Đối với những người thường xuyên làm việc với website, CMS chắc chắn là một thuật ngữ quen thuộc – một trong những công cụ phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ và thường xuyên cập nhật các phiên bản CMS phổ biến nhất. Vậy hệ thống CMS là gì? Cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. CMS là gì?
CMS (Content Management System – Hệ thống quản trị nội dung) được sử dụng để quản lý việc sáng tạo và chỉnh sửa nội dung số. Nội dung số có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và tất cả các loại hình khác.
CMS thường được sử dụng để quản lý thông tin và nội dung trên website. Đặc biệt khi sử dụng CMS, bạn có thể dễ dàng xây dựng và vận hành website của mình mà không cần nhiều kinh nghiệm về lập trình. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể phần quyền quản lý theo mô hình kinh doanh của mình, có thể tạo ra quyền tài khoản tùy theo mong muốn.
Cách hoạt động của CMS
WordPress là một ví dụ điển hình cho các hệ thống quản lý nội dung (CMS). Nếu như không có hệ thống quản lý nội dung, bạn cần viết một tệp HTML static và tải lên máy chủ của mình. Còn nếu với hệ thống quản lý nội dung như WordPress mà bạn có thể viết content ngay trong giao diện của admin.
Tương tự, để tải và quản lý media bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để upload lên CMS, thay vì phải tương tác trực tiếp với máy chủ web. Không những thế, hệ thống quản lý nội dung còn hỗ trợ cho tất cả nội dung mà bạn tạo hiển thị cho người truy cập giống chính xác như bạn muốn.
Ở cấp độ kỹ thuật hơn thì một hệ thống quản lý nội dung được tạo thành từ hai phần cốt lõi:
- A content management application - Ứng dụng quản lý nội dung (CMA): Đây là phần cho phép bạn thêm và quản lý nội dung trên trang web.
- A content delivery application - Ứng dụng phân phối nội dung (CDA): Đây là quá trình hậu cần, lấy nội dung bạn nhập vào CMA, lưu trữ đúng cách và hiển thị cho khách truy cập.
Khi xây dựng một trang web, người dùng phải thực hiện 2 bước:
- Xây dựng giao diện bên ngoài (front-end).
- Quản lý hệ thống bên trong (back-end).
Đây là 2 bước trong quy trình xây dựng một website cơ bản gồm nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau như HTML, CSS, PHP và JavaScript,… Nhưng đối với CMS thì đơn giản hơn nhờ giao diện trực quan ngay trên trình duyệt và sử dụng phần editor để tạo và xuất bản bài viết ngay trên website. Mọi thứ có thể làm ngay trên giao diện mà không cần viết code hoặc truy cập vào server.
II. Các chức năng cơ bản của CMS
Các chức năng cơ bản của CMS là cung cấp các tính năng và tiện ích giúp người dùng quản lý và vận hành website của mình một cách dễ dàng. Chức năng của CMS bao gồm:
- Tạo và lưu trữ nội dung
- Chỉnh sửa nội dung
- Hỗ trợ trong việc chia sẻ nội dung
- Phân quyền hoặc quản lý
1. Tạo và lưu trữ nội dung
Hệ thống quản trị nội dung cho phép bạn dễ dàng tạo nội dung cho các bài viết bao gồm chữ, hình ảnh và cả video để xuất bản trên website mà không cần phải viết bất kỳ mã code nào. Ngoài ra, CMS cho phép người dùng lưu trữ nội dung ở bản nháp trong trường hợp họ còn muốn chỉnh sửa thêm.

2. Chỉnh sửa nội dung
Chức năng này của CMS cho phép người dùng sửa lỗi chính tả, thiếu thông tin hoặc cập nhật lại thông tin đã lỗi thời. Một tính năng rất hữu ích đối với những người làm SEO.
3. Hỗ trợ trong việc chia sẻ nội dung
Đây là chức năng giúp bạn tận dụng sự phổ biến của các mạng xã hội để tiếp cận với nhiều người hơn đến website của bạn. Các hệ thống quản lý nội dung hiện nay, cụ thể là WordPress, cho phép chia sẻ nhanh chóng các bài viết lên các trang mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter,…
4. Phân quyền hoặc quản lý
Đây là một chức năng hỗ trợ rất hữu ích đối với các công ty sử dụng website để kinh doanh và thực hiện các chiến dịch Marketing. Mặc dù CMS có thể giới hạn quyền quản lý của người dùng, nhưng nó cũng cho phép nhiều người truy cập và chỉnh sửa nội dung của website. Giúp các công ty giám sát và theo dõi hoạt động của nhân viên và phân chia công việc cho những người có liên quan.
III. Ưu, nhược điểm của CMS
Sau khi bạn đã nắm được khái niệm cũng như các chức năng cơ bản của CMS. Tiếp theo, hãy cùng Terus điểm qua những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống này ngay bên dưới.
1. Ưu điểm
Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống CMS là bạn không cần phải có kiến thức lập trình để cài đặt, cập nhật mã nguồn CMS và plugin, theme và extension cho website. Ngoài ra, bạn có thể chọn hàng ngàn theme từ kho theme khổng lồ của hệ thống cho website của mình, sau đó bạn chỉ cần thêm nội dung và xuất bản nó.
Khi khách hàng gặp khó khăn hoặc cần hướng dẫn sử dụng, các hệ thống quản trị nội dung hiện nay đều có tài liệu hướng dẫn chi tiết. Ưu điểm lớn nữa của CMS là nó hoàn toàn miễn phí, người dùng chỉ cần mua hosting và tên miền. Tuy nhiên, cũng có một số cung cấp hosting và tên miền miễn phí.
2. Nhược điểm
Nhược điểm của hệ thống quản trị nội dung là các theme có sẵn thường không độc đáo và dễ bị trùng lặp với các website khác. Ngoài ra, CMS không linh hoạt như các website được lập trình bằng mã code riêng. Một số hệ thống CMS có thể làm giảm tốc độ tải website.
Một nhược điểm nữa mà bạn cần lưu ý là các website sử dụng CMS có thể bị hack bởi các kẻ tấn công muốn lấy cắp dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách cài đặt thêm plugin bảo mật để bảo vệ website.
IV. Tại sao cần sử dụng CMS?
Có nhiều lý do khiến việc sử dụng CMS trở nên phổ biến, đặc biệt là đối với các cá nhân và doanh nghiệp không có nhiều kiến thức kỹ thuật về lập trình website. Terus sẽ đưa ra một lý do chính cho việc sử dụng CMS:
- Quản lý nội dung trên các website lớn chứa nhiều bài viết
- Sử dụng mà không cần lập trình
- Tối ưu hóa chi phí nhân sự quản trị
- Tối ưu chi phí cho quảng cáo trực tuyến
1. Quản lý nội dung trên các website lớn chứa nhiều bài viết
Quản lý nội dung trên các website lớn là một thách thức. Do đó, cần có một hệ thống hỗ trợ phân quyền và chia sẻ quyền hạn để cập nhật nội dung trên website cho các nhân viên liên quan. Hệ thống quản trị nội dung cũng có thể quản lý hoạt động của từng người được phân quyền, điều này rất hữu ích cho người quản lý chính của website.
2. Sử dụng mà không cần lập trình
Một website là phương tiện thương mại điện tử được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lập trình cũng như tạo ra một website thương mại điện tử. Do đó, CMS là một hệ thống tuyệt vời vì nó cho phép họ xây dựng và quản lý một website mà không cần biết nhiều về lập trình.
3. Tối ưu hóa chi phí nhân sự quản trị
Quản trị nội dung trên một website thủ công tốn nhiều thời gian và chi phí thuê nhân sự quản lý, đồng thời kiểm tra lỗi gây tốn kém cho công ty và người sở hữu website. Do đó, lý do chính để bạn nên sử dụng hệ thống quản trị nội dung là để giảm các chi phí trên. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng hỗ trợ quản lý tự động rất tốt và hiệu quả của CMS gần như miễn phí.
4. Tối ưu chi phí cho quảng cáo trực tuyến
Hệ thống quản trị nội dung cho phép bạn sử dụng website của mình để thực hiện các chiến dịch như Email Marketing và Content Marketing. Thông qua việc thiết lập mẫu thu thập email, sử dụng tính năng chia sẻ trên các trang mạng xã hội, chatbot tự động,… giúp cho kế hoạch Online Marketing của bạn dễ dàng thành công hơn.
V. Phân loại hệ thống CMS
Dựa trên tính năng, nguồn gốc và mô hình phát triển, hệ thống CMS được chia thành 3 loại chính:
- CMS mã nguồn mở (Open Source – OSS)
- CMS tự code hay xây dựng Framework
- CMS được build sẵn và mất phí
1. CMS mã nguồn mở (Open Source – OSS)
Hệ thống CMS được sử dụng phổ biến nhất hiện nay vì nó được cung cấp miễn phí bởi các tập đoàn công nghệ lớn. Các lợi ích của hệ thống quản trị nội dung – Open Source bao gồm việc nó dễ sử dụng và không cần phí. Các tính năng cơ bản của một website, chẳng hạn như quản lý trang, quản lý bài viết, trình soạn thảo và lựa chọn bố cục, đã được thiết lập sẵn ngay khi cài đặt lên server.
Bạn có thể cài đặt thêm các gói của nhà sản xuất hoặc bên thứ ba nếu muốn sử dụng thêm các tính năng nâng cao. Tuy nhiên, các tính năng hiện có đã đủ để bạn tạo một website hoàn chỉnh sử dụng cho nhiều mục đích. Các hệ thống quản trị nội dung mã nguồn mở phổ biến nhất hiện nay bao gồm WordPress, Magento, Opencart, Prestashop,…
2. CMS tự code hay xây dựng Framework
Đây là hệ thống quản trị nội dung được tự xây dựng từ đầu, gồm tất cả các bước cơ bản như lập trình, viết code cho phần Front-End và Back-End của hệ thống website. Khi sử dụng CMS tự code, bạn có thể tạo một website độc đáo theo ý muốn của mình và đáp ứng nhu cầu cụ thể của đối tượng mục tiêu. Nhược điểm của loại CMS này là nó tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí thuê lập trình viên.
3. CMS được build sẵn và mất phí
Hệ thống quản trị nội dung được cung cấp bởi các đơn vị sản xuất và cung cấp cho khách hàng các dịch vụ CMS. Các lợi ích của việc sử dụng CMS được xây dựng sẵn bao gồm việc sử dụng rất dễ dàng, các tính năng cơ bản và nâng cao có thể truy cập được và điều quan trọng nhất là có rất ít lỗi (bug). Trong trường hợp có lỗi, phía nhà sản xuất sẽ nhanh chóng khắc phục lỗi hệ thống.
Tuy nhiên nhược điểm của nó là bạn phải trả tiền thì mới có thể sử dụng, đôi khi phí khá cao đối với các nhà sản xuất CMS nổi tiếng.
VI. Các CMS phổ biến hiện nay
1. CMS WordPress

CMS WordPress là câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất khi quản trị website. Bởi WordPress là CMS tố nhất hiện tại và được hỗ trợ 42% tất cả website trên Internet. WordPress được xây dựng trên hệ thống ngôn ngữ PHP sử dụng phổ biến trong các đa số các lĩnh vực như bất động sản, thương mại điện tử, dịch vụ,...
Điều quan trọng là bạn không nên nhầm lẫn giữa WordPress.org với WordPress.com. WordPress.org là một CMS mã nguồn mở miễn phí ban đầu được thiết kế để viết blog, nhưng hiện tại đã được sử dụng bởi tất cả các loại trang web và cửa hàng trực tuyến. WordPress.com là một nền tảng lưu trữ blog.
Ưu điểm
- WordPress cung cấp sự linh hoạt và tự do để xây dựng bất kỳ thể loại trang web nào.
- Không yêu cầu bất kỳ kỹ năng hay kỹ thuật hoặc kiến thức về lập trình.
- Có thể kiếm tiền trực tiếp trên website của mình như Google Adsense, Guest Post,…
- Có hàng ngàn theme và plugin WordPress có sẵn, cả trả phí và miễn phí.
- WordPress thực sự được thiết kế tốt để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO).
- Nhiều plugin hỗ trợ trong việc tối ưu SEO.
- Cộng đồng sử dụng WordPress lớn có thể hỗ trợ bạn vì nó là một CMS mã nguồn mở.
- Cung cấp rất nhiều khả năng mở rộng, đó là điều khiến nó trở thành nền tảng CMS lý tưởng cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển.
- Cho phép bạn tải xuống tất cả nội dung của mình ở định dạng XML, giúp bạn dễ dàng chuyển sang hệ thống khác trong tương lai.
Nhược điểm
- Bạn sẽ cần thiết lập Web Hosting để lưu trữ và tên miền của mình và chịu trách nhiệm quản lý những thứ như bảo mật và sao lưu. Nhưng hầu hết khi mua hosting bạn sẽ được hỗ trợ từ nhà cung cấp.
- Bởi vì WordPress cung cấp rất nhiều tùy chọn và tính năng linh hoạt, nên đôi khi bạn có thể cảm thấy hơi khó khăn khi mới bắt đầu.
2. CMS Joomla
Joomla là một nền tảng CMS mã nguồn mở phổ biến, đi kèm với rất nhiều mẫu và tiện ích mở rộng khác nhau. CMS này sử dụng miễn phí nhưng bạn cần có hosting để lưu trữ và tên miền. Joomla được phát hành lần đầu tiên vào năm 2005, với vô số tính năng hữu ích. Tuy nhiên, CMS này là một nền tảng lý tưởng cho các nhà phát triển và những người tạo trang web có kinh nghiệm, đối với quản trị viên mới tiếp xúc với CMS có thể gặp nhiều khó khăn.
Ưu điểm
- Cung cấp tùy chọn linh hoạt, để xây dựng một website có cấu trúc phức tạp hoặc theo yêu cầu riêng.
- Có thể dễ dàng can thiệp vào code và chính sửa nội dung.
- Mã nguồn mở, cộng đồng tương đối lớn.
- Có thể sử dụng để điều hành một cửa hàng thương mại điện tử vì có sẵn các tiện ích mở rộng cho việc này.
Nhược điểm
- Cách sử dụng Joomla khá phức tạp, trong một số trường hợp cần thuê lập trình viên để vận hành.
- Không có nhiều tùy chọn cho các tiện ích mở rộng bổ sung như WordPress.
- Có thể có một số vấn đề về khả năng tương thích nếu đã cài đặt nhiều tiện ích mở rộng và mô-đun khác nhau.
3. CMS HubSpot

HubSpot CMS là một hệ thống quản lý nội dung được thiết kế đặc biệt cho nhà marketing và chủ doanh nghiệp. Bởi vì hệ thống này được xây dựng trên nền tảng CRM của HubSpot, bao gồm tất cả các công cụ tự động hóa tiếp thị, bán hàng, dịch vụ. CMS HubSpot là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển cũng như các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm một hệ thống all in one để quản lý trang web.
Ưu điểm
- Trình tạo trang web dễ sử dụng ngay cả khi bạn có ít hoặc không có kỹ năng kỹ thuật. Trình chỉnh sửa kéo và thả, các công cụ SEO tích hợp và phân bổ liên hệ, tất cả đều giúp bạn dễ dàng tạo và tối ưu hóa phân phối CSS cho trang web.
- Có các tính năng nội dung thông minh để cá nhân hóa trang web cho những khách truy cập cụ thể.
- Đối với các nhà phát triển, có các chức năng không cần máy chủ, các tùy chọn chủ đề linh hoạt và các công cụ dòng lệnh, vì vậy bạn có thể thực hiện các thay đổi và tùy chỉnh nội dung nhanh hơn.
- CMS Hub đi kèm với các tính năng bảo mật tích hợp – bao gồm CDN toàn cầu và tường lửa ứng dụng web (WAF) cùng với nhóm bảo mật chuyên dụng để giữ cho trang web của bạn an toàn trước các cuộc tấn công DDoS, tin tặc và các hiện tượng bất thường khác.
- HubSpot CMS tích hợp liền mạch với công cụ tiếp thị qua email và CRM bán hàng của họ, vì vậy bạn có thể hợp lý hóa quy trình hoạt động của mình.
Nhược điểm
- Không có phiên bản miễn phí, nhưng họ cung cấp bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm.
- Không phù hợp với các trang web thương mại điện tử. Nhưng có thể dễ dàng tích hợp với WordPress và WooCommerce.
4. CMS Drupal

Drupal là một nền tảng CMS mã nguồn mở khác, đứng sau một số trang web lớn, bao gồm trang The Economist và một số trang của trường đại học. Drupal là một lựa chọn tốt cho các nhà phát triển hoặc cho những người có thể thuê một lập trình viên. CMS này đặc biệt tốt nếu bạn đang hướng tới việc xây dựng một trang web được tùy chỉnh cao cần xử lý nhiều dữ liệu. Bạn có thể lưu trữ một trang Drupal trên SiteGround. Họ cung cấp cài đặt miễn phí và thậm chí có thể giúp bạn chuyển một trang Drupal hiện có.
Ưu điểm
- Các loại nội dung tùy chỉnh rất linh hoạt và cung cấp nhiều tùy chọn.
- Có rất nhiều module khác nhau có sẵn mà bạn có thể thêm vào trang web của mình (những module này hoạt động giống như các plugin của WordPress).
- Hỗ trợ có sẵn thông qua các tùy chọn hỗ trợ từ cộng đồng tương tự như các nền tảng phổ biến khác như Joomla và WordPress.
- Quản lý người dùng dễ dàng, có thể tạo các vai trò mới và chỉ định quyền.
Nhược điểm
- Với Drupal, có thể khó tìm ra cách thay đổi giao diện trang web hoặc thêm các tính năng bổ sung, không thân thiện với người mới bắt đầu.
- Hầu hết các trang web Drupal đều có một chủ đề được tùy chỉnh nhiều bởi một nhà phát triển, điều này có thể rất tốn kém.
5. CMS Shopify

Shopify là một nền tảng CMS lưu trữ tất cả trong một. Bạn sẽ không cần phải mua dịch vụ lưu trữ, cài đặt bất kỳ phần mềm nào hoặc quản lý những thứ như cập nhật và sao lưu. CMS này có một giao diện kéo và thả đơn giản, hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng, điều này tuyệt vời nếu bạn có cửa hàng thực cũng như cửa hàng trực tuyến.
Ưu điểm
- Chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ thông qua giải pháp thanh toán tích hợp của Shopify, Shopify Payments. PayPal cũng được bao gồm như một trong những nhà cung cấp thanh toán mặc định của Shopify.
- Có rất nhiều tiện ích mở rộng và chủ đề có sẵn. Bạn có thể mua các ứng dụng Shopify của bên thứ ba cho phép bạn thêm tất cả các loại tính năng vào cửa hàng trực tuyến của mình.
- Bạn không cần phải nâng cấp nếu bạn kiếm được hơn số tiền nhất định từ doanh số bán hàng, giống như với BigCommerce.
- Hỗ trợ 24/7 thông qua trò chuyện trực tiếp, email, điện thoại và thậm chí cả Twitter. Ngoài ra, còn có rất nhiều tài liệu (bao gồm cả hướng dẫn bằng văn bản và video) cùng với các diễn đàn trực tuyến.
Nhược điểm
- Chi phí có thể khá cao, đặc biệt nếu bạn muốn thêm nhiều ứng dụng của bên thứ ba vào cửa hàng.
- Bạn có thể thấy rằng bạn muốn thêm chức năng đơn giản là không có sẵn. Các ứng dụng của Shopify bị hạn chế hơn những thứ như plugin của WordPress.
6. CMS Magento

Magento là một nền tảng CMS mã nguồn mở mạnh mẽ thuộc công ty phần mềm khổng lồ Adobe. CMS này có phiên bản miễn phí mà bạn có thể tải xuống và cài đặt trên tài khoản lưu trữ web của riêng mình, được gọi là mã nguồn mở Magento. Để sử dụng các tính năng chuyển nghiệp hơn và được hỗ trợ chi tiết nhất, bạn có thể chọn gói trả phí của Magento Commerce, tuy nhiên chi phí tương đối cao.
Ưu điểm
- Khả năng tùy biến cao, với rất nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba có sẵn, giúp bạn thêm các tính năng bổ sung.
- Có thể xử lý rất nhiều sản phẩm và thông tin khách hàng, cho phép phát triển nhiều tính năng mà không làm website bị chậm (tuy nhiên, bạn có thể cần phải nâng cấp gói hosting của mình).
- Một số thương hiệu lớn đang sử dụng Magento, bao gồm Nike, Ford và Coca Cola.
- Bạn có thể kết nối các cổng thanh toán khác nhau.
Nhược điểm
- Không dễ sử dụng đối với người mới bắt đầu.
- Việc tìm kiếm các nhà phát triển giỏi cho các dự án Magento có thể rất khó khăn và việc thuê họ có thể rất tốn kém.
- Cộng đồng hỗ trợ chưa lớn, dễ gặp khó khăn khi xảy ra lỗi.
7. CMS DotNetNuke
DotNetNuke là một hệ thống CMS mã nguồn mở miễn phí viết bằng ngôn ngữ lập trình VB.NET trên nền tảng ASP.NET. Tuy nhiên, các nhà phát triển đã bắt đầu chuyển DotNetNuke core trên nền C#. Đây là một hệ thống mở, tùy biến dựa trên skin và module. DotNetNuke có thể được sử dụng để tạo các trang web cộng đồng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Ưu điểm
- Kiểm soát chi tiết phần cài đặt quyền.
- Hệ thống cổng thông tin không giới hạn.
- Vận hành và quản lý trang dễ dàng.
- Giao diện trực quan.
Nhược điểm
- Tất cả các nhà phát triển phải tuân thủ đầy đủ các quy định cũng như tiêu chuẩn để có thể được phép bán trong của hàng của DotNetNuke.
8. CMS Wix

Được ra mắt lần đầu vào năm 2006, Wix hiện sở hữu 2,4% thị phần và chiếm 1,4% tổng số trang web trên thế giới. Wix quảng bá nền tảng của mình với tư cách là công cụ tạo trang web miễn phí, nhưng cũng cung cấp nhiều gói trả phí linh hoạt cho người dùng.
Nói cách khác, đối với các trang cá nhân và các trang quảng cáo nhỏ được lưu trữ trên Wix, gói cơ bản của chúng là miễn phí. Mặc dù, bị giới hạn nhưng gói này vẫn cung cấp rất nhiều chủ đề và các tùy chọn tùy chỉnh.
Tuy nhiên, bất kỳ thứ gì từ đó đều là một phần của gói trả phí. Ví dụ: Nếu bạn muốn kết nối tên miền hiện tại của mình với Wix, phí hàng tháng là 4,50€/tháng. Nhưng quảng cáo Wix sẽ hiển thị trên trang web của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn loại bỏ quảng cáo, bạn cần gói Combo, 8,50€/tháng. Đối với gói Doanh nghiệp và Thương mại điện tử, các gói này khá khác nhau, với gói cơ bản bắt đầu từ 17€/tháng.
9. CMS Mambo
Mambo (còn có tên khác là Mambo Open Source hoặc MOS) là một hệ quản trị nội dung mã nguồn mở cho phép tạo và quản lý các website thông qua một giao diện web đơn giản. CMS này thu hút được nhiều người dùng nhờ khả năng dễ dàng sử dụng.
Mambo cũng bao gồm những đặc tính tiên tiến như kỹ thuật chuyển đổi giao diện, kỹ thuật API mạnh mẽ, tự động hóa nhiều tác vụ như lập chỉ mục, cung cấp RSS feed, phiên bản dành cho in ấn, tin nhanh, blog, diễn đàn, bình chọn, lịch biểu, tìm kiếm, hỗ trợ đa ngôn ngữ và những khả năng khác.
10. Squarespace

Squarespace được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo website mà không cần biết code. CMS này không yêu cầu kinh nghiệm hoặc bất cứ kỹ năng code nào, vì hệ thống đã cung cấp đầy đủ tài nguyên cần thiết. Nền tảng này có hơn 110 mẫu trang web đẹp mắt, bảo mật SSL miễn phí, giao diện thân thiện với người dùng và nhiều tùy chọn thiết kế linh hoạt.
Squarespace cũng cung cấp dung lượng và băng thông không giới hạn, cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ và được dùng thử miễn phí 14 ngày. Bên cạnh đó, hệ quản trị nội dung này còn tích hợp nhiều công cụ tiếp thị và cung cấp khả năng tối ưu SEO cùng phân tích nâng cao để theo dõi và cải thiện hiệu suất trang web. Tuy nhiên, Squarespace còn có một số hạn chế như sau: Giới hạn sự tự do trong sáng tạo và linh hoạt trong việc thiết kế, thiếu tính năng tự động lưu khi chỉnh sửa, không có tùy chọn cho các plugin.
11. Ghost
Ghost tập trung vào việc làm đơn giản các phần header, sidebar và footer để tập trung vào nội dung bài viết, tạo ra giao diện cực kỳ tinh gọn và đơn giản. Điều này giúp tăng chuyển đổi cho bài viết mà không làm mất tập trung của độc giả. Ghost tích hợp nhiều tính năng trong lõi, cải thiện tính năng so với các plugin của WordPress.
Giao diện của Ghost, kể cả giao diện miễn phí, đều rất thẩm mỹ. Ngoài ra, các hiệu ứng chuyển động của Ghost rất bắt mắt và ít theme WordPress nào có. Tuy nhiên, Ghost có một số hạn chế như không hỗ trợ cài đặt plugin từ bên thứ ba như WordPress, thiếu các plugin cài đặt thêm như Page Builder để tạo landing page hoặc phễu bán hàng, cập nhật thủ công bằng Terminal Console, thiếu module quản lý medi và không có hệ thống bình luận tích hợp sẵn trong Core.
12. Typo3
Typo3 với mã nguồn mở và miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, trong đó phải kể đến: Giúp giảm chi phí, cung cấp một hệ thống quản lý nội dung mạnh mẽ, cho phép tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung trang web dễ dàng, hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa kênh.
CMS này tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý hình ảnh, danh mục, người dùng, sản phẩm và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cá nhân, hỗ trợ đa nền tảng và thiết bị, dễ dàng mở rộng và phát triển website theo nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, Typo3 cũng còn nhiều hạn chế như: Khó sử dụng, yêu cầu cấu hình máy chủ cao, ít cộng đồng hỗ trợ, ít plugin và theme, chi phí phát triển cao,…
13. Dotclear
Dotclear khác biệt với các hệ thống CMS khác, thực chất đây là một ứng dụng nguồn mở cho việc xuất bản blog, phân phối theo GNU GPLv2. Xuất hiện từ năm 2002 do Olivier Meunier phát triển, Dotclear đã trải qua quá trình phát triển chuyên nghiệp dưới sự đóng góp của các nhà phát triển tài năng. Hiện nay, hệ thống này được sử dụng rộng rãi tại Pháp.
VII. Yếu tố lựa chọn CMS phù hợp doanh nghiệp
Việc lựa chọn hệ thống quản trị nội dung phù hợp cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và khả năng phát triển của website. Terus sẽ đưa ra một số yếu tố then chốt cần cân nhắc khi lựa chọn:
- Dễ sử dụng
- Phù hợp với loại website
- Mức chi phí phù hợp
- Chọn thiết kế
- Chức năng cần thiết cho website
- Khả năng di chuyển dữ liệu
- Tiện ích mở rộng và bổ sung
- Các lựa chọn hỗ trợ và hỗ trợ
1. Dễ sử dụng
Bạn nên chọn một hệ thống quản trị nội dung có cấu trúc đơn giản và dễ sử dụng cho các nhà quản lý và đồng nghiệp quản lý website. Điều này dễ dàng hướng dẫn các nhân viên mới và tiết kiệm thời gian.
2. Phù hợp với loại website
Mỗi cá nhân và doanh nghiệp đều có mục đích khác nhau khi xây dựng một website. Chẳng hạn, cá nhân sử dụng nó để viết bài viết trên blog hoặc website đánh giá phim, trong khi doanh nghiệp sử dụng nó để đưa ra thông tin giới thiệu doanh nghiệp hay bán hàng hóa. Khi xây dựng website, bạn cần chọn hệ thống quản trị nội dung phù hợp với mục tiêu của mình.
Nếu bạn còn phân vân nhiều vấn đề khi phân biệt các loại website hay cách lựa chọn website hãy đọc qua bài viết này ngay: Các Loại Website Hiện Tại Và Cách Chọn Loại Website Phù Hợp
3. Mức chi phí phù hợp
Mặc dù nhiều hệ thống quản trị nội dung không phải là miễn phí, nhưng có một số loại phí khác nhau, đôi khi rất cao. Do đó, bạn nên xem xét ngân sách của bạn hoặc công ty dành cho việc thiết lập website là bao nhiêu để đưa ra quyết định tốt nhất.
Tìm hiểu thêm về Chi Phí Thiết Kế Website Hiện Nay
4. Chọn thiết kế
Trải nghiệm người dùng trên website phụ thuộc vào giao diện và bố cục. Do đó, bạn nên chọn các hệ thống quản trị nội dung cung cấp nhiều bố cục và thiết kế giao diện đẹp.

5. Chức năng cần thiết cho website
Khi lựa chọn hệ thống CMS, bạn cần xem xét các chức năng cơ bản của một website, chẳng hạn như quản lý bài viết, hoạt động và xây dựng nội dung. Hãy đọc kỹ và chọn CMS nào cung cấp đầy đủ các tính năng này.
6. Khả năng di chuyển dữ liệu
Hiện tại chúng ta đang làm việc và soạn thảo trên một loạt các hệ thống và phần mềm khác nhau, chẳng hạn như Google Docs, phần mềm Microsoft như Word và Excel, và các ứng dụng khác để có thể thuận tiện hơn đáng kể khi di chuyển dữ liệu. Do đó, khi bạn chọn CMS, bạn nên xem xét xem hệ thống sẽ sử dụng có hỗ trợ chức năng này hay không.
7. Tiện ích mở rộng và bổ sung
Đối với các website lớn, việc mở rộng và bổ sung các tính năng ngoài các chức năng cơ bản là rất quan trọng. Vì nó sẽ hỗ trợ nhiều hơn trong việc quản lý cũng như tăng sự độc đáo của website.
8. Các lựa chọn hỗ trợ và hỗ trợ
Khi sử dụng một hệ thống quản trị nội dung chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thắc mắc về cách sử dụng. Đó là lúc bạn cần tìm sự trợ giúp từ những cộng đồng, hội nhóm, diễn đàn giải đáp các thắc mắc và hướng dẫn cho mình đấy.

Việc sử dụng CMS xây dựng website lâu dài rất tốt dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn, vì với kinh nghiệm đã thiết kế hơn 200 website khác nhau, Terus nhận thấy sự tiện dụng và thích ứng cao của CMS với doanh nghiệp đặc biệt là WordPress. Khi bạn muốn thay đổi giao diện đẹp hơn, hoàn toàn có thể can thiệp sâu vào website để thay đổi giao diện.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về CMS và cách hoạt động của nó. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết. Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến CMS
1. CMS là gì?
CMS là viết tắt của Content Management System (Hệ thống quản trị nội dung). CMS là một phần mềm cho phép người dùng tạo, quản lý và xuất bản nội dung web một cách dễ dàng mà không cần có kiến thức lập trình. CMS được sử dụng cho nhiều loại website khác nhau, từ blog và website cá nhân đến website doanh nghiệp và website thương mại điện tử.
2. Tôi có cần biết lập trình để sử dụng CMS không?
Như Terus đã đề cập xuyên suốt bài viết là không, bạn không cần biết lập trình để sử dụng CMS. Hầu hết các CMS đều có giao diện người dùng trực quan cho phép người dùng tạo và quản lý nội dung mà không cần có kiến thức lập trình.
3. CMS nào tốt nhất cho tôi?
Theo Terus, CMS tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một CMS dễ sử dụng và miễn phí, thì WordPress là một lựa chọn tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm một CMS mạnh mẽ và linh hoạt, thì Joomla hoặc Drupal là một lựa chọn tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm một CMS được thiết kế riêng cho các website thương mại điện tử, thì Magento là một lựa chọn tốt.
4. Làm thế nào để bắt đầu với CMS?
Có rất nhiều tài nguyên có sẵn để giúp bạn bắt đầu với CMS. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn, bài viết và video hướng dẫn trên website. Bạn cũng có thể tham gia một cộng đồng CMS để được hỗ trợ và lời khuyên từ những người dùng khác.
Đọc thêm:
- 20 Công Cụ Tạo Website CMS Tốt Nhất
- Website Headless CMS là gì?
- WordPress Là Gì?
- Wix Là Gì?
- So Sánh Wix Và WordPress – Nên Lựa Chọn Nền Tảng Nào?