Bạn đang mệt mỏi vì spam tràn lan trong hộp thư Gmail? Đừng lo lắng, Terus sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Gmail là một công cụ hữu ích, nhưng email rác lại là một trong những nỗi lo thường gặp của người dùng. Để lấy lại hộp thư sạch sẽ và chuyên nghiệp, hãy cùng Terus khám phá những cách chặn email rác đơn giản và hiệu quả nhất.
I. Mail rác là gì?
Email rác hay spam là những email không mong muốn được gửi hàng loạt đến một lượng lớn người dùng. Nội dung của các email này thường mang tính quảng cáo, lừa đảo, hoặc chứa các liên kết độc hại.
Yếu tố làm mail rác trở nên độc hại và phiền phức:
- Nội dung lặp đi lặp lại: Thông thường chứa các nội dung quảng cáo sản phẩm, dịch vụ không rõ nguồn gốc, lời mời tham gia các chương trình khuyến mãi hấp dẫn một cách phi lý.
- Người gửi không rõ ràng: Địa chỉ email người gửi thường là địa chỉ giả mạo hoặc khó xác định.
- Tiêu đề gây tò mò: Dùng những từ ngữ kích thích sự tò mò, hứa hẹn những lợi ích quá lớn.
- Nội dung thiếu chuyên nghiệp: Cách trình bày lộn xộn, lỗi chính tả, ngữ pháp.
- Liên kết đến các trang web lạ: Thường dẫn đến các trang web chứa mã độc hoặc lừa đảo.
II. Tại sao nên chặn mail rác trong Gmail?
Là một trong những dịch vụ thư điện tử phổ biến nhất, Gmail không chỉ là công cụ giao tiếp hữu hiệu mà còn là kênh tiếp thị lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, mặt trái của điều này là việc hộp thư của bạn thường xuyên bị "ngập lụt" bởi các email quảng cáo, thư rác.
Tại sao nên chặn mail spam?
- Trải nghiệm người dùng bị ảnh hưởng: Việc phải lọc lội qua hàng tá email không mong muốn khiến bạn mất thời gian và cảm thấy khó chịu.
- Hộp thư lộn xộn: Email rác làm cho hộp thư của bạn trở nên rối loạn, khó tìm kiếm thông tin quan trọng.
- Tiềm ẩn nguy cơ: Một số email rác có thể chứa virus, mã độc, gây hại cho thiết bị của bạn.
- Tốn dung lượng: Email rác chiếm dụng không gian lưu trữ trên Gmail của bạn.
III. Cách chặn email rác
1. Cách chặn địa chỉ email trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail - Đầu tiên, hãy truy cập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn email muốn chặn - Tìm và mở email gửi từ địa chỉ bạn muốn chặn.
Bước 3: Tìm biểu tượng tùy chọn - Nhìn vào phía bên phải của email, bạn sẽ thấy một biểu tượng ba chấm nhỏ. Hãy nhấp vào đó.
Bước 4: Chọn "Chặn" - Trong menu hiện ra, hãy chọn tùy chọn "Chặn".
Bước 5: Xác nhận - Hệ thống sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn chặn địa chỉ email này hay không. Hãy xác nhận lại.
2. Cách chặn địa chỉ email trên máy tính
Bước 1 - Mở Gmail: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt máy tính.
Bước 2 - Chọn email muốn chặn: Tìm và mở email từ người gửi mà bạn muốn chặn.
Bước 3 - Tìm biểu tượng 3 chấm: Nhìn về phía bên phải của email, bạn sẽ thấy một biểu tượng ba chấm dọc. Nhấp vào biểu tượng này.
Bước 4 - Chọn "Chặn": Trong menu hiện ra, chọn tùy chọn "Chặn [địa chỉ email]".
Bước 5 - Xác nhận: Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hãy nhấn "Chặn" để hoàn tất.
3. Cách chặn mail rác trong Gmail bằng bộ lọc
Nếu bạn cảm thấy việc chặn từng email rác một quá mất thời gian và dễ bỏ sót, hãy thử sử dụng bộ lọc của Gmail. Bộ lọc sẽ giúp bạn tự động chặn những email có các đặc điểm chung như:
- Địa chỉ gửi: Chặn tất cả email đến từ một địa chỉ cụ thể hoặc một miền email.
- Chủ đề: Lọc các email có chứa từ khóa hoặc cụm từ nhất định trong tiêu đề.
- Người gửi: Chặn email từ những người không có trong danh sách liên hệ của bạn.
Cách làm như sau
Bước 1 - Truy cập cài đặt: Đầu tiên, bạn mở Gmail trên máy tính, chọn biểu tượng hình bánh răng (cài đặt) ở góc trên bên phải.
Bước 2 - Xem tất cả cài đặt: Trong menu cài đặt, bạn chọn "Xem tất cả cài đặt".
Bước 3 - Vào mục bộ lọc: Tại đây, bạn tìm và chọn mục "Bộ lọc và địa chỉ bị chặn".
Bước 4 - Tạo bộ lọc mới: Kéo xuống dưới và nhấp vào nút "Tạo bộ lọc mới".
Bước 5 - Thiết lập tiêu chí lọc: Nhập các thông tin như:
- Từ: Địa chỉ email gửi thư rác.
- Chủ đề: Các từ khóa thường xuất hiện trong tiêu đề thư rác.
- Có các từ: Các từ khóa xuất hiện trong nội dung thư.
Bước 6 - Chọn hành động: Sau khi thiết lập xong, bạn chọn hành động muốn thực hiện với các email bị lọc, ví dụ:
- Xóa: Xóa email ngay lập tức.
- Đánh dấu: Đánh dấu email vào một nhãn cụ thể.
- Chuyển đến: Chuyển email vào một thư mục khác.
Bước 7 - Hoàn tất: Nhấp vào nút "Tạo bộ lọc" để hoàn tất quá trình.
FAQ - Giải đáp thắc mắc về Chặn mail rác
1. Làm sao để block email?
Chặn hoặc bỏ chặn địa chỉ email
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy mở ứng dụng Gmail .
- Mở thư của người gửi.
- Ở trên cùng bên phải thư, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
- Nhấn vào mục Chặn "{người gửi}" hoặc Bỏ chặn "{người gửi}".
2. Không muốn nhận Gmail thì phải làm sao?
Cách hủy nhận thông báo:
- Tìm email cần hủy đăng ký: Mở hộp thư đến Gmail của bạn và tìm đến email mà bạn không muốn nhận nữa.
- Truy cập vào menu tùy chọn: Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm (...) ở góc trên bên phải của email đó.
- Chọn tùy chọn báo cáo hoặc chặn: Trong menu hiện ra, bạn sẽ thấy các tùy chọn như "Báo cáo spam" hoặc "Chặn". Hãy chọn một trong hai tùy chọn này.
- Xác nhận hành động: Sau khi chọn, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại. Hãy làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình.
3. Làm sao để chặn tin nhắn rác trên Gmail?
Vào ứng dụng Gmail > Mở thư bạn muốn chặn > Chọn biểu tượng dấu 3 chấm bên phải tên người muốn chặn > Chọn Chặn
4. Mục spam trong Gmail ở đâu?
Hãy làm như sau:
- Tìm danh sách mở rộng: Ở bên trái màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng ba dấu gạch ngang (☰) hoặc ba chấm dọc (⋮). Đây chính là danh sách mở rộng.
- Click vào danh sách mở rộng: Khi click vào biểu tượng này, danh sách các thư mục sẽ hiện ra.
- Tìm và chọn "Thùng rác": Trong danh sách thư mục vừa xuất hiện, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy mục "Thùng rác". Hãy click vào mục này để mở.
Nhiệm vụ của chúng tôi là đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp để ngày càng tạo ra những thương hiệu Việt Nam lớn mạnh.