Google Site Là Gì? Ưu, Nhược Điểm Và Cách Sử Dụng Google Site

Bạn đang học cách xây dựng trang web và đang tìm kiếm một cách thiết kế trang web đơn giản và dễ dàng? Vậy thì Google Site chính là giải pháp dành cho bạn.

Google Site có nhiều tính năng hữu ích cho phép bạn dễ dàng tạo và tạo các trang web mới. Ngày nay website Google đã trở nên phổ biến và được nhiều người lựa chọn và tin tưởng. Vậy bạn biết gì về trang web Google?

Đọc bài viết ngay Google Site là gì? Đọc thêm về Ưu, nhược điểm của Google và cách sử dụng mà Terus đưa ra bên dưới. Ngoài ra bài viết còn giới thiệu các chức năng, thời gian, chủ đề nên sử dụng website Google.

I. Google Site là gì?

Google Site là một ứng dụng web do Google cung cấp cho phép bạn tạo trang web một cách dễ dàng và thuận tiện. Với Google Site, bạn có thể thu thập và gửi nhiều dữ liệu khác nhau trên cùng một trang, chẳng hạn như video, tệp đính kèm, văn bản, hình ảnh….

Với Google Site, bạn có thể xem hoặc chia sẻ Chia sẻ với một nhóm nhỏ hoặc toàn bộ tổ chức , hoặc thậm chí cho tất cả mọi người xem hoặc chỉnh sửa. Đây là lý do tại sao Google Site ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều người ưa thích.

So với các công cụ xây dựng trang web chuyên nghiệp như Wix và Weebly, Google Site dễ dàng làm quen và sử dụng hơn nhiều. Do đó, bất kỳ ai cũng có thể tạo trang web bằng Google Site chỉ bằng vài bước đơn giản và dễ dàng.

Đối tượng nào cần Google Site

Google Site là một công cụ miễn phí dành cho những ai muốn tạo trang web một cách đơn giản và dễ dàng. Ngoài ra, Google Site còn phù hợp với những người chỉ muốn chia sẻ thông tin với các nhóm nhỏ hoặc toàn bộ tổ chức.

Tính năng chính của Google Site

Từ những thông tin cơ bản trên về website Google, bạn có thể phần nào thấy được vai trò, mục tiêu của website Google. Tiếp theo, bạn cần biết về những tính năng tuyệt vời của trang web Google, đặc biệt là:

• Hỗ trợ tìm kiếm nội dung của bạn trên trang web Google bằng chức năng tìm kiếm riêng của Google.
• Cho phép bạn tùy chỉnh giao diện trang web trang web hoặc dự án, tạo trang web con mới.
• Chọn loại trang web, trang tổng quan, thông báo và danh sách.
• Quản lý cài đặt trang web ở các chế độ tùy chỉnh như mọi người, chế độ riêng tư hoặc chỉ những người dùng được mời chia sẻ miền. Tùy thuộc vào chế độ cài đặt, người dùng có thể chỉnh sửa hoặc chỉ cần xem trang web của bạn.
• Hãy thoải mái nhúng nội dung đa phương tiện bao gồm hình ảnh, video, bản trình bày, bảng tính… bất kỳ tệp trang nào và gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm.

II. Sử dụng Google Site khi nào?

Trang web Google có nhiều tính năng tuyệt vời mang đến sự tiện lợi và tối ưu cho người dùng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cân nhắc sử dụng trang web của Google để tận dụng tối đa hiệu quả mà nó mang lại, chẳng hạn như:

• Website cho lớp học với nội quy, thời gian biểu và chi tiết bài tập hoặc cho câu lạc bộ bao gồm lịch trình sự kiện, bản đồ, chủ đề thảo luận.
• Sơ yếu lý lịch trực tuyến thể hiện các thông tin về trình độ học vấn, quá trình làm việc, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
• Trang web với nội dung về gia đình, tin tức, ảnh và sự kiện hoặc một nhóm dự án với tài liệu, lịch họp, bảng ngân sách và bản trình chiếu.
• Nhóm nội bộ bao gồm các nguyên tắc, chính sách hoặc thông tin liên hệ.

III. Ưu điểm của Google Site

Google Site xuất hiện lần đầu tiên vào ngày 28 tháng 2 năm 2008 và hiện vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Tuy nhiên, Google Site có một số ưu điểm mà bạn nên cân nhắc để tối đa hóa lợi ích của ứng dụng này.

1. Tạo trang web thật đơn giản và dễ dàng
2. Sắp xếp nội dung của bạn một cách khoa học và dễ dàng truy cập
3. Định cấu hình Cài đặt quyền truy cập
4. Chỉnh sửa và cập nhật nội dung trực quan và hoạt hình
5. Chia sẻ thông tin nhanh chóng
6. Rất an toàn
7. Thu hút lượt tìm kiếm

1. Tạo trang web thật đơn giản và dễ dàng

Xây dựng trang web bằng Google Site chỉ cần vài bước đơn giản mà không cần viết một dòng mã nào. Ngoài ra, bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu thiết kế trang web có sẵn để tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Sắp xếp nội dung của bạn một cách khoa học và dễ dàng truy cập

Google Site có các tính năng tìm kiếm tích hợp giúp bạn tìm thấy nội dung phù hợp một cách dễ dàng và thuận tiện sau này. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp các tài liệu, văn bản, lịch trình, video trong thiết kế của trang web một cách dễ dàng và hợp lý..

3. Định cấu hình Cài đặt quyền truy cập

Google cho phép người dùng tự do chỉ định các danh sách truy cập khác nhau cho các trang khác nhau dựa trên nhu cầu chia sẻ và sử dụng của họ. Tính năng này cho phép bạn giới hạn quyền truy cập thích hợp đối với các đối tác hoặc toàn bộ công ty.

4. Chỉnh sửa và cập nhật nội dung trực quan và hoạt hình

Chỉnh sửa và cập nhật nội dung trên trang web của Google rất trực quan và sinh động, giúp việc viết và thiết kế tài liệu trở nên rất dễ dàng. Đồng thời, bạn có thể xem tất cả các loại tiện ích từ tài liệu, video, ảnh cho đến lịch,...

5. Chia sẻ thông tin nhanh chóng

Bạn có thể chia sẻ thông tin với nhóm bạn bè của mình và mọi người chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đồng thời, bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể xem và chỉnh sửa trang web của bạn cũng như thay đổi cài đặt sau này.

6. Rất an toàn

Các trang web của Google cung cấp mức độ bảo mật và độ tin cậy dữ liệu cao. Các kho lưu trữ tùy chỉnh khác sử dụng tập lệnh Google Apps hoặc tạo tiện ích HTML hoặc JavaScript cho trang web của bạn.

7. Thu hút lượt tìm kiếm

Chức năng tìm kiếm tích hợp do Google cung cấp giúp bạn dễ dàng tìm thấy trang web mà bạn đang tìm kiếm. Đây là lúc các dự án và trang web nhóm trở nên hữu ích vì người dùng có thể tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm.

IV. Nhược điểm của Google Site

Ngoài những lợi ích đã nêu trên, việc tạo trang web miễn phí trên Google Sites cũng có một số hạn chế, chẳng hạn như:

• Nhúng trang web của bạn vào các trang web khác không được hỗ trợ. Mặc dù bạn có thể chèn nội dung đa phương tiện (ví dụ: hình ảnh, video, bản trình bày, bảng tính…), nhưng nó vẫn chưa có sẵn cho các trang web.
• Google Site Design chỉ là phiên bản cơ bản đáp ứng các nhu cầu đơn giản do chức năng và giao diện người dùng hạn chế và chỉnh sửa nâng cao.
• Google Site không hỗ trợ danh mục, mô tả hoặc sơ đồ trang web.
• Các hạn chế bao gồm không có nút chia sẻ trên mạng xã hội, không có quyền truy cập vào mã nguồn HTML và không có tính năng SEO như thẻ tiêu đề hoặc mô tả meta.
• Nếu bạn muốn xem trang web của mình đã hoạt động gần đây như thế nào, bạn phải có tài khoản Google Analytics.

Tóm lại, mặc dù Google Sites cho phép tạo trang web miễn phí đơn giản, nhưng bạn nên lưu ý những hạn chế của nó khi quyết định sử dụng nó. Đây có thể là một lựa chọn tốt cho những người có nhu cầu thiết kế các trang web đơn giản.

V. Cách sử dụng Google Site

Google Site hỗ trợ các công cụ tích hợp mạnh mẽ lên tới 100 MB… nên sẽ nhanh chóng được người dùng ưa chuộng. Vì vậy, bạn không thể đứng ngoài xu hướng này mà phải cập nhật ngay việc sử dụng Google Site của mình như sau:

1. Tạo trang web của bạn
2. Chọn chủ đề
3. Định cấu hình giao diện người dùng chính
4. Xây dựng nội dung
5. Thêm tệp đa phương tiện

1. Tạo trang web của bạn

Trước tiên, hãy truy cập địa chỉ Google Site và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Đây cũng là tài khoản mà sau này bạn sẽ sử dụng để quản lý trang web của mình.

Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin như tên trang web, URL, mô tả trang web. Lưu ý để tránh những rắc rối sau này, bạn nên sử dụng một cái tên dễ nhớ và dễ tiếp cận. Sau đó, bạn xác nhận nội dung của mục và trạng thái chia sẻ.

2. Chọn chủ đề

Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn chủ đề cho Google Site của mình. Trang web của Google cung cấp một số giao diện mẫu giúp bạn tự do lựa chọn kiểu phù hợp với nội dung bạn muốn.

Chủ đề có thể có nhiều màu sắc khác nhau hoặc có thể chỉ có màu nhưng không có nội dung hình ảnh. Vì vậy, chủ đề có thể phù hợp với nhiều đối tượng, trong đó có trẻ em.

3. Định cấu hình giao diện người dùng chính

Tiếp theo, bạn sẽ định cấu hình giao diện chính của Google Site. Bạn có thể thay đổi giao diện người dùng của trang bằng cách đi tới phần Giao diện người dùng, sau đó chọn giao diện người dùng mong muốn từ đó bạn có thể thay đổi màu giao diện người dùng.

Để thiết kế trang chủ, hãy chọn “Thay đổi trang” (biểu tượng bút chì ). Công cụ này khá đơn giản và dễ sử dụng, bao gồm các chức năng như: định dạng, chèn, bảng, bố cục (một tính năng cho phép bạn sắp xếp trang web theo một hoặc hai cột).

4. Xây dựng nội dung

Chọn “Chỉnh sửa trang” để thêm hoặc chỉnh sửa nội dung trên trang web của bạn. Google Site cho phép bạn tạo nội dung trang web chỉ bằng cách thay đổi từ “home” thành một tên có thể sử dụng được.

Để thay đổi phông chữ, hãy chọn các chữ cái, sau đó nhấp vào biểu tượng Chuyển đến Bình thường và chọn phông chữ bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể viết phần giới thiệu về trang web để khách truy cập có thể dễ dàng hiểu được nội dung chính.

5. Thêm tệp đa phương tiện

Thêm tệp đa phương tiện là bước cuối cùng để làm cho trang web của bạn ấn tượng hơn, phong phú và đẹp hơn. Một trang web có nhiều hình ảnh và phương tiện đẹp mắt sẽ thu hút nhiều tương tác, điều này sẽ làm tăng mức độ phổ biến của nó.

Để thêm hình ảnh vào web, bạn chọn Insert -> Image. Lúc này, pop-up hiện ra, bạn chọn mục Uploaded Image -> nhấn Browse rồi tìm đến file ảnh. Nhấn Open -> Add Image để đưa nó lên web là xong.

Để thiết lập tệp hình ảnh, chỉ cần nhấp và chọn hình ảnh và một thanh công cụ sẽ xuất hiện để hàn trái, phải và giữa. các cạnh của tập tin hình ảnh. Tại dòng Size, bạn có thể lựa chọn kích thước ảnh muốn phóng to hoặc thu nhỏ bằng cách click vào các chữ cái S, M, L, O.

Bài viết là các thông tin về Google Site và ưu, nhược điểm cũng như cách dùng mà Terus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.

Hi vọng bài viết có thể giúp ích được cho bạn, cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.

Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!

Theo dõi Terus tại:

1. Facebook
2. Instagram
3. Pinterest
4. Twitter/X

Đọc thêm về các sản phẩm và dịch vụ của Google tại:

• Hướng dẫn đăng ký Google Business chi tiết cho doanh nghiệp
• Google Analytics là gì?
• Google Search Console là gì?
• Các cách sử dụng Google Search Console để cải thiện thứ hạng website
• Google Earth là gì?
• Quảng cáo tìm kiếm (Google Search) là gì?
• Google dịch là gì?

bởiTerus Technique

Cập nhật lúc 9 Tháng 1, 2025

CHIA SẺ