Brand Guideline nhằm mục đích duy trì sự đồng nhất và liên kết khi sử dụng các thông điệp, thiết kế logo, website và sản phẩm marketing để nhận diện thương hiệu. Vậy Brand Guideline là gì? Và tầm quan trọng của nó đối với thương hiệu là như thế nào? Hãy cùng Terus tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

I. Brand Guideline là gì?
Brand Guideline là yếu tố giúp quá trình thiết kế logo, ấn phẩm truyền thông, website và chiến dịch marketing hợp lý. Brand Guidelines bao gồm các quy định về quảng cáo thương hiệu.
Để tạo ra bộ nhận diện thương hiệu thống nhất, các doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ từ Brand Guideline để xây dựng và phát triển các chương trình truyền thông hợp tác. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận thức được thương hiệu, hàng hóa và dịch vụ của công ty.
II. Brand Guideline bao gồm những gì?
Brand Guideline là tài liệu hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng các yếu tố thương hiệu một cách thống nhất và hiệu quả. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng. Terus sẽ liệt kê một số nội dung của Brand Guideline qua những phần chính sau:
- Giới thiệu chung về thương hiệu
- Logo
- Màu sắc
- Phông chữ
- Hình ảnh
- Âm thanh
- Văn phong
- Các ứng dụng thương hiệu
- Quy trình quản lý thương hiệu
1. Giới thiệu chung về thương hiệu
- Lịch sử hình thành và phát triển của thương hiệu.
- Sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của thương hiệu.
- Định vị thương hiệu trên thị trường.
- Đối tượng khách hàng mục tiêu.
2. Logo
- Ý nghĩa và thông điệp truyền tải của logo.
- Các phiên bản logo chính thức (logo đầy đủ, logo rút gọn, logo đơn sắc,…).
- Quy tắc sử dụng logo (kích thước, khoảng cách, màu sắc, phông chữ,…).
- Các trường hợp logo không được sử dụng.
3. Màu sắc
- Bảng màu thương hiệu (màu sắc chính, màu sắc phụ, màu sắc bổ sung).
- Quy tắc sử dụng màu sắc (tỷ lệ, độ tương phản, phối màu,…).
4. Phông chữ
- Phông chữ chính thức của thương hiệu.
- Phông chữ phụ và bổ sung.
- Quy tắc sử dụng phông chữ (kích thước, độ dày mỏng, khoảng cách dòng,…).
5. Hình ảnh
- Phong cách hình ảnh thương hiệu (hiện đại, cổ điển, vui nhộn, sang trọng,…).
- Quy tắc sử dụng hình ảnh (kích thước, tỷ lệ, màu sắc, bố cục,…).
- Nguồn hình ảnh chính thức.
6. Âm thanh
- Âm thanh thương hiệu (nhạc hiệu, jingle, slogan,…).
- Quy tắc sử dụng âm thanh.
7. Văn phong
- Giọng điệu và phong cách giao tiếp của thương hiệu.
- Quy tắc sử dụng ngôn ngữ.
8. Các ứng dụng thương hiệu
- Hướng dẫn sử dụng logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh, âm thanh và văn phong trong các ấn phẩm in ấn (tờ rơi, brochure, báo cáo,…).
- Hướng dẫn sử dụng logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh, âm thanh và văn phong trong các ấn phẩm kỹ thuật số (website, mạng xã hội, email, quảng cáo,…).
- Hướng dẫn sử dụng thương hiệu trong các sản phẩm, bao bì, vật liệu quảng cáo,…
9. Quy trình quản lý thương hiệu
- Quy trình phê duyệt các tài liệu sử dụng thương hiệu.
- Quy trình xử lý vi phạm quy định thương hiệu.
Ngoài những phần chính trên, Brand Guideline có thể bao gồm thêm các nội dung khác tùy theo nhu cầu và đặc thù của từng thương hiệu. Ví dụ, một số thương hiệu có thể bao gồm hướng dẫn sử dụng cho các mascot, tagline, hoặc các yếu tố thương hiệu khác.
Brand Guideline là tài liệu quan trọng cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với sự phát triển của thương hiệu. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên và đối tác liên quan đều hiểu rõ và tuân thủ các quy định trong Brand Guideline để duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán và chuyên nghiệp.
III. Tầm quan trọng của Brand Guideline
Đến đây có lẽ bạn đã nắm được khá nhiều thông tin về Brand Guideline, tuy nhiên như vậy vẫn là chưa đủ, bạn cần phải hiểu rõ được tầm quan trọng của Brand Guideline đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Dưới đây là một số vai trò chính:
1. Xây dựng câu chuyện thương hiệu hoàn chỉnh
Đầu tiên, Brand Guideline giúp cung cấp thông tin về thương hiệu một cách đầy đủ đến các bên liên quan, từ người quản lý cấp cao cho đến đội ngũ nhân viên cấp dưới. Các thông tin tổng quan về thương hiệu bao gồm:
- Bản chất thương hiệu: đây được xem là đặc điểm cốt lõi giúp tạo nên sự khác biệt của thương hiệu so với những cái tên khác trên thị trường. Bên cạnh đó nó cũng cần được thiết lập phù hợp với đặc điểm của đối tượng công chúng mục tiêu.
- Sứ mệnh thương hiệu: là định hướng về hành động của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu của mình. Sứ mệnh thương hiệu có thể được xác định và thay đổi dựa vào mục tiêu phát triển thương hiệu ở từng giai đoạn.
- Định vị thương hiệu: là cách mà doanh nghiệp tạo ra cho thương hiệu một vị thế riêng trên thị trường. Dựa vào đó, người dùng có thể phân biệt được thương hiệu so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Thông qua Brand Guideline, doanh nghiệp mới có thể đảm bảo xây dựng được câu chuyện thương hiệu một cách hoàn chỉnh. Thông qua đó tạo nên mối liên kết giữa thương hiệu và khách hàng, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện được thương hiệu giữa hàng trăm nghìn cái tên khác trên thị trường.
2. Duy trì tính nhất quán của thương hiệu
Brand Guideline giúp đảm bảo rằng tất cả các yếu tố thương hiệu, từ logo, màu sắc, phông chữ đến văn phong, được sử dụng một cách thống nhất trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ đó, thương hiệu tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy và dễ dàng nhận biết trong tâm trí khách hàng.
3. Tăng hiệu quả truyền thông
Việc sử dụng Brand Guideline một cách nhất quán giúp tăng cường hiệu quả của các hoạt động truyền thông marketing. Khi khách hàng tiếp xúc với thương hiệu qua nhiều kênh khác nhau, họ sẽ nhận thấy sự thống nhất trong hình ảnh và thông điệp, từ đó ghi nhớ thương hiệu tốt hơn và dễ dàng kết nối với thương hiệu hơn.
4. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Brand Guideline giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp trong việc thiết kế, sản xuất và quản lý các tài liệu và vật liệu marketing. Khi có sẵn Brand Guideline, nhân viên và đối tác không cần phải tốn thời gian tìm kiếm hoặc sáng tạo các yếu tố thương hiệu mới, mà chỉ cần tuân thủ theo các quy định đã được đề ra.
5. Nâng cao nhận thức thương hiệu
Brand Guideline giúp nâng cao nhận thức thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Khi khách hàng thường xuyên tiếp xúc với hình ảnh thương hiệu nhất quán, họ sẽ dần dần ghi nhớ thương hiệu và có xu hướng ưu tiên lựa chọn thương hiệu hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

6. Bảo vệ thương hiệu
Brand Guideline giúp bảo vệ thương hiệu khỏi bị sử dụng sai trái hoặc không đúng cách. Khi có Brand Guideline rõ ràng, doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm quy định thương hiệu, từ đó bảo vệ hình ảnh và giá trị của thương hiệu.
7. Thu hút và giữ chân nhân tài
Brand Guideline là một công cụ hữu ích để thu hút và giữ chân nhân tài. Khi nhân viên hiểu rõ về thương hiệu và biết cách sử dụng các yếu tố thương hiệu một cách chính xác, họ sẽ cảm thấy tự hào khi làm việc cho thương hiệu và có xu hướng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Brand Guideline là một tài liệu vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn xây dựng và phát triển thương hiệu thành công. Doanh nghiệp cần đầu tư thời gian và nguồn lực để xây dựng Brand Guideline một cách bài bản và khoa học, đồng thời đảm bảo rằng tất cả nhân viên và đối tác liên quan đều hiểu rõ và tuân thủ các quy định trong Brand Guideline.
IV. Nguyên tắc xây dựng Brand Guideline
Hiểu được vai trò của Brand Guideline là gì đối với hiệu quả hoạt động của thương hiệu, nhà quản lý nhãn hàng cần đảm bảo xây dựng bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng và nhất quán. Theo đó, cách làm Brand Guidelines chuẩn không thể dựa vào cảm tính mà cần tuân theo các nguyên tắc nhất định như sau:
1. Quy tắc thiết kế logo
Logo được xem là bộ mặt đại diện, mang những đặc điểm tính cách nổi bật của thương hiệu được truyền tải qua các biểu tượng. Đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của BrandGuideline, thể hiện cái nhìn toàn cảnh về thương hiệu của bạn.
Thiết kế logo cho thương hiệu không chỉ cần đảm bảo sự khác biệt và ấn tượng. Thêm vào đó, nhãn hàng cần đặt ra một bộ hướng dẫn sử dụng logo dùng làm quy chuẩn chung cho mọi ấn phẩm truyền thông. Trong đó, quy định cụ thể:
- Những điều cần tránh khi sử dụng logo như: thay đổi font chữ logo, thay đổi màu sắc, hình dáng logo,…
- Kích thước, màu sắc chuẩn của logo.
- Kích thước tối thiểu được chấp nhận.
- Các biến thể của logo: phiên bản màu sắc, trắng đen, có viền,…
- Cách phối màu logo trên các background màu sắc khác nhau.
- Khoảng cách và vị trí của logo trên các ấn phẩm truyền thông.
Dựa vào quy chuẩn chung này, các chiến dịch tiếp thị của bạn sẽ được đảm bảo tính nhất quán, gia tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả.
2. Sự đồng bộ màu sắc
Một trong những yếu tố quan trọng không kém đó chính là màu sắc thương hiệu. Màu sắc đặc trưng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, giá trị và gắn kết cảm xúc với khách hàng.
Nếu thương hiệu không có một bảng màu thương hiệu nhất định, các ấn phẩm truyền thông sẽ trở nên rối mắt với nhiều màu sắc khác nhau. Sự thiếu nhất quán và đồng bộ như vậy khiến cho khách hàng trở nên bối rối trong việc nhận diện và ghi nhớ về thương hiệu.
3. Chọn font chữ phù hợp
Bên cạnh logo và màu sắc thương hiệu, font chữ cũng đóng vai trò rất quan trọng trong thiết kế Brand Guideline. Mỗi kiểu chữ sẽ góp phần thể hiện những cá tính riêng của từng thương hiệu.
Tùy theo mục đích và đối tượng truyền thông, thương hiệu nên xác định rõ trong Brand Guidelines đâu là font chữ chính và đâu là font chữ bổ sung. Cụ thể hơn, cần có quy chuẩn chung trong việc sử dụng font chữ, chẳng hạn: kích thước chữ, khoảng cách giữa các ký tự, khoảng cách giữa các hàng, các đoạn, định dạng tiêu đề,…
4. Thống nhất hình ảnh thương hiệu
Một trong những yếu tố giúp thu hút sự chú ý của khách hàng đó chính là hình ảnh thương hiệu. Hình ảnh không chỉ cần được thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng mà hơn thế còn cần đảm bảo sự thống nhất. Doanh nghiệp cần đưa ra quy chuẩn cụ thể trong việc thiết kế hình ảnh cho các ấn phẩm truyền thông bằng cách trả lời những câu hỏi như:
- Màu sắc chủ đạo của hình ảnh là gì?
- Sử dụng ảnh chụp hay animation?
- Hình ảnh theo concept cụ thể nào?
- Những hiệu ứng hình ảnh được phép sử dụng?
- …
Việc đưa ra quy chuẩn chung về hình ảnh nhằm mục đích tạo ra sự nhất quán, đồng bộ trong các ấn phẩm truyền thông của thương hiệu. Đồng thời định hướng hình ảnh cũng giúp nhân viên của bạn thỏa sức sáng tạo nhưng không vượt quá khuôn khổ chung được đặt ra.
V. Hạn chế của Brand Guideline
Mặc dù Brand Guideline mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên nó cũng có một số hạn chế nhất định, những hạn chế đó sẽ được Terus liệt kê ở dưới đây:
1. Yêu cầu đầu tư ban đầu
Việc xây dựng Brand Guideline đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư thời gian, nguồn lực và chi phí để nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện tài liệu.
2. Cần được cập nhật thường xuyên
Brand Guideline cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với sự phát triển của thương hiệu và thị trường. Việc cập nhật Brand Guideline có thể tốn kém thời gian và chi phí.
3. Có thể tạo ra sự cứng nhắc
Brand Guideline quá chi tiết và cứng nhắc có thể hạn chế sự sáng tạo và linh hoạt trong việc sử dụng các yếu tố thương hiệu.
4. Khó khăn trong việc thực thi
Việc đảm bảo rằng tất cả nhân viên và đối tác đều tuân thủ các quy định trong Brand Guideline có thể là một thách thức đối với doanh nghiệp, đặc biệt là khi doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động trên nhiều thị trường khác nhau.
5. Có thể hạn chế sự khác biệt
Brand Guideline có thể khiến thương hiệu trở nên quá giống với các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là khi các thương hiệu cùng ngành sử dụng những xu hướng thiết kế và truyền thông tương tự nhau.
Brand Guideline là một công cụ quan trọng có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng những hạn chế tiềm ẩn trước khi xây dựng và áp dụng Brand Guideline.
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng Brand Guideline được xây dựng một cách phù hợp với đặc thù của thương hiệu và được thực thi một cách hiệu quả để tối ưu hóa lợi ích và hạn chế những hạn chế.
Rất khó để có thể xây dựng một Brand hoàn chỉnh và được khách hàng ưu chuộng, vì thế Brand Guideline sẽ giúp giữ hình ảnh cho Brand khỏi những sai lầm không đáng có. Bài viết là các thông tin về Brand Guideline và tầm quan trọng của Brand Guideline.
Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết. Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ Terus nhé!
Theo dõi Terus tại:
FAQ – Giải đáp các thắc mắc về Brand Guideline
1. Brand Guideline bao gồm những gì?
Brand Guideline bao gồm tất cả những quy chuẩn chung về thiết kế logo, slogan, hình ảnh, kiểu chữ, màu sắc thương hiệu,… Bộ quy chuẩn này được áp dụng chung cho tất cả các chiến dịch tiếp thị và truyền thông của thương hiệu.
2. Logo Guideline là gì?
Bộ quy chuẩn logo có tên gọi khác là Logo Guideline. Logo Guideline chứa đựng những chi tiết, quy định, quy tắc sử dụng logo, các trường hợp nên và không nên dùng logo trên màu sắc, văn bản, chất liệu, website và các ấn phẩm truyền thông khác.
3. Nhiệm vụ của brand guidelines là gì?
Brand Guideline có tác dụng hỗ trợ các nhà thiết kế, nhân viên kinh doanh, maketer hay bất kỳ ai trong và ngoài doanh nghiệp sử dụng các yếu tố của thương hiệu như thiết kế logo để thực hiện bao bì, thiết kế các trang thiết bị, website, văn phòng phẩm, đồng phục và các sản phẩm phục vụ các chiến dịch marketing.
Đọc thêm:
- Bộ Nhận Diện Thương Hiệu Là Gì? Vai Trò, Yếu Tố, Quy Trình
- Brand Equity Là Gì? Những Yếu Tố Tạo Nên Brand Equity
- Brand Ambassador Là Gì? Vai Trò Đối Với Thương Hiệu?
- Brand Association Là Gì? Các Loại Brand Association
- Brand Essence Là Gì? Tầm Quan Trọng, Yếu Tố Đánh Giá