Chế độ phúc lợi cho nhân viên đã trở thành bài toán “sống còn” cùng với sự phát triển của xã hội. Các công ty phải đối mặt với vấn đề này nếu họ muốn duy trì đội ngũ nhân viên của họ. Các công ty phải tạo ra các chế độ đãi ngộ chuyên nghiệp để “chạm” nhu cầu của nhân viên theo xu hướng quản trị nhân sự mới.

Để giúp các nhà quản trị nhân sự hiểu rõ hơn về chế độ phúc lợi, Terus sẽ cung cấp quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho những nhân viên đạt tiêu chuẩn, cũng như mẫu chính sách phúc lợi sau đây.

Cách Xây Dựng Chế Độ Phúc Lợi Cho Nhân Viên Thu Hút
Cách Xây Dựng Chế Độ Phúc Lợi Cho Nhân Viên Thu Hút

I. Chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?

Chính sách phúc lợi cho nhân viên bao gồm các chính sách đãi ngộ và lương thưởng. Mục tiêu của chế độ phúc lợi là cung cấp cho nhân viên những tiện nghi và sự thoải mái cần thiết để nâng cao tinh thần và năng suất.

Chính sách phúc lợi là những đãi ngộ tài chính như bảo hiểm, trợ cấp hoặc phi tài chính liên quan đến sức khỏe và an toàn của nhân viên.

II. Các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp

1. Phúc lợi bắt buộc 

Quyền lợi chính đáng của người lao động được bảo vệ bởi pháp luật và các quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động bao gồm các chế độ phúc lợi bắt buộc. Theo đó, công ty phải đảm bảo các phúc lợi tối thiểu sau đây cho nhân viên:

2. Phúc lợi tự nguyện

Ngoài ra, tùy thuộc vào khả năng và nhu cầu của nhân viên, công ty có thể thực hiện các chương trình phúc lợi tự nguyện. Phúc lợi tự nguyện được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau và rất đa dạng, chẳng hạn như:

III. Lợi ích của việc xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên

1. Giữ chân nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc

Một trong những cách tốt nhất để tăng cường sự gắn kết của nhân viên là thiết lập một chế độ phúc lợi cho nhân viên. Nhân viên sẽ cảm thấy gắn bó hơn với tổ chức khi họ nhận được sự quan tâm và đãi ngộ. Các công ty có thể sử dụng điều này để tạo ra các kế hoạch nhân sự hiệu quả để giữ chân nhân viên giỏi.

Giữ chân nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc

2. Nâng cao năng suất lao động

Mục tiêu của các chính sách phúc lợi cho nhân viên là làm cho người lao động cảm thấy thỏa mãn hơn với công việc của họ, điều này sẽ khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.

Nâng cao năng suất lao động

Khi các điều kiện cần thiết được đáp ứng, nhân viên sẽ tập trung toàn thể vào công việc thay vì bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân như “cơm áo gạo tiền”.

3. Bứt phá tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng có thể thu hút nhân tài bằng cách sử dụng chế độ đãi ngộ. Người lao động quan tâm nhiều nhất đến lương bổng và các chính sách đãi ngộ vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của họ.

Do đó, chế độ đãi ngộ có thể được coi là “vũ khí” cạnh tranh của công ty trên thị trường nguồn nhân lực nếu nó được thiết kế cẩn thận.

IV. Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên từ A đến Z

Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên

Bước 1. Khảo sát & đánh giá nhu cầu nhân viên

Nếu bạn muốn xây dựng một chế độ phúc lợi doanh nghiệp hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của nhân viên của mình, bạn phải biết những gì nhân viên của mình cần, những vấn đề họ gặp phải và những giải pháp họ muốn.

Khảo sát nhân viên sẽ giúp công ty xác định và đánh giá mức độ quan trọng của các nhu cầu nhân viên. Bạn có thể sử dụng nhiều loại khảo sát, chẳng hạn như phỏng vấn, bảng hỏi, nhóm hoặc theo dõi hành vi của nhân viên.

Khảo sát & đánh giá nhu cầu nhân viên

Bước 2. Xác định mục tiêu 

Sau khi xác định các nhu cầu của nhân viên, bạn nên xây dựng các mục tiêu phúc lợi. Những mục tiêu này phải giúp công ty giải quyết vấn đề của nhân viên cũng như đáp ứng nhu cầu của họ.

Chẳng hạn, trong trường hợp một nhân viên gặp vấn đề không cân bằng giữa cuộc sống và công việc, mục tiêu của chế độ phúc lợi sẽ là nâng cao sức khỏe tinh thần của họ và tạo môi trường làm việc thoải mái hơn.

Xác định mục tiêu 

Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách

Bước tiếp theo là lập kế hoạch phúc lợi cho nhân viên. Chi phí mà công ty sẽ bỏ ra để cung cấp phúc lợi cho người lao động là yếu tố cần được chú ý ở đây. Các chi phí được cân nhắc kỹ lưỡng để đáp ứng nhu cầu của nhân viên và phù hợp với khả năng của công ty.

Lập kế hoạch ngân sách

Bước 4. Triển khai áp dụng & truyền thông nội bộ về phúc lợi

Kế hoạch chính sách phúc lợi phải được hoàn thành trước khi thông báo cho toàn bộ nhân viên. Để đảm bảo rằng nhân viên biết rõ những quyền lợi của mình, công ty phải cung cấp đầy đủ thông tin về chế độ phúc lợi, bao gồm điều kiện được hưởng, đối tượng áp dụng và cách triển khai.

Ngoài ra, công ty phải truyền thông rộng rãi về chính sách đến toàn bộ nhân viên và nhận ý kiến đóng góp để sửa đổi nếu cần thiết. Điều này sẽ thu hút sự quan tâm và sự ủng hộ của người lao động đối với chính sách và nâng cao hình ảnh của công ty.

Triển khai áp dụng & truyền thông nội bộ về phúc lợi

Bước 5. Đánh giá hiệu quả

Theo dõi và đánh giá chính sách là cần thiết để biết chế độ phúc lợi có đáp ứng được mục tiêu của tổ chức và phù hợp với nhân viên hay không. Mức độ hài lòng của nhân viên, năng suất lao động và chỉ số gắn kết là một số chỉ số mà công ty có thể sử dụng để đánh giá hiệu quả của mình.

V. Mẫu chính sách phúc lợi của công ty

Bảng mẫu bảng chế độ phúc lợi cho nhân viên được Terus cung cấp để giúp doanh nghiệp đa dạng các chính sách phúc lợi và tạo ra khung chế độ phúc lợi chuẩn cho nhân viên.

TTChính sáchChi tiết
1LươngMức lương cạnh tranh, công bằng, hấp dẫn.
Xem xét và tăng lương từ 01-02 lần/ năm.
2Phụ cấpPhụ cấp theo lương như: phụ cấp cơm trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại.
Phụ cấp công trình xa chu toàn.
3Bảo hiểmBảo hiểm sức khỏe toàn diện PVI do công ty tài trợ.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
4ThưởngLương tháng 13.
Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thưởng “nóng” khi có thành tích vượt trội.
Thưởng cho tập thể lao động giỏi, cá nhân tiêu biểu…
5PhépNgoài những ngày phép theo Luật Lao động, nhân viên Công ty sẽ hưởng phép lên tới 15 ngày tùy theo vị trí chức danh.
Phép công trình xa hợp lý tùy theo vị trí công trình.
6Du lịchDu lịch/ Team building/ Nghỉ dưỡng 01 lần/ năm trong hoặc ngoài nước tùy vào vị trí chức danh công việc
7Cổ phiếu ưu đãiChính sách thưởng cổ phiếu ưu đãi là một chính sách đặc biệt để tri ân nhân viên, gia tăng sự gắn kết và đồng hành cùng công ty.
8Chính sách an sinhMừng kết hôn, sinh nhật, người lao động sinh con, thăm hỏi hỗ trợ người lao động vượt qua khó khăn, quà mừng các ngày lễ như 8/3, 1/6, trung thu, 20/10…
9Hoạt động văn thể mỹNghe nhạc giải lao giữa giờ làm việc
Câu lạc bộ bóng đá, cầu lông
10Thâm niênKhuyến khích sự gắn bó, cống hiến của mỗi cá nhân cho tổ chức. Do đó, càng gắn bó lâu năm thì các chế độ thâm niên càng ưu đãi.

VI. Xu hướng xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên mới nhất hiện nay

Thời kỳ thứ tư của những thay đổi xã hội đã thay đổi nhu cầu của người lao động cả trong cuộc sống cá nhân lẫn trong công việc. Theo một khảo sát của McKinsey & Company,

Do đó, việc tạo ra chế độ phúc lợi cho nhân viên không phải là một cuộc đua về số lượng để lấp đầy các chính sách không thực tế hoặc các khoản trợ cấp. Bài toán phúc lợi trong thời đại mới tập trung vào chất lượng, đặc biệt là việc linh hoạt hóa trải nghiệm của nhân viên.

Xu hướng xây dựng chính sách đãi ngộ

1. Bảo vệ sức khỏe tài chính cho người lao động

Sức khỏe tài chính của một người liên quan đến thu nhập, tiết kiệm và chi phí trang trải cuộc sống. Đối với người lao động, áp lực tài chính có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất làm việc, đặc biệt trong những thời điểm xã hội và kinh tế đang thay đổi.

Họ không thể chuyên tâm làm việc vì luôn lo lắng về “cơm áo gạo tiền” và các khoản phí hàng tháng. Do đó, chất lượng đời sống của nhân viên được cải thiện đáng kể bằng cách thực hiện các chế độ phúc lợi nhanh chóng.

Những chính sách hỗ trợ thiết thực sẽ cung cấp cho người lao động “điểm tựa” tài chính và giúp họ tránh lo lắng về “cơm áo gạo tiền”, giúp họ tập trung toàn bộ vào công việc, nâng cao năng suất lao động.

Để cải thiện sức khỏe tài chính của nhân viên, công ty có thể thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như sau:

2. Xây dựng môi trường làm việc linh hoạt

Môi trường làm việc đã dần trở thành điều kiện cần thiết để nhân viên hoạt động hiệu quả. Một môi trường thoải mái và linh hoạt cho phép nhân viên sáng tạo hơn và hăng hái hơn trong công việc, điều này cũng giúp đảm bảo sức khỏe tinh thần.

Để tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thân thiện, bạn có thể xem xét các phương pháp sau đây.

3. Chăm sóc sức khỏe tinh thần

Bài viết là các thông tin về Cách xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viênTerus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.

Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!

Theo dõi Terus tại:

FAQ – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến Cách xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hấp dẫn

1. Tại sao phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên lại quan trọng đối với tổ chức?

Phúc lợi nhân viên hấp dẫn rất quan trọng vì chúng giúp thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu, nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên, cải thiện tinh thần và đóng góp vào văn hóa công ty tích cực. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì tính cạnh tranh trên thị trường việc làm.

2. Một số cân nhắc chính khi xây dựng phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên là gì?

Khi xây dựng các phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên, tổ chức nên xem xét các yếu tố như nhu cầu và sở thích của lực lượng lao động, tiêu chuẩn ngành, yêu cầu pháp lý và quy định, hạn chế về ngân sách và khả năng cung cấp nhiều lợi ích toàn diện và đa dạng phục vụ cho các đối tượng khác nhau nhân khẩu học của nhân viên.

3. Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?

Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi sẽ bao gồm những điều sau:

  • Bước 1. Khảo sát & đánh giá nhu cầu nhân viên
  • Bước 2. Xác định mục tiêu 
  • Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách
  • Bước 4. Triển khai áp dụng & truyền thông nội bộ về phúc lợi
  • Bước 5. Đánh giá hiệu quả

4. Làm thế nào các tổ chức có thể tùy chỉnh phúc lợi của nhân viên để hấp dẫn hơn?

Tổ chức có thể tùy chỉnh phúc lợi của nhân viên bằng cách tiến hành khảo sát hoặc nhóm tập trung để hiểu sở thích của nhân viên, đưa ra các lựa chọn phúc lợi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng, xem xét các phúc lợi độc đáo dành riêng cho ngành hoặc văn hóa của tổ chức, đồng thời thường xuyên đánh giá và cập nhật gói phúc lợi dựa trên nhân viên phản hồi và xu hướng thay đổi.

5. Làm thế nào các tổ chức có thể truyền đạt một cách hiệu quả những lợi ích hấp dẫn của nhân viên tới nhân viên?

Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để đảm bảo nhân viên nhận thức và hiểu được những lợi ích hấp dẫn được cung cấp.

Các tổ chức có thể sử dụng nhiều kênh như sổ tay nhân viên, cổng mạng nội bộ, bản tin hoặc hội thảo chuyên dụng về phúc lợi để cung cấp thông tin rõ ràng và toàn diện về các phúc lợi hiện có, bao gồm

  • Tiêu chí đủ điều kiện
  • Quy trình đăng ký
  • Mọi tài nguyên hoặc hỗ trợ liên quan
  • Lời nhắc thường xuyên và cơ hội phản hồi của nhân viên cũng có thể giúp củng cố giá trị của gói phúc lợi.

Đọc thêm:

terus-logo-profile
Cập nhật lúc 3 Tháng 2, 2025



Terus Business là đội ngũ thuộc Terus chuyên cung cấp thông tin cập nhật về thị trường và phân tích các mô hình kinh doanh, đưa ra các giải pháp thiết thực dựa trên các chiến lược đã được chứng minh.