Ở thời điểm mà công nghệ đang phát triển một cách chóng mặt. Các doanh nghiệp hiện đang phải đối mặt với việc khan hiếm nhân tài. Từ đó quá trình tuyển dụng được đẩy nhanh hơn bao giờ hết, với mục đích có thể sở hữu những nhân tài nhanh nhất có thể.
Tuy nhiên, việc đẩy nhanh quá trình này có thể gây ra sai lầm trong quá trình tuyển dụng, cho dù rất nhỏ nhưng rủi ro mà chúng mang lại rất lớn. Khi các nhà quản lý tuyển dụng gặp khó khăn trong quá trình tuyển dụng nhân tài, tốc độ có thể là yếu tố then chốt.
Doanh nghiệp muốn bảo đảm mình có được một ứng cử viên trước khi doanh nghiệp khác có cơ hội. Thật không may, việc vội vã tuyển dụng như vậy sẽ tạo cơ hội cho những sai lầm xảy ra. Hiểu được điều này, Terus sẽ đưa ra những sai lầm trong quá trình tuyển dụng thường gặp để bạn có cái nhìn tổng quan cho doanh nghiệp của mình và đưa ra những quyết định đúng đắn.
I. Những sai lầm trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp
Hãy cùng tìm hiểu về những sai lầm trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Chờ cho đến khi doanh nghiệp thật sự cần tuyển dụng
- Không giới thiệu về công ty với ứng viên trong quá trình tuyển dụng
- Không sàng lọc kỹ năng mềm
- Đăng tin tuyển dụng không thu hút, kém chất lượng
- Nói quá nhiều trong quá trình tuyển dụng
1. Chờ cho đến khi doanh nghiệp thật sự cần tuyển dụng
Để có một đội ngũ mạnh mẽ, bạn cần phải tuyển dụng mọi lúc, không chỉ khi bạn thiếu hụt nhân sự thay thế.
Khi bạn đợi cho đến khi doanh nghiệp thật sự cần người thay vào vị trí này, những người có thể thay vào là những người đang tìm kiếm vị trí đó chứ không phải những người giỏi nhất tại vị trí mà doanh nghiệp tìm kiếm.
Tuyển dụng mọi lúc không có nghĩa là doanh nghiệp phải tuyển dụng mọi lúc. Đó là về việc xây dựng mối liên hệ của doanh nghiệp và tạo ra danh sách 5 hoặc 10 người doanh nghiệp cảm thấy phù hợp để có thể liên hệ bất cứ lúc nào.
McDonald một nhà tư vấn doanh nghiệp và doanh nhân cho biết: Hãy chú ý đến những kiểu người phù hợp với văn hóa tổ chức của bạn và có những kỹ năng mà bạn có thể cần. Xây dựng mối quan hệ với những người đó và những người khác có thể giới thiệu những loại người đó khi doanh nghiệp triển khai quá trình tuyển dụng.
Càng nhiều người biết về tổ chức, văn hóa và cách doanh nghiệp hoạt động thì càng có nhiều cơ hội tìm được những người phù hợp sẽ làm tốt và thành công trong tổ chức của mình.
2. Không giới thiệu về công ty với ứng viên trong quá trình tuyển dụng
Thông thường, quá trình tuyển dụng được thiết kế để tập trung vào việc xác định các kỹ năng, tiềm năng và tính cách của ứng viên.
Steffen Buch, phó chủ tịch phụ trách nhân sự và văn hóa tại Beamery, cho biết điều có thể bị bỏ qua là phần mà nhà tuyển dụng nói chuyện chi tiết với ứng viên về những gì doanh nghiệp đưa ra về mặt nghề nghiệp và sự phát triển của họ.
Nhưng lộ trình nghề nghiệp là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc đối với các ứng viên ngày nay và việc cung cấp thông tin về những gì công ty có thể cung cấp có thể giúp đạt được thỏa thuận. Các ứng viên muốn được hỗ trợ các cơ hội học hỏi và phát triển cũng như hiểu được con đường tiềm năng mà sự nghiệp của họ khi họ bắt đầu đồng hành cùng doanh nghiệp.
Lập kế hoạch nhân tài một cách chiến lược để hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh có nghĩa là các nhà tuyển dụng chuyển từ quá trình tuyển dụng dựa trên kinh nghiệm sang tập trung vào tiềm năng của cá nhân.
Điều này cũng cho phép ứng viên hiểu được doanh nghiệp sẽ như thế nào về lâu dài và vai trò của họ có tiềm năng phát triển như thế nào.
3. Không sàng lọc kỹ năng mềm
Mặc dù điều quan trọng là phải biết rằng ứng viên có những kỹ năng phù hợp nhưng đừng chỉ tập trung vào các kỹ năng cứng. McDonald khuyên rằng nên thực hiện phân tích SWOT về công ty của mình, xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, để xác định các kỹ năng mềm và phẩm chất cần thiết cho công việc.
Đọc thêm: SWOT là gì? Cách xây dựng mô hình SWOT cho năm 2024
Đặt các câu hỏi về hành vi trong các cuộc phỏng vấn có thể giúp sàng lọc các kỹ năng mềm. McDonald thích yêu cầu ứng viên mô tả những tình huống khiến họ không thoải mái trong công việc hiện tại hoặc quá khứ.
Ví dụ: Hỏi về một tình huống trước đây đi ngược lại giá trị của họ hoặc điều gì quan trọng đối với họ cũng như cách họ xử lý hoặc phản ứng với nó. Điều này giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về cách hành xử và suy nghĩ của họ.
4. Đăng tin tuyển dụng không thu hút, kém chất lượng
Christy Spilka, phó chủ tịch thu hút nhân tài tại iCIMS, một nền tảng phần mềm tuyển dụng, cho biết tốc độ rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng, nhưng quy trình chất lượng cũng vậy.
Người quản lý tuyển dụng và nhóm nhân tài cần dành thời gian cần thiết để phù hợp với vai trò, đảm bảo tin tuyển dụng phản ánh chính xác vai trò và thảo luận về quá trình phỏng vấn.
Giúp ứng viên có được bức tranh rõ ràng về công việc hàng ngày của họ, bất kỳ thách thức nào họ có thể gặp phải trong vai trò này, các cơ hội đào tạo ban đầu và liên tục, cơ hội thăng tiến ... sẽ giúp đạt được hiệu quả mà doanh nghiệp mong muốn.
5. Nói quá nhiều trong quá trình tuyển dụng
McDonald cho biết cần phải hướng người đó vào tương lai vai trò của tổ chức và xác định mức độ phù hợp của họ. Một thước đo tốt để tìm được người phù hợp là xem xét sự cân bằng về thời gian giữa người được phỏng vấn và người phỏng vấn.
Người phỏng vấn nên đặt những câu hỏi hay, sau đó lắng nghe, thăm dò và cố gắng thu thập thông tin chi tiết. “Thuê chậm và sa thải nhanh” thậm chí còn phù hợp hơn trong cuộc chiến tranh giành nhân tài hiện nay, khi doanh nghiệp có khả năng phải trả nhiều tiền hơn để có được người phù hợp.
Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tránh phải để ai đó ra đi trong tương lai vì họ không phù hợp.
II. Tổng kết
Bài viết là Tất cả những thông tin những sai lầm trong quá trình tuyển dụng mà Terus muốn gửi đến quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp. Để lựa chọn được người tài về công ty, bạn sẽ cần quá trình tuyển dụng tốt. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này. Hi vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ - Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Những sai lầm trong quá trình tuyển dụng
1. Các sai lầm trong quá trình tuyển dụng ở khâu xác định nhu cầu?
- Chưa xác định rõ ràng vị trí tuyển dụng cần những kỹ năng, kiến thức gì.
- Mô tả công việc không rõ ràng, thiếu cụ thể.
- Đặt ra tiêu chuẩn tuyển dụng quá cao hoặc quá thấp so với yêu cầu thực tế.
2. Các sai lầm trong quá trình tuyển dụng ở khâu đăng tin tuyển dụng?
- Thông tin tin tuyển dụng không đầy đủ, thiếu chính xác.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh không phù hợp với đối tượng ứng viên mục tiêu.
- Hình ảnh và ngôn ngữ trong tin tuyển dụng không chuyên nghiệp.
3. Các sai lầm trong quá trình tuyển dụng ở khâu sàng lọc hồ sơ?
- Chỉ dựa vào bằng cấp, kinh nghiệm mà không quan tâm đến năng lực thực tế của ứng viên.
- Sử dụng các tiêu chí sàng lọc không phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Loại bỏ hồ sơ ứng viên một cách vội vàng, thiếu cẩn thận.
4. Các sai lầm trong quá trình tuyển dụng ở khâu phỏng vấn?
- Kỹ năng phỏng vấn của người phỏng vấn còn hạn chế.
- Câu hỏi phỏng vấn không phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Đánh giá ứng viên dựa trên cảm tính cá nhân.
5. Các sai lầm trong quá trình tuyển dụng ở khâu đưa ra quyết định tuyển dụng?
- Quyết định tuyển dụng dựa trên cảm tính cá nhân hoặc mối quan hệ.
- Không kiểm tra kỹ thông tin của ứng viên trước khi tuyển dụng.
- Chưa có quy trình tuyển dụng rõ ràng, minh bạch.
Đọc thêm:
- Những điều cần lưu ý khi tuyển dụng nhân sự cấp cao cho doanh nghiệp
- Làm thế nào để tuyển dụng đúng người đúng việc?
- Cross functional là gì? Chiến lược xây dựng Cross functional hiệu quả
- Cách tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực hợp lý trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa chi phí
- 7 bước giúp giữ vững danh tiếng của doanh nghiệp
