Việc gia hạn tên miền có ảnh hưởng rất nhiều đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu. Hầu hết các nhà cung cấp hiện nay đều thông báo thời gian hết hạn để chủ sở hữu có thể chủ động gia hạn nhằm tránh ảnh hưởng đến hoạt động của website. Vì vậy bài viết dưới đây của Terus sẽ hướng dẫn bạn cách gia hạn tên miền website chi tiết nhất.

Hướng Dẫn Gia Hạn Tên Miền Khi Hết Hạn Sử Dụng

I. Gia hạn tên miền là gì?

Gia hạn tên miền là một quá tình gia tăng thời gian sử dụng tên miền bằng cách đóng phí duy trì tên miền. Đây là công việc bắt buộc mà mỗi chủ sở hữu sau khi đăng ký tên miền cần thực hiện.

Việc gia hạn tên miền có tác động trực tiếp đến nhiều hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp sở hữu. Chính vì thế mà chủ sở hữu nên tranh thủ thanh toán trước khi tên miền hết hạn hoặc trước khi nhận được thông báo gia hạn từ nhà đăng ký tên miền.

II. Vì sao cần gia hạn tên miền khi hết hạn?

Vì sao cần gia hạn tên miền khi hết hạn?

Tên miền sau khi được cấp phép sử dụng thì chủ sở hữu sẽ phải đóng chi phí duy trì để chúng có thể hoạt động bình thường. Thông thường, phí duy trì tên miền sẽ theo từng năm tuy nhiên dựa theo nhu cầu của chủ sở hữu mà thời gian này có thể dài hơn.

Hiện nay, các nhà cung cấp sẽ chủ động gửi thông báo hoặc email thông báo đến chủ sở hữu tên miền thời gian và chi phí gia hạn. Theo đó các dịch vụ web, ứng dụng hoạt động liên quan đến tên miền sẽ bị tạm dừng khi chúng chính thức hết hạn.

Trường hợp bạn không gia hạn tên miền, sau thời gian là 30 ngày kể từ ngày hết hạn tên miền này sẽ bị xóa và trở về trạng thái tự do. Lúc này, bất kỳ người nào cũng có thể đăng ký và sử dụng tên miền đó.

III. Chi phí gia hạn tên miền như thế nào?

Chi phí gia hạn tên miền sẽ có sự khác nhau giữa tiền miền cấp quốc tế so với tên miền cấp quốc gia và giữa các đuôi tên miền của cùng cấp. Cụ thể như sau:

IV. Thời gian gia hạn tên miền như thế nào?

Đối với tên miền cấp quốc tế

Theo quy định của Tổ chức Quản lý tên miền Quốc tế (ICANN), khi tên miền cấp quốc tế hết hạn, bạn có khoảng 30-45 ngày để gia hạn. Thời gian gia hạn này cũng có thể ngắn hơn tùy vào loại tên miền hoặc nhiều tên miền không có thời gian chờ gia hạn. Vì vậy, bạn nên chủ động liên hệ gia hạn tên miền trước khi hết hạn.

Đối với tên miền cấp quốc gia Việt Nam

Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) quy định, khi tên miền hết hạn, bạn có thời gian là 35 ngày nộp phí gia hạn tên miền để tiếp tục sử dụng nếu không tên miền sẽ rơi vào trạng thái xử lý thu hồi. 

V. Các bước thực hiện gia hạn tên miền

Các bước thực hiện gia hạn tên miền

Thông thường, để gia hạn tên miền bạn sẽ tiến hành các bước sau đây:

Bước 1: Chủ sở hữu yêu cầu gia hạn tên miền

Chủ sở hữu tên miền sắp hết hạn sẽ chủ động liên hệ với nhà cung cấp đang quản lý tên miền đó để yêu cầu gia hạn tên miền.

Bước 2: Nhà cung cấp tên miền tiến hành quá trình gia hạn

Bước 3: Nhà cung cấp tên miền thông báo kết quả đến cho chủ sở hữu

Nếu tên miền không được gia hạn thì cần thông báo rõ lý do.

Bước 4: Chủ sở hữu kiểm tra lại kết quả gia hạn

Sau khi nhận được thông báo từ nhà cung cấp tên miền, chủ sở hữu tiến hành kiểm tra lại kết quả một lần nữa bằng công cụ WHOIS để xem thời gian hết hạn mới của tên miền.

Khi kiểm tra tên miền trên công cụ WHOIS, bạn sẽ nhận được những trạng thái tên miền khác nhau trả về. Đối với những người mới làm website sẽ còn mơ hồ về những trạng thái này khi lần đầu tiếp xúc. Tìm hiểu chuyên sâu các trạng thái tên miền (Domain Status Code) để hiểu rõ hơn về tên miền của mình đang hoạt động như thế nào?

VI. Trong trường hợp nào cần nộp chi phí gia hạn tên miền?

Để website có thể vận hành bình thường, bạn phải gia hạn tên miền ngay trước thời điểm hết hạn. Tuy nhiên, để phòng trường hợp quên nộp phí gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp, bạn nên chủ động gia hạn tên miền từ trước.

Thực tế, thời điểm gia hạn sẽ không bắt buộc. Bạn có thể tiến hành gia hạn cho tên miền ở bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời tên miền, trừ 2 trường hợp cụ thể như sau:

  1. Tên miền đang được nhà cung cấp thực hiện chuyển đổi chủ sở hữu.
  2. Tên miền trong quá trình thu hồi.

Đối với những tên miền trong thời gian tạm dừng hoạt động do quá hạn, chủ sở hữu sẽ có 30 ngày kể thời điểm hết hạn để nộp phí gia hạn và khôi phục lại tên miền.

VII. Một số lưu ý cần nhớ khi gia hạn tên miền

Một số lưu ý cần nhớ khi gia hạn tên miền

Để quá trình gia hạn tên miền diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể tham khảo một số lưu ý mà Terus gợi ý dưới đây:

Việc thực hiện gia hạn có thể diễn ra bất kỳ lúc nào trong vòng đời sử dụng tên miền, trừ các trường hợp cụ thể như sau:

VIII. Trường hợp không gia hạn tên miền

Có thể vì một lý do bất khả kháng nào đó mà bạn không kịp gia hạn tên miền theo đúng thời hạn đăng ký, điều này nghĩa là vòng đời mới của tên miền đã sẵn sàng chờ thiết lập. Nói một cách cụ thể như sau :

Trong vòng 35 ngày tính từ ngày hết hạn, chủ tên miền vẫn có thể gia hạn tên miền và sử dụng như bình thường.

Tên miền vẫn được giữ duy trì hoạt động như bình thường trong vòng 1-5 ngày sau khi hết hạn

Từ ngày thứ 3 cho đến ngày thứ 35, tên miền sẽ bị tạm dừng hoạt động

Từ ngày thứ 36 trở đi, tên miền sẽ được chuyển sang trạng thái “chờ xoá”. Khi đó tên miền sẽ không được phép thực hiện duy trì và sẽ bị thu hồi trong khoảng thời gian không vượt quá 20 ngày kể từ ngày thứ 36 trở đi.

Sau khi quay về trạng thái tự do, các cơ quan, tổ chức, cá nhân đang có nhu cầu có thể đăng ký và dành quyền sở hữu nó. Đồng thờ, điều tồi tệ hơn là tên miền sẽ bị xoá ngay trên hệ thống DNS quốc gia.

IX. Tác hại của việc quên gia hạn tên miền

Nếu như website được ví như một ngôi nhà thì tên miền chính là cánh cửa của ngôi nhà đó. Thế nên, nếu như bạn không gia hạn tên miền theo đúng thời gian quy định thì mọi hoạt động trên trang web đó buộc phải ngừng lại. Hay nói cách khác, việc gia hạn sẽ ảnh hưởng lớn đến tên miền thương hiệu mà bạn đã bỏ công sức ra bấy lâu nay để gầy dựng cho website của mình.

Hơn nữa nếu chủ sở hữu tiếp theo của tên miền muốn lợi dụng danh tiếng vốn sẵn có của doanh nghiệp bạn để trục lợi cá nhân hoặc thậm chí có ý đồ phá hoại hệ thống kinh doanh vẫn đang duy trì và phát triển của bạn.

X. Vòng đời tên miền Việt Nam

Tên miền (domain) sẽ có thời hạn tuỳ vào thời gian mà khách hàng đã đăng ký mua tên miền đó. Ví dụ như tên miền bạn đăng ký mua có thời hạn 1 năm từ ngày 2/9/2020 thì đến ngày 2/9/2021 tên miền mới hết hạn sử dụng. Lúc đó bạn cần phải lập tức gia hạn tên miền ngay nếu không muốn bị khoá DNS. Vì khi như vậy, khách hàng sẽ không thể truy cập vào website của bạn được nữa. Và sau đó, nếu bạn vẫn không quyết định gia hạn tên miền này, thì bất kì ai cũng có thể đăng kí mua lại tên miền này.

Khi đăng ký mua tên miền Việt Nam thì trong năm đầu bạn cần phải trả 2 khoản phí đó chính là phí setup và phí duy trì. Nhưng bắt đầu sang năm thứ hai, bạn chỉ cần phải chi trả mỗi phí duy trì mà thôi.

Bạn có thể thanh toán tiền đăng ký tên miền cho một lần gia hạn tên miền với thời hạn tối đa cho phép là 50 năm.

XI. Vòng đời tên miền quốc tế

Đối với mỗi tên miền sẽ có vòng đời bao gồm 5 giai đoạn chính như sau:

Vì vậy, tốt nhất bạn nên gia hạn tên miền trước khi tên miền hết hạn để tránh những trường hợp mất tên miền đáng tiếc xảy ra.

XII. Nguyên tắc khi gia hạn tên miền

Đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc gia hạn tên miền mà nhiều chủ sở hữu thường xuyên thắc mắc. Thông qua bài viết này hy vọng bạn đã có thể hiểu được tầm quan trọng của việc gia hạn tên miền, từ đó có thể chủ động hơn trong việc quản lý website của mình. 

FAQ - Giải đáp thắc mắc liên quan đến gia hạn tên miền

1. Gia hạn tên miền là gì?

Gia hạn tên miền là quá trình đăng ký kéo dài thời gian sử dụng tên miền bằng cách đóng phí duy trì. Đây là công việc bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để duy trì hoạt động ổn định của website.

2. Gia hạn tên miền mất bao lâu?

Tên miền hết hạn sẽ được chuyển sang trạng thái “Grace Period” trong vòng 5 ngày. Trong thời gian này, chủ sở hữu tên miền có thể gia hạn tên miền mà không bị tính phí chênh lệch. Sau thời gian Grace Period, tên miền sẽ được chuyển sang trạng thái “Pending Delete” trong vòng 30 ngày.

terus-logo-profile
Cập nhật lúc 9 Tháng 3, 2025



Terus Technique là đội ngũ chuyên gia cung cấp thông tin về website, phần mềm và giải pháp quản lý. Mọi thông tin đều được chúng tôi cập nhật mỗi ngày nhằm cung cấp thông tin chính xác nhất.