Các doanh nghiệp thường có một số bộ phận thực hiện các chức năng riêng biệt. Bạn có tò mò về các nhiệm vụ cụ thể mà các bộ phận khác nhau tham gia và mục đích chung của họ là gì không? Hiểu cách thức hoạt động của từng bộ phận trong công ty và những gì họ đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp có thể hữu ích trong việc mở rộng và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, Terus giải thích các bộ phận kinh doanh là gì và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan đầy đủ về các loại bộ phận khác nhau cũng như mục đích và cách sử dụng của chúng.

I. Các bộ phận trong công ty là gì?

Bộ phận là các bộ phận trong công ty chuyên phụ trách những chức năng nhất định góp phần vào chức năng chung của doanh nghiệp. Mỗi bộ phận trong công ty đóng một vai trò chuyên biệt, duy nhất và hoạt động theo cơ cấu tổ chức nhất định do chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Cho dù doanh nghiệp là doanh nghiệp bán hàng, tạo ra sản phẩm hay sản xuất nguyên liệu thì nó luôn có một số loại cấu trúc cho phép các phòng hoạt động.

Các Bộ Phận Trong Công Ty Đầy Đủ Và Chi Tiết Nhất
Các Bộ Phận Trong Công Ty Đầy Đủ Và Chi Tiết Nhất

Trong một số trường hợp, một doanh nghiệp có thể kết hợp hai bộ phận khác nhau thành một bộ phận gắn kết, lớn hơn nhằm nỗ lực tiết kiệm thời gian, hợp lý hóa quy trình, tận dụng nguồn lực và tạo ra nhiều hiệu quả nhất có thể.

Ví dụ: một doanh nghiệp có thể kết hợp các bộ phận tài chính và kế toán của mình thành một bộ phận tài chính và kế toán lớn hơn vì hai bộ phận này có chung nhiệm vụ và mục tiêu cuối cùng là giống nhau. Nó cho phép chia sẻ nguồn lực giữa hai phòng độc lập trước đây.

II. Các loại bộ phận trong công ty

Có rất nhiều bộ phận chuyên môn khác nhau mà một doanh nghiệp thường có. Dưới đây là tổng quan về một số bộ phận phổ biến nhất trong một doanh nghiệp:

  1. Phòng nhân sự
  2. Phòng quản lý vận hành
  3. Phòng công nghệ thông tin
  4. Phòng marketing
  5. Phòng sales
  6. Phòng kế toán tài chính
  7. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm

1. Phòng nhân sự

Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm xử lý tất cả các khía cạnh trong vòng đời nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tuyển dụng và cung cấp hỗ trợ cho bất kỳ vấn đề nào họ có thể gặp phải trong quá trình làm việc.

Phòng này tập trung vào việc hỗ trợ tất cả nhân viên trong việc đào tạo, phát triển, lương thưởng, quan hệ, lợi ích và tuân thủ pháp luật.

2. Phòng quản lý vận hành

Bộ phận quản lý vận hành của một doanh nghiệp xử lý việc giám sát việc lập kế hoạch, tổ chức, sản xuất trong một doanh nghiệp.

Phòng quản lý vận hành

Phòng này chủ yếu tập trung vào việc cung cấp các chương trình, sản phẩm hoặc dịch vụ và nhấn mạnh mục tiêu cuối cùng là nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận.

3. Phòng công nghệ thông tin

Bộ phận công nghệ thông tin có chức năng đảm bảo rằng mạng máy tính và công nghệ khác của doanh nghiệp hoạt động chính xác.

Bộ phận CNTT tập trung vào việc duy trì cơ sở hạ tầng máy tính, nắm quyền quản lý toàn bộ việc sử dụng công nghệ của doanh nghiệp và đảm bảo chức năng của tất cả các hệ thống đang được sử dụng.

4. Phòng marketing

Bộ phận marketing của một doanh nghiệp có chức năng thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường kết hợp phòng bán hàng và marketing của mình thành một bộ phận lớn hơn do có cùng mục tiêu.

Phòng marketing

Do đó, trách nhiệm chính xác của phòng marketing có thể khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp.

5. Phòng sales

Bộ phận bán hàng của doanh nghiệp có chức năng tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo doanh số bán hàng của doanh nghiệp nhằm tạo ra và tối đa hóa doanh thu.

Phòng sales

Bộ phận này xác định giá bán và thay đổi giá khi cần thiết nhằm nỗ lực bán được nhiều sản phẩm, chương trình hoặc dịch vụ nhất. Tạo thuận lợi cho việc bán các mặt hàng

6. Phòng kế toán tài chính

Bộ phận kế toán và tài chính của một doanh nghiệp có chức năng xử lý tất cả các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp sẽ ghép các bộ phận tài chính và kế toán của mình lại với nhau để tạo thành một bộ phận kết hợp để họ có thể chia sẻ nguồn lực và tạo ra hiệu quả.

7. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm

Bộ phận sản xuất, nghiên cứu và phát triển của một doanh nghiệp có chức năng tiến hành nghiên cứu về các chương trình, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp có thể cung cấp, tạo ra sản phẩm đó và phát triển nó cho đến khi nó sẵn sàng để bán.

Thông thường, chỉ những doanh nghiệp lớn mới có loại bộ phận này.

III. Tổng kết

Bài viết trên là những thông tin về Các bộ phận cơ bản trong một công ty. Mỗi công ty có đặc thù công việc riêng sẽ thêm hoặc bớt so với những bộ phận Terus đã đề cập. Hi vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.

Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!

Theo dõi Terus tại:

FAQ - Có bao nhiêu bộ phận trong công ty?

1. Có bao nhiêu bộ phận trong công ty?

Có khoảng 7- 8 bộ phận trong công ty bao gồm: Ban Giám đốc, Tài chính-Kế toán, Marketing-Bán hàng, Nhân sự, Sản xuất, CNTT, Logistics.

2. Vai trò cụ thể của từng bộ phận là gì?

Mỗi bộ phận có trách nhiệm riêng phù hợp với chức năng, chẳng hạn Marketing tìm kiếm khách hàng, Kế toán theo dõi tài chính, Nhân sự quản lý nhân viên,...

3. Các bộ phận có liên quan và phối hợp với nhau như thế nào?

Các bộ phận phải hợp tác chặt chẽ để hoạt động tuân thủ mục tiêu chung. Ví dụ: Sản xuất cần thông tin từ Marketing, Kế toán cần báo cáo từ mọi bộ phận,...

4. Quy trình hoạt động giữa các bộ phận ra sao?

Mỗi bộ phận thực hiện nhiệm vụ theo quy trình phù hợp để đảm bảo hoạt động tuân thủ mục tiêu và chiến lược chung của công ty.

Đọc thêm:

terus-logo-profile
bởi Terus Business
Cập nhật lúc 17 Tháng 11, 2024