Chi Phí Ẩn Là Gì? Phân Loại & Công Thức Tính Implicit Cost

Các nhà quản lý phải hiểu chi phí ẩn. Đối với các công ty, việc nắm vững kiến thức về chi phí ẩn sẽ giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Bạn sẽ học tất cả các khía cạnh của chi phí ẩn trong bài viết này của Terus: khái niệm, phân loại, ví dụ và cách tính chi phí ẩn trong doanh nghiệp.

I. Chi phí ẩn là gì?

Implicit Cost còn được gọi là chi phí ẩn là những chi phí mà công ty không thể chi trả bằng tiền mặt nhưng có tác động đến hiệu quả hoạt động của họ. Chi phí quy đổi hoặc chi phí cơ hội là những từ khác cho chi phí ẩn. Đây là một khái niệm phổ biến trong kinh doanh và kế toán xuất phát từ việc sử dụng các nguồn lực nội bộ của công ty.

Ngoài ra, chi phí ẩn là biểu hiện của việc doanh nghiệp phải bỏ qua một cơ hội khi sử dụng tài nguyên nội bộ của mình để tạo ra hàng hóa và dịch vụ. Nói theo một cách khác, chi phí cơ hội đại diện cho sự hy sinh của một cơ hội mà doanh nghiệp phải chấp nhận, khi sử dụng tài nguyên nội bộ của mình để tạo ra sản phẩm/dịch vụ.

Implicit Cost thường khó đo lường và không được ghi nhận trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp, do đó nhà quản trị thường không xem xét chúng khi đưa ra quyết định kinh doanh. Nhưng biết về chi phí cơ hội sẽ giúp các nhà quản lý đảm bảo tính chính xác, có cái nhìn toàn diện và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

II. Tại sao xác định chi phí ẩn lại quan trọng?

Việc tính toán và xác định chi phí ẩn giúp làm cho bảng kế toán tổng chi phí chính xác cao và cung cấp một cái nhìn toàn diện về các khoản chi phí liên quan đến các quyết định kinh doanh. Việc xem xét chi phí cơ hội trong quá trình ra quyết định là rất quan trọng vì chúng có thể tác động đáng kể đến tình hình tài chính và lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp.

Việc không tính đến các chi phí cơ hội có thể dẫn đến việc tính toán lợi nhuận không chính xác, chiến lược định giá không thực tế hoặc phân bổ nguồn lực kém. Bằng cách xác định và phân tích chi phí ẩn, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn, phát triển các dự báo tài chính chính xác và thực hiện các chiến lược nhằm tối đa hóa hiệu quả và lợi nhuận.

III. Các loại chi phí ẩn thường gặp trong doanh nghiệp

Chi phí ẩn trong kinh doanh xuất hiện như những dấu hiệu không rõ ràng trên bảng cân đối kế toán. Đây là một số loại Implicit Cost thường gặp mà nhà quản trị nên biết:

1. Chi phí cơ hội

Đây là Chi phí quy đổi thường gặp trong các doanh nghiệp dưới nhiều hoạt động. Chi phí cơ hội là giá trị của lợi ích bị mất khi công ty chọn cách tiếp cận khác.

Ví dụ, trong trường hợp một công ty sử dụng một căn nhà xưởng để sản xuất sản phẩm A, chi phí cơ hội là giá trị của lợi ích mà công ty có thể thu được từ việc cho thuê nhà xưởng đó.

2. Chi phí sử dụng tài sản cố định (chi phí khấu hao)

Giá trị khấu hao của tài sản cố định được gọi là chi phí sử dụng tài sản cố định. Các tài sản cố định như nhà xưởng, thiết bị và máy móc có thể được sử dụng để tạo ra nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Khi một tài sản cố định được sử dụng để sản xuất một sản phẩm cụ thể, doanh nghiệp phải bỏ qua lợi nhuận mà họ có thể thu được từ việc sử dụng tài sản cố định đó để sản xuất các sản phẩm khác.

3. Chi phí quản lý

Khoản chi phí phát sinh để duy trì hoạt động của doanh nghiệp được gọi là chi phí quản lý. Chi phí này bao gồm các khoản như tiền lương, tiền thưởng, chi phí văn phòng,... và chúng được coi là chi phí ẩn vì chúng thường không liên quan trực tiếp đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

4. Chi phí rủi ro

Chi phí rủi ro là chi phí liên quan đến những rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt, chẳng hạn như chi phí bảo hiểm, bồi thường, chi phí dự phòng và các chi phí khác. Chi phí rủi ro là những Chi phí quy đổi không phát sinh thường xuyên.

IV. Ví dụ về chi phí ẩn trong doanh nghiệp

Một số ví dụ về các loại Implicit Cost trong công ty bao gồm:

• Chi phí thời gian cơ hội: Khi doanh nghiệp dành thời gian cho các hoạt động không mang lại lợi ích, họ sẽ bỏ lỡ cơ hội dành thời gian đó cho các hoạt động mang lại lợi ích.
• Chi phí từ quản lý kém hiệu quả: Quản lý kém hiệu quả có thể làm lãng phí nguồn lực, làm giảm năng suất lao động,... Điều này có thể gây khó khăn cho các công ty cạnh tranh trên thị trường.
• Chi phí liên quan đến việc sử dụng tài nguyên không hiệu quả: Khi một công ty sử dụng tài sản cố định một cách không hợp lý, nó sẽ không thể tận dụng hết giá trị của chúng. Điều này sẽ dẫn đến chi phí khấu hao cao hơn và hiệu quả đầu tư thấp hơn.

V. Cách tính chi phí ẩn đúng chuẩn

Để tính Implicit Cost chính xác, công ty phải xác định các loại chi phí ẩn mà họ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của họ.

Sau khi xác định các loại chi phí cơ hội, công ty phải sử dụng các kỹ thuật tính toán phù hợp để tìm ra giá trị của từng loại chi phí ẩn. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến để tính toán chi phí ẩn:

1. Phương pháp định lượng

Tính toán Chi phí quy đổi dựa trên dữ liệu thực tế. Ví dụ, công ty có thể tính toán bằng cách sử dụng các phương pháp định lượng sau:

• Phương pháp phân tích chi phí theo hoạt động (ABC): Cách tiếp cận này phân tích chi phí thành các hoạt động riêng biệt và tính toán chi phí cho mỗi hoạt động riêng biệt.
• Phương pháp định giá thời gian (TPV): Nó tính toán giá trị thời gian của các nguồn lực bị lãng phí để tìm chi phí ẩn.

2. Phương pháp định tính

Nó thường dựa trên ý kiến chủ quan của các chuyên gia hoặc nhân viên của công ty. Để tính toán chi phí ẩn, bạn có thể sử dụng một số phương pháp định tính doanh nghiệp như:

• Phương pháp phỏng vấn: Các cuộc phỏng vấn với các nhân viên để tìm hiểu về chi phí ẩn.
• Phương pháp thảo luận nhóm: Cách tiếp cận này cho phép một nhóm người thảo luận về chi phí ẩn.

Đúng cách tính toán Chi phí quy đổi sẽ giúp các công ty đưa ra các quyết định kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Do đó, công ty phải xem xét một số vấn đề sau khi tính toán chi phí ẩn:

• Thường khó xác định và tính toán chi phí ẩn. Các công ty phải sử dụng các phương pháp phù hợp với hoàn cảnh của họ.
• Implicit Cost có thể đến từ nhiều nguồn. Để có thể tính toán chính xác, công ty phải xác định tất cả các nguồn phát sinh chi phí ẩn.

VI. Phân biệt chi phí ẩn và chi phí hiện

Chi phí ẩn và chi phí hiện là hai khái niệm quan trọng trong kinh doanh. Chúng có những điểm khác biệt cơ bản như sau:

VII. Top 7 cách kiểm soát chi phí ẩn hiệu quả

Kiểm soát chi phí ẩn là một công việc phức tạp và tất cả các bộ phận trong công ty phải nỗ lực. Các doanh nghiệp cần tạo ra một kế hoạch cụ thể phù hợp với hoàn cảnh của họ.

1. Tìm hiểu các loại chi phí ẩn sau

Bước đầu tiên trong việc kiểm soát chi phí ẩn là xác định các loại chi phí ẩn phát sinh trong hoạt động của công ty. Các doanh nghiệp phải phân tích các hoạt động kinh doanh của họ để xác định những hoạt động có khả năng gây lãng phí.

2. Tính toán chi phí ẩn

Một công ty phải tính toán chi phí cho mỗi loại chi phí ẩn sau khi phát hiện ra chúng. Tính toán chi phí ẩn giúp các công ty hiểu rõ hơn về cách Chi phí quy đổi ảnh hưởng đến hiệu quả của họ.

3. Thiết lập một hệ thống để quản lý chi phí ẩn

Để tránh lãng phí, các doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống kiểm soát chi phí ẩn. Để đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng hiệu quả, hệ thống kiểm soát chi phí ẩn phải bao gồm các quy tắc, quy trình và thủ tục.

4. Cải thiện nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc tiết kiệm

Để nâng cao nhận thức của nhân viên về chi phí ẩn, công ty có thể thực hiện các chương trình đào tạo và truyền thông nội bộ.

5. Sử dụng công nghệ

Các công ty có thể sử dụng công nghệ để cải thiện kiểm soát chi phí ẩn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) để thu thập dữ liệu, đánh giá chi phí và tạo ra các báo cáo về Chi phí quy đổi.

6. Tự động hóa quy trình

Tự động hóa các quy trình là một phương pháp thông minh giúp các công ty giảm thiểu sự lãng phí và sai sót. Các công ty có thể tự động hóa các hoạt động như bán hàng, mua hàng, thu chi,...

7. Tối ưu hóa quy trình thường xuyên

Các công ty phải tối ưu hóa các quy trình kinh doanh của họ để loại bỏ các hoạt động không cần thiết. Các công ty có thể sử dụng quy trình tối ưu hóa để sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn và giảm chi phí ẩn.

VIII. Tổng kết

Chi phí ẩn là những khoản chi phí phát sinh nhưng không rõ ràng mà doanh nghiệp bỏ ra khi quyết định sử dụng nguồn lực nội bộ. Vì vậy, đây là khoản chi phí cần được doanh nghiệp quản lý và theo dõi thường xuyên để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Bài viết là các thông tin về chi phí ẩn trong doanh nghiệp mà Terus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.

Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ tại đây nhé!

Đọc thêm:

• 3 loại đòn bẩy kinh doanh giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận
• Nhân tố tác động đến khả năng sinh lời – lợi nhuận của doanh nghiệp
• 6 cách tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cực kỳ hiệu quả
• 6 bí quyết nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
• ROS là gì?
• ROE là gì?
• ROI là gì?
• Chỉ số P/B và P/E là gì?

bởi Terus Business

Cập nhật lúc 18 Tháng 11, 2024

CHIA SẺ