Việc gia hạn tên miền có ảnh hưởng rất nhiều đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu. Hầu hết các nhà cung cấp hiện nay đều thông báo thời gian hết hạn để chủ sở hữu có thể chủ động gia hạn nhằm tránh ảnh hưởng đến hoạt động của website. Vì vậy bài viết dưới đây của Terus sẽ hướng dẫn bạn cách gia hạn tên miền website chi tiết nhất.

I. Gia hạn tên miền là gì?
Gia hạn tên miền là một quá tình gia tăng thời gian sử dụng tên miền bằng cách đóng phí duy trì tên miền. Đây là công việc bắt buộc mà mỗi chủ sở hữu sau khi đăng ký tên miền cần thực hiện.
Việc gia hạn tên miền có tác động trực tiếp đến nhiều hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp sở hữu. Chính vì thế mà chủ sở hữu nên tranh thủ thanh toán trước khi tên miền hết hạn hoặc trước khi nhận được thông báo gia hạn từ nhà đăng ký tên miền.
II. Vì sao cần gia hạn tên miền khi hết hạn?

Tên miền sau khi được cấp phép sử dụng thì chủ sở hữu sẽ phải đóng chi phí duy trì để chúng có thể hoạt động bình thường. Thông thường, phí duy trì tên miền sẽ theo từng năm tuy nhiên dựa theo nhu cầu của chủ sở hữu mà thời gian này có thể dài hơn.
Hiện nay, các nhà cung cấp sẽ chủ động gửi thông báo hoặc email thông báo đến chủ sở hữu tên miền thời gian và chi phí gia hạn. Theo đó các dịch vụ web, ứng dụng hoạt động liên quan đến tên miền sẽ bị tạm dừng khi chúng chính thức hết hạn.
Trường hợp bạn không gia hạn tên miền, sau thời gian là 30 ngày kể từ ngày hết hạn tên miền này sẽ bị xóa và trở về trạng thái tự do. Lúc này, bất kỳ người nào cũng có thể đăng ký và sử dụng tên miền đó.
III. Chi phí gia hạn tên miền như thế nào?
Chi phí gia hạn tên miền sẽ có sự khác nhau giữa tiền miền cấp quốc tế so với tên miền cấp quốc gia và giữa các đuôi tên miền của cùng cấp. Cụ thể như sau:
- Chi phí gia hạn tên miền cấp quốc tế .com, .net, .biz, .shop sẽ khác chi phí gia hạn tên miền cấp quốc gia Việt Nam .vn.
- Chi phí gia hạn các đuôi tên miền .vn cũng có sự khác nhau. Ví dụ: Chi phí gia hạn đuôi tên miền .vn khác chi phí gia hạn đuôi .com.vn, .gov.vn,…
- Chi phí gia hạn đuôi tên miền quốc tế cũng có sự khác nhau. Ví dụ: Chi phí gia hạn đuôi .com khác chi phí gia hạn đuôi .net, .biz,…
IV. Thời gian gia hạn tên miền như thế nào?
Đối với tên miền cấp quốc tế
Theo quy định của Tổ chức Quản lý tên miền Quốc tế (ICANN), khi tên miền cấp quốc tế hết hạn, bạn có khoảng 30-45 ngày để gia hạn. Thời gian gia hạn này cũng có thể ngắn hơn tùy vào loại tên miền hoặc nhiều tên miền không có thời gian chờ gia hạn. Vì vậy, bạn nên chủ động liên hệ gia hạn tên miền trước khi hết hạn.
Đối với tên miền cấp quốc gia Việt Nam
Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) quy định, khi tên miền hết hạn, bạn có thời gian là 35 ngày nộp phí gia hạn tên miền để tiếp tục sử dụng nếu không tên miền sẽ rơi vào trạng thái xử lý thu hồi.
V. Các bước thực hiện gia hạn tên miền

Thông thường, để gia hạn tên miền bạn sẽ tiến hành các bước sau đây:
Bước 1: Chủ sở hữu yêu cầu gia hạn tên miền
Chủ sở hữu tên miền sắp hết hạn sẽ chủ động liên hệ với nhà cung cấp đang quản lý tên miền đó để yêu cầu gia hạn tên miền.
Bước 2: Nhà cung cấp tên miền tiến hành quá trình gia hạn
- Tiếp nhận yêu cầu gia hạn từ chủ sở hữu tên miền.
- Thực hiện kiểm tra thông tin về tên miền (thời gian hết hạn, chi phí gia hạn, các hoạt động diễn ra trên tên miền,…).
- Nếu tên miền không thuộc các trường hợp không được gia hạn tên miền thì nhà cung cấp sẽ thực hiện gia hạn trên hệ thống.
Bước 3: Nhà cung cấp tên miền thông báo kết quả đến cho chủ sở hữu
Nếu tên miền không được gia hạn thì cần thông báo rõ lý do.
Bước 4: Chủ sở hữu kiểm tra lại kết quả gia hạn
Sau khi nhận được thông báo từ nhà cung cấp tên miền, chủ sở hữu tiến hành kiểm tra lại kết quả một lần nữa bằng công cụ WHOIS để xem thời gian hết hạn mới của tên miền.
Khi kiểm tra tên miền trên công cụ WHOIS, bạn sẽ nhận được những trạng thái tên miền khác nhau trả về. Đối với những người mới làm website sẽ còn mơ hồ về những trạng thái này khi lần đầu tiếp xúc. Tìm hiểu chuyên sâu các trạng thái tên miền (Domain Status Code) để hiểu rõ hơn về tên miền của mình đang hoạt động như thế nào?
VI. Trong trường hợp nào cần nộp chi phí gia hạn tên miền?
Để website có thể vận hành bình thường, bạn phải gia hạn tên miền ngay trước thời điểm hết hạn. Tuy nhiên, để phòng trường hợp quên nộp phí gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp, bạn nên chủ động gia hạn tên miền từ trước.
Thực tế, thời điểm gia hạn sẽ không bắt buộc. Bạn có thể tiến hành gia hạn cho tên miền ở bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời tên miền, trừ 2 trường hợp cụ thể như sau:
- Tên miền đang được nhà cung cấp thực hiện chuyển đổi chủ sở hữu.
- Tên miền trong quá trình thu hồi.
Đối với những tên miền trong thời gian tạm dừng hoạt động do quá hạn, chủ sở hữu sẽ có 30 ngày kể thời điểm hết hạn để nộp phí gia hạn và khôi phục lại tên miền.
VII. Một số lưu ý cần nhớ khi gia hạn tên miền

Để quá trình gia hạn tên miền diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể tham khảo một số lưu ý mà Terus gợi ý dưới đây:
- Sau khi đăng ký tên miền, chủ sở hữu cần trả chi phí duy trì hàng năm để tên miền hoạt động.
- Thời gian duy trì: Ít nhất là 1 năm, còn thời gian lâu hơn có thể phụ thuộc vào nhu cầu của mỗi chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu nên biết chính xác thời gian gia hạn tên miền. Như đã gợi ý bên trên, bạn có thể kiểm tra những thông tin liên quan đến tin tên miền của mình thông qua công cụ WHOIS.
Việc thực hiện gia hạn có thể diễn ra bất kỳ lúc nào trong vòng đời sử dụng tên miền, trừ các trường hợp cụ thể như sau:
- Tên miền đang được nhà đăng ký thực hiện chuyển đổi.
- Tên miền trong quá trình xử lý thu hồi.
VIII. Trường hợp không gia hạn tên miền
Có thể vì một lý do bất khả kháng nào đó mà bạn không kịp gia hạn tên miền theo đúng thời hạn đăng ký, điều này nghĩa là vòng đời mới của tên miền đã sẵn sàng chờ thiết lập. Nói một cách cụ thể như sau :
Trong vòng 35 ngày tính từ ngày hết hạn, chủ tên miền vẫn có thể gia hạn tên miền và sử dụng như bình thường.
Tên miền vẫn được giữ duy trì hoạt động như bình thường trong vòng 1-5 ngày sau khi hết hạn
Từ ngày thứ 3 cho đến ngày thứ 35, tên miền sẽ bị tạm dừng hoạt động
Từ ngày thứ 36 trở đi, tên miền sẽ được chuyển sang trạng thái “chờ xoá”. Khi đó tên miền sẽ không được phép thực hiện duy trì và sẽ bị thu hồi trong khoảng thời gian không vượt quá 20 ngày kể từ ngày thứ 36 trở đi.
Sau khi quay về trạng thái tự do, các cơ quan, tổ chức, cá nhân đang có nhu cầu có thể đăng ký và dành quyền sở hữu nó. Đồng thờ, điều tồi tệ hơn là tên miền sẽ bị xoá ngay trên hệ thống DNS quốc gia.
IX. Tác hại của việc quên gia hạn tên miền
Nếu như website được ví như một ngôi nhà thì tên miền chính là cánh cửa của ngôi nhà đó. Thế nên, nếu như bạn không gia hạn tên miền theo đúng thời gian quy định thì mọi hoạt động trên trang web đó buộc phải ngừng lại. Hay nói cách khác, việc gia hạn sẽ ảnh hưởng lớn đến tên miền thương hiệu mà bạn đã bỏ công sức ra bấy lâu nay để gầy dựng cho website của mình.
Hơn nữa nếu chủ sở hữu tiếp theo của tên miền muốn lợi dụng danh tiếng vốn sẵn có của doanh nghiệp bạn để trục lợi cá nhân hoặc thậm chí có ý đồ phá hoại hệ thống kinh doanh vẫn đang duy trì và phát triển của bạn.
X. Vòng đời tên miền Việt Nam
Tên miền (domain) sẽ có thời hạn tuỳ vào thời gian mà khách hàng đã đăng ký mua tên miền đó. Ví dụ như tên miền bạn đăng ký mua có thời hạn 1 năm từ ngày 2/9/2020 thì đến ngày 2/9/2021 tên miền mới hết hạn sử dụng. Lúc đó bạn cần phải lập tức gia hạn tên miền ngay nếu không muốn bị khoá DNS. Vì khi như vậy, khách hàng sẽ không thể truy cập vào website của bạn được nữa. Và sau đó, nếu bạn vẫn không quyết định gia hạn tên miền này, thì bất kì ai cũng có thể đăng kí mua lại tên miền này.
Khi đăng ký mua tên miền Việt Nam thì trong năm đầu bạn cần phải trả 2 khoản phí đó chính là phí setup và phí duy trì. Nhưng bắt đầu sang năm thứ hai, bạn chỉ cần phải chi trả mỗi phí duy trì mà thôi.
Bạn có thể thanh toán tiền đăng ký tên miền cho một lần gia hạn tên miền với thời hạn tối đa cho phép là 50 năm.
XI. Vòng đời tên miền quốc tế
Đối với mỗi tên miền sẽ có vòng đời bao gồm 5 giai đoạn chính như sau:
- Trạng thái sẵn sàng đăng ký: Đây là giai đoạn mà tên miền chưa được đăng ký, nên là bất kì đối tượng nào cũng có thể đăng ký tên miền trong giai đoạn này.
- Trạng thái đã được đăng ký: Ngay tại giai đoạn này thì tên miền đã được đăng ký và bạn có thể toàn quyền chính thức được phép sử dụng tên miền.
- Tên miền hết hạn: Tên miền trong giai đoạn này đã hết hạn sử dụng và trong vòng từ 0-45 ngày ,bạn bạn buộc phải dừng mọi hoạt động trên website. Tuy nhiên,trong giai đoạn này, bạn vẫn có thể đăng ký gia hạn tên miền.
- Tên miền chờ chuộc: Đây là thời điểm mà tên miền đã thật sự hết hạn và toàn bộ mọi thông tin về tên miền sẽ bị “khai trừ” khỏi hệ thống. Trong giai đoạn này, bạn vẫn được phép gia hạn tên miền tuy nhiên bạn phải trả phí cước để chuộc lại tên miền.
- Tên miền chờ xóa: Đến đây thì tên miền của bạn đã không thể gia hạn được nữa. Sau 5 ngày, tự khắc tên miền sẽ bị xoá và trở về trạng thái tự do, chờ đăng ký và lại bắt đầu 1 vòng đời mới.
Vì vậy, tốt nhất bạn nên gia hạn tên miền trước khi tên miền hết hạn để tránh những trường hợp mất tên miền đáng tiếc xảy ra.
XII. Nguyên tắc khi gia hạn tên miền
- Doanh nghiệp cần lưu ý, để tâm đến thời gian cụ thể để gia hạn tên miền. Muốn chắc ăn bạn có thể kiểm tra các thông tin và ngày hết hạn tại các website tìm kiếm
- Đối với những tên miền đã bị tạm dừng vì quá hạn, khách hàng có thể thời gian là 30 ngày ( tính từ thời điểm tên miền bị tạm dừng) để thực hiện việc gia hạn cũng như khôi phục lại mọi hoạt động cho website và tên miền.
- Bạn có thể thực hiện gia hạn doamain bất cứ lúc nào trong vòng đời tên miền, trừ trường hợp domain đang ở trạng thái xử lý thu hồi và tên mền trong quá trình chuyển đổi nhà đăng ký.
- Khách hàng được thực hiện duy trì ít nhất 1 năm hoặc có thể nhiều hơn tuỳ vào nhu cầu chuyển đổi của mỗi doanh nghiệp khác nhau.
- Sau khi được cấp phát tên miền, khách hàng buộc phải đóng phí để duy trì hoạt động của tên miền mỗi năm.
- Việc đóng phì duy trì này là trách nhiệm đối với chủ thể tên miền và được thực hiện bởi nhà đăng ký đang quản lý.
Đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc gia hạn tên miền mà nhiều chủ sở hữu thường xuyên thắc mắc. Thông qua bài viết này hy vọng bạn đã có thể hiểu được tầm quan trọng của việc gia hạn tên miền, từ đó có thể chủ động hơn trong việc quản lý website của mình.
FAQ - Giải đáp thắc mắc liên quan đến gia hạn tên miền
1. Gia hạn tên miền là gì?
Gia hạn tên miền là quá trình đăng ký kéo dài thời gian sử dụng tên miền bằng cách đóng phí duy trì. Đây là công việc bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để duy trì hoạt động ổn định của website.
2. Gia hạn tên miền mất bao lâu?
Tên miền hết hạn sẽ được chuyển sang trạng thái “Grace Period” trong vòng 5 ngày. Trong thời gian này, chủ sở hữu tên miền có thể gia hạn tên miền mà không bị tính phí chênh lệch. Sau thời gian Grace Period, tên miền sẽ được chuyển sang trạng thái “Pending Delete” trong vòng 30 ngày.