SWOT Là Gì? Cách Xây Dựng Mô Hình SWOT Dễ Áp Dụng

Trong lĩnh vực kinh doanh, SWOT là một khái niệm phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các chiến lược xây dựng dự án của doanh nghiệp. SWOT bao gồm bốn từ: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Nguy hiểm).

Trong bài viết này, Terus sẽ giải thích chi tiết về ý nghĩa của SWOT, cũng như cách sử dụng nó để xây dựng và áp dụng nó cho vị trí của bạn.

SWOT Là Gì? Cách Xây Dựng Mô Hình SWOT Dễ Áp Dụng

I. SWOT là gì?

SWOT bao gồm bốn từ ngữ quen thuộc trong tiếng Anh: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (thách thức).

SWOT là mô hình được sử dụng cho phân tích kinh doanh thông thường. Chúng hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng các nền tảng mạnh mẽ hơn và đưa ra các kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

Cụ thể hơn, mạnh mẽ và yếu kém của công ty được coi là những yếu tố bên trong công ty. Đây cũng là hai yếu tố mà tổ chức hoặc công ty có thể thay đổi dựa trên nỗ lực của toàn bộ nhân viên và lãnh đạo.

Trong trường hợp này, các yếu tố nội bộ có thể bao gồm thương hiệu, hình ảnh, vị trí, đặc điểm và mục đích. Mặt khác, cơ hội và nguy cơ đến từ những nguồn bên ngoài. Mặc dù những yếu tố này là bên ngoài và không phải lúc nào cũng có thể kiểm soát được, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng có thể thay đổi được.

II. Phân tích SWOT là gì?

Phân tích SWOT chính là cách mà công ty xem xét từng yếu tố trong mô hình này, chẳng hạn như:

Strengths(điểm mạnh): Những đặc điểm hoặc tính năng mà công ty hoặc dự án sở hữu có lợi thế cạnh tranh lớn so với các đối thủ khác.
Weaknesses(điểm yếu): Doanh nghiệp có những hạn chế so với các đối thủ cạnh tranh.
Opportunities(cơ hội): Là những yếu tố từ môi trường bên ngoài mà công ty có thể sử dụng để xây dựng doanh nghiệp.
Thách thức(Threats): Các yếu tố bên ngoài có tác động tiêu cực đến dự án hoặc công ty.

III. SWOT áp dụng cho lĩnh vực nào?

Hiện nay, bất kể công ty lớn hay nhỏ, hoặc dự án đơn giản hay phức tạp đều áp dụng mô hình SWOT vì nó rất phổ biến. Nhưng SWOT sẽ rất hiệu quả khi được sử dụng trong các lĩnh vực sau:

Một kế hoạch chiến lược
Phân tích chiến lược phục vụ cho tầm nhìn
Thảo luận và thể hiện ý tưởng
Quyết định về dự án
Đầu tư vào sức mạnh của bạn
Hạn chế điểm yếu
Xử lý và kiểm soát các vấn đề cá nhân như tình hình tài chính, lãnh đạo và nhân viên.

IV. Ưu và nhược điểm của mô hình SWOT

Ưu điểm

Mô hình này hoàn toàn miễn phí và được công ty hoặc tổ chức sử dụng. SWOT được coi là một phương pháp mang lại hiệu quả cao trong khi giảm chi phí.
Đưa ra kết luận quan trọng: SWOT dựa trên bốn yếu tố: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (thách thức).
Xây dựng ý tưởng mới: giúp công ty xác định thế mạnh và điểm yếu của họ để phát triển và cải thiện. SWOT cũng cho thấy những thách thức và cơ hội mà công ty đã hoặc sẽ phải đối mặt.

Nhược điểm

Kết quả chưa chuyên sâu: vì mô hình phân tích khá đơn giản, SWOT chỉ đưa ra những kết quả tổng quan mà không đề cập đến từng khía cạnh. Do đó, các doanh nghiệp không đủ cơ sở để đảm bảo một cách cụ thể.
Để "bù đắp" các tiêu chí mà SWOT không thể cung cấp, cần thêm nghiên cứu hỗ trợ.
Chủ quan trong phương pháp phân tích: một phương pháp không đầy đủ phân tích có thể ảnh hưởng đến công ty và nguồn dữ liệu, điều này cần xác định liệu nó đủ tin cậy hay không.

V. Hướng dẫn xây dựng ma trận SWOT

Để xây dựng một ma trận SWOT hiệu quả, bạn phải hoàn thành tất cả những điều sau:

Bước 1: Tạo ra ma trận SWOT
Bước 2: Tìm hiểu, xây dựng và phát triển các thể mạnh
Bước 3: Nhận định và chuyển biến rủi ro
Bước 4: Nhận biết và tận dụng các cơ hội
Bước 5: Loại trừ các mối "hiểm họa"

Bước 1: Tạo ra ma trận SWOT

Bạn cần tạo một kẻ bảng có đầy đủ các yếu tố S, W, O, T và SO, WO, ST, WT. Sau đó, đặt từng yếu tố vào vị trí phù hợp. Bảng chi tiết này sẽ dễ xem và điền hơn.

Bước 2: Tìm hiểu, xây dựng và phát triển các thể mạnh

Bạn cần nghiên cứu kỹ về yếu tố điểm mạnh và cơ hội trước khi điền vào bảng. Sau khi xác định đủ và đúng, bạn sẽ dễ dàng kết hợp hai thành phần này vào ma trận hơn.

Cụ thể hơn, bạn có thể tính đến cách cơ hội này sẽ tạo thế mạnh cho công ty bạn. Bước 1 còn được xem là bước xây dựng yếu tố SO

Bước 3: Nhận định và chuyển biến rủi ro

Là bước thiết lập yếu tố WO vì nó kết hợp điểm yếu và cơ hội. Ở bước này, bạn cần xác định những điểm yếu của công ty và sử dụng các cơ hội từ bên ngoài để khắc phục chúng.

Bước 4: Nhận biết và tận dụng các cơ hội

Hai yếu tố điểm mạnh và thách thức - còn được gọi là yếu tố ST - sẽ được kết hợp để tạo ra các cơ hội. Bước này đòi hỏi phải xác định các điểm mạnh của công ty và sau đó xác định các vấn đề mà công ty có thể sử dụng để giải quyết.

Bước 5: Loại trừ các mối "hiểm họa"

Những vấn đề thường bắt đầu từ những điểm yếu. Do đó, bạn cần xác định các mối đe dọa có tác động đến doanh nghiệp để cải thiện và ngăn chặn các vấn đề này phát triển.

VI. Tổng kết

Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu về SWOT. Khi chuẩn bị làm dù là gì, việc có dc SWOT cho mình sẽ hỗ trợ cho bạn rất tốt. Hi vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này.

Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!

Theo dõi Terus tại:

FAQ - Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Mô hình SWOT

1. SWOT là gì?

SWOT là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ. Đó là một khung hoạch định chiến lược được sử dụng để đánh giá các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.

2. Mô hình SWOT hoạt động như thế nào?

Mô hình SWOT bao gồm việc xác định và phân tích các yếu tố sau:

Điểm mạnh: Các yếu tố bên trong mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh hoặc khả năng độc đáo. Những điều này có thể bao gồm danh tiếng thương hiệu mạnh, lực lượng lao động lành nghề, công nghệ độc quyền hoặc quy trình hiệu quả.
Điểm yếu: Các yếu tố bên trong khiến doanh nghiệp gặp bất lợi hoặc cản trở hoạt động của doanh nghiệp. Điểm yếu có thể bao gồm thiếu nguồn lực, công nghệ lạc hậu, dịch vụ khách hàng kém hoặc sự hiện diện hạn chế trên thị trường.
Cơ hội: Các yếu tố bên ngoài có thể được tận dụng để tạo ra tăng trưởng hoặc kết quả tích cực cho doanh nghiệp. Cơ hội có thể nảy sinh từ xu hướng thị trường mới, công nghệ mới nổi, thay đổi hành vi của người tiêu dùng hoặc khoảng cách trong cạnh tranh.
Mối đe dọa: Các yếu tố bên ngoài gây ra rủi ro hoặc thách thức cho doanh nghiệp. Các mối đe dọa có thể bao gồm cạnh tranh gay gắt, suy thoái kinh tế, thay đổi quy định, công nghệ đột phá hoặc thay đổi sở thích của người tiêu dùng.

3. Làm cách nào tôi có thể xây dựng mô hình SWOT cho năm 2024?

Để xây dựng mô hình SWOT cho năm 2024, hãy làm theo các bước sau:

Phân tích nội bộ: Xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp bằng cách đánh giá các yếu tố bên trong của doanh nghiệp. Xem xét các khía cạnh như danh tiếng thương hiệu, nguồn tài chính, thị phần, kỹ năng của nhân viên, hiệu quả hoạt động và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Phân tích bên ngoài: Xác định các cơ hội và mối đe dọa từ môi trường bên ngoài có thể tác động đến doanh nghiệp của bạn. Phân tích xu hướng thị trường, tiến bộ công nghệ, quy định của ngành, bối cảnh cạnh tranh, sở thích của người tiêu dùng và dự báo kinh tế liên quan đến năm 2024.
Ma trận SWOT: Tạo một ma trận hoặc bảng có bốn góc phần tư thể hiện điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Điền vào mỗi góc phần tư các yếu tố được xác định ở các bước trước.
Ưu tiên: Ưu tiên các yếu tố quan trọng nhất trong mỗi góc phần tư dựa trên tác động và mức độ liên quan của chúng đối với doanh nghiệp của bạn vào năm 2024. Tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất để đạt được mục tiêu chiến lược của bạn.
Kế hoạch hành động: Dựa trên những hiểu biết sâu sắc thu được từ phân tích SWOT, hãy phát triển kế hoạch hành động nhằm phát huy điểm mạnh, giải quyết điểm yếu, tận dụng cơ hội và giảm thiểu các mối đe dọa. Đặt mục tiêu, chiến lược và sáng kiến rõ ràng cho năm 2024 phù hợp với kết quả phân tích SWOT.

4. Tại sao việc xây dựng mô hình SWOT lại quan trọng đối với doanh nghiệp năm 2024?

Xây dựng mô hình SWOT cho năm 2024 rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó cho phép họ:

Xác định lợi thế cạnh tranh: Bằng cách đánh giá điểm mạnh, doanh nghiệp có thể hiểu được lợi thế chính của mình và tận dụng chúng để tạo sự khác biệt trên thị trường.
Giải quyết điểm yếu: Nhận biết điểm yếu giúp doanh nghiệp xác định những lĩnh vực cần cải thiện hoặc đầu tư. Giải quyết các điểm yếu có thể nâng cao hiệu suất tổng thể và khả năng cạnh tranh.
Nắm bắt cơ hội: Phân tích cơ hội cho phép doanh nghiệp xác định các xu hướng mới nổi, thị trường mới hoặc quan hệ đối tác tiềm năng có thể dẫn đến tăng trưởng và mở rộng.
Giảm thiểu rủi ro: Việc xác định các mối đe dọa giúp doanh nghiệp lường trước những thách thức tiềm ẩn và phát triển các chiến lược nhằm giảm thiểu hoặc khắc phục chúng, giảm tác động của rủi ro bên ngoài.
Căn chỉnh chiến lược: Những hiểu biết sâu sắc thu được từ phân tích SWOT giúp đưa ra quyết định chiến lược, đảm bảo rằng các chiến lược và hành động kinh doanh phù hợp với các yếu tố bên trong và bên ngoài sẽ định hình môi trường kinh doanh vào năm 2024.

5. Các doanh nghiệp nên cập nhật mô hình SWOT của mình trong năm tới bao lâu một lần?

Các doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét và cập nhật mô hình SWOT của mình để phản ánh môi trường kinh doanh đang thay đổi.

Mặc dù tần suất có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành và tốc độ thay đổi, nhưng nhìn chung, nên cập nhật mô hình SWOT ít nhất hàng năm hoặc bất cứ khi nào xảy ra những thay đổi đáng kể về các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Điều này đảm bảo rằng phân tích SWOT vẫn phù hợp và cung cấp những hiểu biết cập nhật cho việc ra quyết định chiến lược vào năm 2024 và hơn thế nữa.

Đọc thêm: