưu trữ (như ổ cứng, SSD, thẻ nhớ...) mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ dữ liệu.
2. Dung lượng điện thoại là gì?
Dung lượng điện thoại là một chỉ số quan trọng, cho biết khả năng lưu trữ dữ liệu của một chiếc điện thoại.
3. Dung lượng lưu trữ của máy tính bao gồm các thành phần nào?
Dung lượng lưu trữ của máy tính bao gồm các thành phần chính sau:
- Ổ cứng (HDD) hoặc SSD: Nơi lưu trữ chính các file, hệ điều hành, ứng dụng.
- RAM: Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên, dùng để chạy các ứng dụng đang hoạt động.
- Bộ nhớ cache: Bộ nhớ đệm, tăng tốc độ truy xuất dữ liệu.
- Các thiết bị lưu trữ di động: USB, thẻ nhớ, ổ cứng di động.
- Lưu trữ đám mây: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến.
Nhiệm vụ của chúng tôi là đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp để ngày càng tạo ra những thương hiệu Việt Nam lớn mạnh.