Dịch Vụ Book Báo PR Uy Tín Chất Lượng

Đối với những người làm trong ngành truyền thông và quảng cáo, việc tìm kiếm một đơn vị agency book báo chí phù hợp là việc làm quen thuộc. Không chỉ giúp cho hoạt động PR của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, việc thuê agency còn giúp tiết kiệm được một khoản phí lớn nhờ chiết khấu. 

I. Book báo chí là gì?

Book báo chí là một dịch vụ đặt viết và đăng bài quảng bá sản phẩm, thương hiệu của cá nhân hoặc công ty trên các kênh báo chí và marketing online, nhằm đáp ứng mục tiêu marketing.

Việc đặt bài PR trên báo chí là một phương pháp hiệu quả để tạo sự tin tưởng và xây dựng thương hiệu uy tín, đem lại kết quả tốt trong thời gian dài. Hiện nay, PR trên báo điện tử đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng để kết nối với cộng đồng và tăng cường uy tín sản phẩm/dịch vụ với khách hàng.

Dịch vụ PR báo chí chủ yếu là do các đơn vị hợp tác với báo chí để giúp khách hàng được PR trên các bài báo điện tử mà họ mong muốn. Mức giá cho từng bài PR sẽ phụ thuộc vào vị trí, mức độ uy tín, traffic và nội dung bài viết. Ví dụ, giá bài đăng ở vị trí đầu trang chủ sẽ khác với giá ở vị trí thứ ba.

Các hình thức đăng bài PR được lựa chọn nhiều nhất là: đăng bài PR trên báo giấy hoặc tạp chí hoặc đăng bài PR trên báo điện tử.

II. Tại sao phải chọn agency book báo chí?

Có nhiều lý do để lựa chọn một agency để book báo chí giúp quản lý và triển khai chiến lược PR của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất:

• Chuyên môn và kinh nghiệm: Một agency book báo chí chuyên nghiệp thường có đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng về PR, marketing và truyền thông. Họ đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều đối tác và các kênh báo chí khác nhau, có thể tư vấn và triển khai chiến lược PR hiệu quả.
• Tiếp cận với các kênh báo chí: Các agency book báo chí thường có quan hệ tốt với các phương tiện truyền thông và kênh báo chí khác. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp cận và đàm phán với các nhà xuất bản, biên tập viên và nhà báo, đảm bảo việc PR được đăng tải trên các phương tiện uy tín và đúng mục đích.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng dịch vụ book báo chí giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì phải tìm kiếm, đàm phán và quản lý mối quan hệ với các kênh báo chí một cách độc lập, doanh nghiệp có thể để agency làm việc đó và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
• Đo lường hiệu quả: Các agency bookbáo chí có thể giúp doanh nghiệp đo lường và phân tích hiệu quả của chiến dịch PR, từ đó đưa ra các cải tiến và điều chỉnh để đạt được kết quả tốt nhất.

Vì vậy, việc lựa chọn một agency book báo chí đúng đắn và uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân đạt được kết quả PR tốt nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

III. Kinh nghiệm để có thể book báo chí hiệu quả

Sau đây chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm để bạn có thể book báo chí một cách hiệu quả nhất.

1. Hình thức book PR báo chí

Có nhiều dạng book báo chí, phụ thuộc vào mục đích và chiến lược PR của từng doanh nghiệp. Một số hình thức đăng bài đăng PR phổ biến bao gồm:

Book Pr đăng báo giấy, tạp chí

Book Pr trên báo giấy, tạp chí là kênh marketing chủ đạo truyền thống và có lượng lớn độc giả trung thành từ lâu đời.

Với lượng phát hành lớn, phạm vi tiếp xúc rộng rãi, nội dung có độ tin cậy cao, thông điệp truyền tải trên báo giấy dễ dàng lan tỏa đến các đối tượng mục tiêu. Đặc biệt, chi phí book trên báo giấy, tạp chí thấp hơn so với các hình thức truyền thông khác và có khả năng lưu truyền trong thời gian dài.

Book Pr đăng báo điện tử

Book trên báo điện tử là một trong những “vũ khí tối cao” của từ cá nhân nhỏ lẻ tới tổ chức, công ty lớn. Bởi hình thức này giúp tiếp cận được đúng mục tiêu mà người đầu tư hướng đến với sức lan tỏa nhanh chóng, không hạn chế về địa lý qua các kênh truyền thông số, từ mạng xã hội đến diễn đàn trực tuyến.

Để tận dụng việc book báo điện tử hiệu quả, nhà đầu tư không thể thiếu sự hiểu biết chi tiết về từng hình thức, từ đó mới có thể đưa ra sự so sánh, quyết định đúng đắn.

2. Các tiêu chí để chọn dạng book phù hợp

Để chọn dạng book báo phù hợp, có một số tiêu chí nên được xem xét, bao gồm:

Thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu

Để chọn được dạng book báo phù hợp với thói quen tiếp cận thông tin qua báo chí của khách hàng mục tiêu, cần xác định những yếu tố như độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý, sở thích và quan tâm của khách hàng.

Ví dụ, đối với khách hàng trẻ tuổi, nên chọn các kênh báo chí trực tuyến, trang mạng xã hội, còn đối với khách hàng trung niên và cao tuổi, thì các kênh báo chí truyền thống như báo giấy, tạp chí sẽ phù hợp hơn. Ngoài ra, còn cần lưu ý đến nội dung và hình thức truyền tải thông tin để đảm bảo hiệu quả của chiến dịch PR.

Ngân sách cho book báo chí

Việc chọn hình thức book báo chí phù hợp cũng cần đánh giá theo ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Nếu ngân sách hạn chế, các kênh báo chí điện tử hoặc các phương thức PR đơn giản như chèn bài, đặt bài trên các trang web có lượt truy cập cao, đăng bài trên mạng xã hội có thể là lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên, nếu muốn tối đa hóa hiệu quả PR, đặt bài trên các tờ báo lớn, tạp chí uy tín sẽ là sự lựa chọn tốt, tuy chi phí cao hơn. Việc đánh giá kỹ lưỡng ngân sách đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức book báo chí phù hợp và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Tính chất thông tin

Khi lựa chọn dạng book báo phù hợp, một trong những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc là tính chất của thông tin cần truyền tải. Đối với những thông tin nhạy cảm hoặc đòi hỏi sự chính xác và độ tin cậy cao, nên chọn các kênh báo chí có uy tín và có chất lượng bài viết cao.

Nếu thông tin cần truyền tải là về một sự kiện văn hóa hoặc giải trí, thì nên chọn các kênh báo chí có độ phổ biến cao trong cộng đồng đối tượng nhận thông tin để tối ưu hiệu quả truyền thông.

3. Yếu tố cần chuẩn bị những gì cho hoạt động book báo chí?

Để chuẩn bị cho hoạt động book báo chí, bạn cần chuẩn bị những yếu tố sau:

Thông cáo báo chí

Việc soạn thảo thông cáo báo chí là công việc quen thuộc đối với các nhân viên PR, nhằm giúp thu hút sự quan tâm của báo chí và thúc đẩy họ đưa tin về doanh nghiệp.

Một thông cáo báo chí cơ bản sẽ gồm 4 phần:

• Tiêu đề
• Thông tin liên hệ
• Địa điểm
• Thông tin chính

Ngoài ra, nội dung của thông báo cần đáp ứng đầy đủ 5W1H. Nếu có lượng dữ liệu lớn cần truyền tải, bạn có thể tóm tắt ở phần thông tin chính và đính kèm vào phần phụ lục sau đó. Cuối cùng, cẩn thận với mọi ngôn từ trong tờ thông cáo báo chí, vì những gì ghi trong đó sẽ được phóng viên sử dụng để làm tin hoặc đối chất với lãnh đạo của bạn.

Không gian để phỏng vấn, lên hình

Để chuẩn bị cho hoạt động book báo chí, cần đảm bảo sẵn sàng một không gian phỏng vấn, lên hình chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung cần truyền tải. Nơi phỏng vấn phải được bố trí đầy đủ các thiết bị, ánh sáng, âm thanh và nền tảng kỹ thuật số để tạo ra một môi trường thuận lợi cho phóng viên và khách hàng tham gia. Ngoài ra, cần chuẩn bị trước những trang phục, phụ kiện, tài liệu để hỗ trợ cho buổi phỏng vấn, lên hình đạt hiệu quả tốt nhất.

Các giấy tờ có liên quan

Các giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị khi thực hiện hoạt động book báo cho sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu bao gồm:

• Bản sao hoặc chụp ảnh giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận quảng cáo (đối với ngành y tế, thực phẩm chức năng)
• Giấy phép và chứng chỉ ATTP (đối với sản phẩm dược phẩm, thực phẩm)
• Giấy phép chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành lĩnh vực như y tế, giáo dục).

Các tư liệu khác cho bài book báo chí

Để bài book báo chí được chất lượng và hiệu quả, ngoài các giấy tờ cần thiết, còn cần chuẩn bị các tư liệu khác như hình ảnh, video, thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin về công ty, thông tin về nhân viên liên quan, và một bản tóm tắt về nội dung của thông cáo báo chí. Điều này giúp cho các nhà báo và phóng viên có đầy đủ thông tin để viết bài và phát sóng.

4. Đo lường hiệu quả của dịch vụ book báo chí

Có 2 phương pháp để đo lường hiệu quả của dịch vụ book báo chí.

• Phương pháp thứ nhất là yêu cầu dữ liệu từ các tổ chức báo chí, nhưng thường phải trả thêm phí hoặc book với số lượng lớn để nhận được báo cáo.
• Phương pháp thứ hai là gắn UTM vào link trong bài viết để biết số lượng người truy cập trang đích sau khi tiếp nhận thông tin từ bài PR. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ đo lường được các bài book trên báo mạng và không áp dụng cho các loại hình khác.

IV. Tại sao nên sử dụng dịch vụ book báo PR tại Terus?

• Đơn vị Agency báo lớn: Terus là đơn vị Agency lớn với hơn 200 đầu báo lớn nhỏ khác nhau. Khi đến với dịch vụ book báo PR của chúng tôi bạn sẽ được tư vấn tư vấn Book Báo Chí chất lượng, chi tiết để thực hiện chiến dịch marketing hoàn chỉnh.
• Book báo PR giá rẻ: Chúng tôi có chính sách giá tốt nhất do là đơn vị Agency trực tiếp của các báo lớn. Mức giá chiết khấu và ưu đãi cao nhất. Bạn sẽ được tư vấn lựa chọn trang báo phù hợp, trường hợp nếu có nhu cầu gói book bài PR tại TPHCM càng lớn thì sẽ được ưu đãi giá riêng.
• Hỗ trợ nhiệt tình: Đội ngũ nhân viên tận tình và chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, đảm bảo có thể đem tới cho bạn một chất lượng dịch vụ tốt nhất.
• Content chuyên nghiệp: Bài PR được viết trực tiếp bởi đội ngũ content chuyên nghiệp, từng lên bài trực tiếp cho báo.
• Phù hợp với mọi ngành hàng: Terus tự tin có hệ thống báo tổng hợp đa dạng, phù hợp với tất cả mọi lĩnh vực, ngành hàng.
• Đảm bảo đúng tiến bộ: Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm của Terus luôn hỗ trợ khách hàng kịp thời để bài đăng theo đúng tiến độ.
• Cam kết chất lượng dịch vụ: Luôn đảm bảo dịch vụ tốt nhất, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp
• Báo cáo chi tiết: Sau mỗi chiến dịch, Terus luôn có những báo cáo chi tiết để bạn có thể đo lường và đánh giá mức độ hiệu quả của chiến dịch PR

V. Quy trình nhận book bài báo PR tại Terus

Khi sử dụng dịch vụ book bài báo PR hay bất kỳ dịch vụ trọn gói bất kỳ nào, bạn cần phải nắm rõ quy trình làm việc và tiến độ thực hiện của bên đối tác. Để dễ dàng trong việc kiểm soát tiến trình làm việc, giúp quá trình thực hiện chiến dịch đạt hiệu quả hơn. Dưới đây là quy trình book báo PR chuyên nghiệp tại Terus:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu đăng bài, book báo PR quảng bá thương hiệu

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng từ các kênh offline, online qua Zalo, Email, Chat box,…
• Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về hình thức truyền thông báo chí: loại hình quảng cáo, chiến dịch PR, kinh phí dự kiến, hiệu quả yêu cầu đạt được.
• Check nội dung yêu cầu của Khách hàng nếu có.

Bước 2: Tư vấn các đầu báo phù hợp để khách hàng lựa chọn

• Sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, Terus sẽ thực hiện nghiên cứu hình thức, kênh PR phù hợp với chiến dịch truyền thông của khách hàng.
• Lập kế hoạch dự kiến quảng bá trên các kênh phù hợp, chi phí và hiệu quả dự kiến.
• Khách hàng thông qua kế hoạch và chốt ngân sách triển khai.

Bước 3: Tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng

• Khách hàng gửi nội dung bài PR để duyệt trên các đơn vị Báo.
• Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng sau khi đã đi đến thống nhất chung.
• Hai bên thảo luận hợp đồng và các hình thức thanh toán trước hoặc sau khi lên bài theo hợp đồng.

Bước 4: Tiến hành book bài và chốt khung giờ đăng bài PR

• Sau khi báo duyệt nội dung, đội ngũ của Terus sẽ chịu trách nhiệm liên hệ, thực hiện và giám sát việc book bài PR trên các báo và báo cáo lại cho khách hàng về vị trí, thời gian đăng dự kiến, demo tin bài.
• Trong quá trình thực hiện kế hoạch có thể sẽ có một số thay đổi và dao động ít nhiều do phát sinh từ các kênh chủ quản nên việc thực hiện hợp đồng có thể linh động tùy vào tình hình thực tế.
• Terus sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các phát sinh và trao đổi để đi đến phương án giải quyết phù hợp nhất.

Bước 5: Báo cáo và gửi nghiệm thu cho khách hàng và thanh toán

• Theo dõi tiến độ việc quảng cáo và chúng tôi có trách nhiệm sẽ gửi báo cáo sau khi đã hoàn tất quá trình chạy quảng cáo.
• Khách hàng nghiệm thu và thực hiện thanh toán nốt % chi phí còn lại.

bởiTerus Digital Marketing

Cập nhật lúc 13 Tháng 3, 2025

CHIA SẺ