Quản lý doanh nghiệp đã trở nên phổ biến hơn với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp. Quản lý doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và cần thiết để một doanh nghiệp hoạt động tốt và phát triển bền vững.
Tuy nhiên, không một doanh nghiệp nào cũng biết cách tối ưu hóa các nguồn lực của họ. Làm thế nào để tối ưu hóa hoạt động quản lý doanh nghiệp? Hãy cùng Terus tìm hiểu trong bài viết đưới đây.
I. Thông tin chung về quản lý doanh nghiệp
1. Quản lý doanh nghiệp là gì?
Việc sắp xếp, tổ chức, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh các hoạt động của một công ty được gọi là quản trị doanh nghiệp.
Trong đó các nhà quản lý phải sử dụng tất cả các nguồn lực, bao gồm thiết bị, nhân lực và tài chính, để đạt được các mục tiêu phát triển của công ty trong từng giai đoạn. Đó có thể là mục tiêu tăng trưởng kinh tế, lợi nhuận hoặc thương hiệu.
2. Tại sao cần quản lý doanh nghiệp hiệu quả?
Một trong những kỹ năng quan trọng của một nhà lãnh đạo là quản lý doanh nghiệp, giúp thực hiện chiến lược, đạt được mục tiêu và duy trì sự phát triển bền vững của công ty. Các lợi ích của doanh nghiệp khi có một hệ thống quản trị tốt được liệt kê sau đây.
Đối với tổng thể doanh nghiệp
- Kiểm soát được các rủi ro về tài chính, chất lượng.
- Quản lý, kiểm soát được nhân sự và tất cả nguồn lực của công ty.
- Đảm bảo mục tiêu và chiến lược được triển khai thực thi thực thi đầy đủ.
Đối với nhà lãnh đạo
- Theo dõi, đo lường kết quả thực hiện của các chiến lược và mục tiêu.
- Có thời gian tập trung vào việc hoạch định chiến lược.
- Có đủ dữ liệu nhanh chóng và chính xác để ra quyết định.
Đối với cấp quản lý
- Nắm rõ các mục tiêu và dự án của công việc và xây dựng chiến lược phù hợp.
- Có đầy đủ công cụ để giám sát và thực hiện công việc.
- Để thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý, hãy hiểu các chức năng và quyền hạn.
Đối với nhân viên
- Thực hiện công việc theo quy trình tăng hiệu suất và giảm sai sót.
- Tìm hiểu lộ trình phát triển để thúc đẩy sự phấn đấu.
- Mở rộng năng lực và điểm mạnh của bản thân tại nơi làm việc
Có thể thấy rằng quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng đối với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Do đó, chủ doanh nghiệp phải lên kế hoạch và thiết kế quy trình quản lý để phát triển toàn diện. Đây là bảy phương pháp quản lý doanh nghiệp thành công mà bạn nên áp dụng.
II. 7 cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả trong thời đại 4.0
1. Hoạch định chiến lược một cách khoa học, chi tiết
Quản lý doanh nghiệp phải thực hiện việc này trước tiên. Người quản lý phải lên kế hoạch, đưa ra các yêu cầu, mục tiêu và phương hướng hoạt động cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp để thực hiện một dự án.
Quá trình thực hiện dự án của doanh nghiệp sẽ được thúc đẩy bởi việc xây dựng chiến lược. đồng thời đưa ra các tiêu chuẩn để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
2. Phân chia công việc cho mỗi nhân viên, mỗi phòng ban hợp lý, hiệu quả
Nghiên cứu chỉ ra rằng phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều gặp khó khăn trong việc phân công nhiệm vụ cho nhân viên. Do đó, nhà quản lý cần biết cách quản lý công ty bằng cách phân công, sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên và phòng ban một cách hợp lý nhất.
Nhà quản lý mới có thể nắm bắt được năng lực và trình độ của mỗi nhân viên để giao việc cho người phù hợp và đạt được kết quả tốt nhất.
3. Tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp
Việc phân tầng hệ thống nhân viên là điều vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty lớn có nhiều nhân viên.
Ngoài ra, mặc dù việc phân tầng hệ thống nhân viên có thể giúp các công ty quản lý nhân viên một cách khoa học và đơn giản hơn, nhưng điều khó khăn là sắp xếp và phân tầng nhân viên hiệu quả.
Để có thể kiểm soát toàn bộ công việc, người quản lý phải hiểu rõ các quy trình, năng lực làm việc và năng lực quản lý của từng nhân viên.
4. Kiểm soát được những dữ liệu cơ bản của doanh nghiệp
Các nhà quản lý cần có cơ chế kiểm soát hợp lý và hiểu cách phân chia chính xác các loại dữ liệu mà các công ty sử dụng trong hoạt động. Kiểm soát các loại dữ liệu sau đây là cần thiết cho phương pháp quản lý doanh nghiệp này:
- Kiểm soát dòng tiền tốt.
- Kiểm soát số lượng bán hàng tăng hay giảm.
- Theo dõi nợ phải thu và kiểm soát hàng tồn kho.
- Kiểm soát năng suất của tất cả nhân viên, bộ phận và phòng ban.
5. Kiểm soát lượng hàng hóa, sản phẩm bán ra tăng hay giảm
Nhiều yếu tố chủ quan và khách quan, chẳng hạn như hoạt động của các công ty trên thị trường, sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng, giá bán và chất lượng hàng hóa, có thể cho thấy rằng nguyên nhân khiến số lượng hàng hóa liên tục tăng hoặc giảm.
Kiểm soát lượng hàng hóa bán ra là rất quan trọng để chủ doanh nghiệp có thể xác định các yếu tố dẫn đến sự gia tăng hoặc giảm lượng bán hàng và đưa ra các biện pháp thay đổi, chỉnh sửa nhanh chóng để tối đa hóa quy trình bán hàng.
6. Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, mỗi bộ phận
Năng suất của một doanh nghiệp bị ảnh hưởng trực tiếp bởi kiểm soát năng suất và chất lượng làm việc của nhân viên.
Do đó, nhà quản lý phải nắm bắt được năng suất làm việc của từng nhân viên hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bao gồm thái độ làm việc, thời gian làm việc, chất lượng công việc và các yếu tố khác.
Các nhà quản lý sẽ có thể theo dõi và xác định năng lực của nhân viên bằng cách sử dụng những yếu tố này để thực hiện các thay đổi cần thiết, chẳng hạn như cử nhân viên lên vị trí cao hơn, đào tạo họ hoặc điều chỉnh bộ phận.
7. Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp
Ngoài các phương pháp quản lý doanh nghiệp đã nêu trên, việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là cách tốt nhất để tối ưu hóa quá trình xây dựng doanh nghiệp.
Hiện tại, Terus là một trong những giải pháp quản lý doanh nghiệp tốt nhất hỗ trợ đánh giá nhân sự, khách hàng và công việc. Nó là chuyên nghiệp và hiệu quả.
III. Tổng kết
Bài viết là các Cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả trong thời đại 4.0 mà Terus đề cập nhằm giúp ích cho doanh nghiệp. Terus hy vọng nội dung chia sẻ của Terus sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tốt nhất để quản lý và phát triển công ty của mình. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết của Terus.
Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!
Theo dõi Terus tại:
