Kế Hoạch Kinh Doanh Là Gì? Mục Tiêu Chính Của Kế Hoạch

Một nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng phần lớn các doanh nghiệp thất bại do thiếu một kế hoạch kinh doanh phù hợp. Kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Tất nhiên, có một cái nhìn tổng quan đầy đủ về doanh nghiệp có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt khi bạn vẫn đang lên kế hoạch kinh doanh.

Vậy kế hoạch kinh doanh là gì và nó phục vụ mục tiêu gì của một tổ chức? Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào cũng có hai mục đích. Đầu tiên, nó giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình với một tầm nhìn gắn kết dựa trên nơi bạn muốn nhìn thấy doanh nghiệp trong một năm kể từ bây giờ. Nó đóng vai trò như một lộ trình để đạt được các mục tiêu kinh doanh mà bạn đã đặt ra cho mình.

Kế Hoạch Kinh Doanh Là Gì? Mục Tiêu Chính Của Kế Hoạch

Một mục đích khác mà bạn cần có kế hoạch kinh doanh là để cho các tổ chức tài chính, ngân hàng thấy rằng bạn có khả năng tiếp cận lộ trình kinh doanh. Các ngân hàng muốn đảm bảo rằng bạn có tầm nhìn rõ ràng về việc phát triển hoạt động kinh doanh của mình trong tương lai để các yếu tố rủi ro của họ được giảm thiểu.

Dành đủ thời gian cho việc lập kế hoạch
Thiết lập mục tiêu
Đánh giá hiệu suất
Đo lường chiến lược kinh doanh và áp dụng sự điều chỉnh phù hợp
Bố trí nguồn lực tài chính
Luôn nhất quán
Sử dụng SMART
Thực hiện phân tích SWOT

1. Dành đủ thời gian cho việc lập kế hoạch

Một kế hoạch kinh doanh khả thi không thể được tạo ra chỉ sau một đêm. Nó nhất định phải mất thời gian riêng để phát triển. Đây phải là một trong những giai đoạn quan trọng trong kế hoạch kinh doanh.

Một phân tích đầy đủ về tình hình hiện tại là chìa khóa để phát triển các kế hoạch. Xem xét tình hình thông qua suy nghĩ và các kỹ thuật khác để xác định mục tiêu.

2. Thiết lập mục tiêu

Một tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào kế hoạch kinh doanh để đi đến mô tả hoạt động kinh doanh mà nó thực hiện. Có một số lĩnh vực mà một công ty sẽ tập trung vào nếu muốn hiện thực hóa các mục tiêu của mình, hiểu rõ thị trường mà công ty dự định hoạt động và chiến lược để đạt được các mục tiêu đó.

Việc thiếu một kế hoạch kinh doanh sẽ khiến ban quản lý không có bất kỳ phương tiện nào để kiểm tra các lý thuyết về cách vận hành doanh nghiệp. Về bản chất, một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp công ty thử nghiệm các phương pháp khác nhau nhằm đạt được các tiêu chuẩn và chính sách tốt nhất.

3. Đánh giá hiệu suất

Một doanh nghiệp cần lập kế hoạch và kiểm soát phù hợp đối với các hoạt động để nâng cao hiệu suất. Đây sẽ là một bước thiết yếu để đạt được sự tồn tại lâu dài của toàn bộ tổ chức. Kế hoạch kinh doanh cũng đi kèm với một phần tài chính và được sử dụng để so sánh hiệu suất thực tế với kết quả ước tính.

Quy trình kiểm soát và đánh giá như vậy mang lại cho bạn lợi thế lớn trong việc kiểm tra sự thành công của các hoạt động. Bằng cách này, bạn sẽ có thể phát hiện các vấn đề như sự chậm trễ trong sản xuất hoặc giao hàng hoặc thậm chí làm tăng chi phí sản xuất.

4. Đo lường chiến lược kinh doanh và áp dụng sự điều chỉnh phù hợp

Kế hoạch kinh doanh là thứ sẽ hỗ trợ bạn đánh giá hiệu quả của các chiến lược nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nếu bất kỳ chiến lược nào được phát hiện là không thành công trong việc đạt được kết quả dự tính, thì việc từ bỏ chiến lược đó hoặc thực hiện các hành động khắc phục có thể là một ý tưởng hoàn hảo.

Sẽ là điều khôn ngoan nếu có một kế hoạch kinh doanh tốt để ban quản lý có tài liệu tham khảo để có thể so sánh về kết quả thực tế đạt được.

5. Bố trí nguồn lực tài chính

Một kế hoạch kinh doanh có thể rất hữu ích và là công cụ để có được nguồn tài chính kinh doanh đầy đủ. Giống như Terus đã nêu, các ngân hàng và người cho vay tìm kiếm một kế hoạch kinh doanh phù hợp trước khi cho bạn vay bất kỳ loại tài chính nào.

Một kế hoạch kinh doanh cần được chuẩn bị sao cho các ngân hàng hiểu rõ quan điểm kinh doanh của chủ sở hữu. Những người cho vay sẽ có thể đi đến gốc rễ của tầm nhìn thực tế và các phương pháp hoạt động sẽ được sử dụng.

6. Luôn nhất quán

Một mục tiêu khác mà kế hoạch kinh doanh cần tập trung vào là tính nhất quán. Một kế hoạch kinh doanh tốt nên đặt giá trị phù hợp vào quy trình chính xác và sự tuân thủ của nó đối với các mục tiêu đã hoạch định.

Bám sát một lịch trình nhất quán sẽ mang lại hiệu quả kỳ diệu trong việc đạt được các mục tiêu đã hoạch định một cách hiệu quả. Điều này cũng sẽ giúp các nhân viên khác hình thành một thói quen thích hợp.

7. Sử dụng SMART

Các mục tiêu trong kế hoạch kinh doanh của bạn phải là S-M-A-R-T (Specific - Cụ thể, Measurable - Đo lường được, Actionable – Khả thi, Realistic - Thực tế và Time-Bound - Có giới hạn thời gian) để đạt được thành công.

Điều này sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu kinh doanh như đã đề ra trong kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả.

Có vẻ thông tin về SMART ở đây không đủ cho bạn nhỉ? Đừng lo Terus đã chuẩn bị sẵn cho bạn một bài viết riêng về SMART tại đây: Mục tiêu SMART là gì? Làm sao để tận dụng tốt nhất mục tiêu SMART

8. Thực hiện phân tích SWOT

Phân tích SWOT là một trong những lựa chọn tốt nhất mà bạn muốn sử dụng khi tập trung vào một kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Có kiến thức hoàn hảo về điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức sẽ giúp bạn có được cái nhìn sâu sắc hơn về các mục tiêu thực tế.

Phân tích SWOT cũng tính đến các cơ hội và mối đe dọa mà tổ chức có thể gặp phải. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào yếu tố tích cực và có hành động khắc phục những tiêu cực.

Mọi thông tin thêm về SWOT bạn có thể tìm hiểu qua bài viết này của Terus: SWOT là gì? Cách xây dựng mô hình SWOT cho năm 2024

II. Tổng kết

Về bản chất, một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo là thứ sẽ giúp bạn định hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo hướng tích cực hơn. Nó sẽ giúp bạn thấy trước những tình huống không lường trước được và có hành động khắc phục ngay cả trước khi bạn đối mặt với tình huống thực tế.

Bài viết là Tất cả thông tin về kế hoạch kinh doanh là gì? và các mục tiêu cần chú ý đến kế hoạch kinh doanh mà Terus muốn gửi đến quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết.

Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!

Theo dõi Terus tại:

FAQ - Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Kế hoạch kinh doanh

1. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu chi tiết mô tả mục tiêu, chiến lược, hoạt động và dự báo tài chính của một doanh nghiệp. Nó đóng vai trò như la bàn định hướng cho doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt và thu hút nhà đầu tư tiềm năng.