Ngày nay, Brochure được coi là sứ giả quan trọng quyết định sự thành công của các chiến dịch nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu và thông tin sản phẩm. Vậy Brochure là gì? Xu hướng thiết kế Brochure nào đang được sử dụng rộng rãi? Hãy cùng Terus khám phá chủ đề này trong bài viết dưới đây.
I. Brochure là gì?
Brochure còn được gọi là Pamphlet là loại ấn phẩm quảng cáo được sản xuất dưới dạng một cuốn sách mỏng. Hay được biết đến nhiều hơn là các tờ gấp quảng cáo.
Đây là một trong những phương pháp tiếp thị linh hoạt và phổ biến nhất hiện nay. Không có quy định về địa điểm, thời gian cung cấp loại hình quảng cáo này tới khách hàng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp biết tận dụng những yếu tố thuận lợi thì việc áp dụng tờ rơi quảng cáo tại các cửa hàng của công ty, những nơi giới thiệu sản phẩm như hội chợ, lễ hội, sự kiện quảng bá hình ảnh thương hiệu…, sẽ mang lại hiệu quả bất ngờ.
Brochure cung cấp và trình bày những hình ảnh chính xác nhất về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện cũng như thông tin quan trọng về công ty hoặc doanh nghiệp. Mục đích của ấn phẩm này là tiếp cận nhóm khách hàng mục tiêu. Nhờ ấn phẩm này, người xem có thể đưa ra những đánh giá cơ bản về công ty và đưa ra lựa chọn của riêng mình về sản phẩm, dịch vụ.
Các loại Brochure thường gặp
Dưới đây, Terus giới thiệu với bạn 2 loại Brochure được các công ty sử dụng rộng rãi trong các chiến dịch của mình.
- Bi – flold (gấp 2): Đây là dạng Brochure có khả năng thể hiện được nội dung, thông tin khi in lên 2 mặt giấy. Sau đó, nó được gấp lại làm 2, còn nội dung được trình bày tách biệt thành 4 mặt khác nhau.
- Tri – fold (gấp 3): Đây là dạng Brochure thể hiện nội dung trên 2 mặt, sau đó chúng được gấp lại làm 3. Phần nội dung trong đó được trình bày thành 6 mặt hoàn toàn tách biệt.
Ngoài ra, bạn có thể xem qua các mẫu tờ rơi quảng cáo khác. Như single gate-fold, double-gate fold. Đôi khi, các doanh nghiệp còn sử dụng mẫu four-panel fold, die cut z fold. Nó phụ thuộc vào chiến dịch cũng như mong muốn và định hướng của công ty.
II. Điểm khác biệt của Brochure so với các ấn phẩm còn lại
Về mặt hình thức, Brochure được thiết kế dưới dạng tờ rơi gấp ba, nội dung được trình bày trên sáu trang, in trên cả hai mặt giấy gấp thành ba phần. Brochure có hình cuốn sách nhưng khá mỏng và nhẹ giúp khách hàng dễ dàng đóng gói, mang theo và xem nhanh các thông tin có trong tờ rơi. Đối với catalog hoặc profile, chúng được thiết kế dưới dạng sách, tờ rơi có hai mặt và không thể gấp lại như tờ rơi.
Về nội dung, Brochure chứa thông tin về sản phẩm hay dịch vụ hiện có của doanh nghiệp đang có các chương trình đang khuyến mãi. Với profile, nội dung tập trung vào việc truyền tải thông tin giới thiệu doanh nghiệp, thành tích nhằm tăng sự tin cậy của khách hàng. Về phần catalogue, nó trình bày tất cả các sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Bạn có thể xem bảng dưới đây để cái cái nhìn tổng quan hơn:
| Brochure | Catalogue | Profile | |
| Mục tiêu sử dụng | Cung cấp chi tiết thông tin về sản phẩm dịch vụ, kêu gọi khách hàng tiêu dùng tức thì | Cung cấp thông tin tổng quát về sản phẩm, dịch vụ | Chứng minh năng lực, khả năng thực hiện công việc của doanh nghiệp |
| Đối tượng người đọc | Chuyên biệt cho một nhóm khách hàng mục tiêu nhất định | Dành cho mọi khách hàng | Dành cho mọi đối tượng: Khách hàng, đối tác, đầu tư |
| Nội dung trọng điểm | Giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ hoặc tập trung vào một chương trình marketing riêng. Quan trọng là tập trung vào việc khơi gợi khả năng tiêu dùng của khách hàng | Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với đầy đủ thông số. Chúng thường được thiết kế theo dạng danh sách được phân loại triệt để | Giới thiệu về công ty, những thành tựu nổi bật và năng lực cốt lõi của doanh nghiệp |
| Hình ảnh sử dụng | Dùng hình ảnh đa dạng hơn, thông thường có cả ảnh chụp thật và ảnh vẽ, ảnh dựng trên máy tính | Giới thiệu nhiều hình vẽ, hình ảnh sản phẩm mà không bị ảnh hưởng bởi tính xác thực. | Dùng hình ảnh xác thực về doanh nghiệp, những sản phẩm và dự án mà doanh nghiệp đã hoàn thành |
| Trường hợp sử dụng | Có thể được phát tại những nơi công cộng | Gửi đi qua đường bưu điện, phát tại điểm bán cho người nhận | Thường dùng trong trường hợp gặp trực tiếp, làm việc với khách hàng hoặc khi gửi hồ sơ dự thầu |
| Về kiểu dáng, kích thước | Có thể là bất kỳ hình dáng, kích thước nào. Nó sẽ được điều chỉnh phù hợp với nhóm khách hàng, chiến dịch marketing sử dụng | Thay đổi kích thước tùy ý, không bị hạn chế về hình dạng | Kiểu dáng chuẩn của Profile là A4. Nhưng nó cũng có thể thay đổi sao cho phù hợp với điều kiện thực tế. |
III. Những đặc điểm cơ bản của Brochure
Sau khi đã nắm được khái niệm về loại ấn phẩm quảng cáo này. Ở phần này, cùng Terus tìm hiểu những đặc điểm cơ bản của Brochure.
1. Brochure là phương tiện quảng cáo linh hoạt
Brochure là một trong những công cụ tiếp thị linh hoạt và phổ biến nhất. Không có quy định nào về địa điểm và thời gian nhân viên công ty phải phát tài liệu quảng cáo cho khách hàng mục tiêu của họ. Từ đó, bạn có thể đảm bảo việc tiếp thị hiệu quả thương hiệu của công ty đến các nhóm khách hàng liên quan.
2. Định nghĩa một bản Brochure chuẩn
Brochure chuẩn thường được sản xuất từ bốn gam màu, in trên giấy dày, bóng. Chúng được thiết kế với sự sáng tạo tuyệt vời, đẹp mắt và dễ dàng thu hút sự chú ý của người đọc. Tuy nhiên, phong cách thiết kế tờ rơi quảng cáo không thể đi quá xa so với concept của công ty.
3. Hình ảnh đóng một vai trò rất quan trọng trong Brochure
Có thể nói, hình ảnh rất quan trọng đối với ấn phẩm này. Bạn có thể thiết kế Brochure của mình với nhiều kích cỡ khác nhau nhưng cần đảm bảo rằng nó thể hiện được hình ảnh một cách rõ ràng và độc đáo nhất. Từ đó bạn có thể dễ dàng tiếp cận được khách hàng mục tiêu của mình.
IV. Lợi ích khi thiết kế Brochure của doanh nghiệp
Thiết kế Brochure là một phần quan trọng trong chiến lược marketing của doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể như sau:
1. Tăng hiệu quả quảng cáo
Đơn vị kinh doanh nào cũng mong muốn chuyển đổi khách hàng mục tiêu thành khách hàng trung thành. Một Brochure chuyên nghiệp độc đáo sẽ giúp bạn điều này.
Brochure có thể được coi là một cách giao tiếp gián tiếp giữa khách hàng và công ty. Nếu đủ ấn tượng, chúng có thể nhận được cái nhìn thiện cảm từ khách hàng mục tiêu. Ngoài ra, nó cũng có thể cung cấp đủ thông tin để khách hàng cảm thấy “đáng tin cậy” về công ty mà họ sẽ quyết định mua hàng sắp tới.
2. Giúp truyền tải thông điệp đến khách hàng mục tiêu
Một Brochure hay, có tính thuyết phục cao sẽ có những nội dung chính sau:
- Thông tin giới thiệu, quảng bá sản phẩm.
- Phần quảng cáo dịch vụ.
Phần này được viết và thiết kế bởi các chuyên gia, người có kinh nghiệm. Từ đó, tập trung vào việc truyền tải thông điệp phù hợp đến khách hàng mục tiêu của bạn.
3. Hỗ trợ hiệu quả cho chiến lược bán hàng
Khi một công ty hoạch định chiến lược bán hàng hoặc tung ra một sản phẩm mới, công ty đó phải có các chiến dịch quảng cáo. Và Brochure đóng vai trò quan trọng, nó giống như cầu nối kết nối chiến lược bán hàng và quảng cáo. Từ đó, đảm bảo công ty đạt được các mục tiêu cần thiết về mặt doanh số và thu hút người tiêu dùng.
V. Cách thiết kế Brochure chuyên nghiệp và hiệu quả
Để thiết kế Brochure chuyên nghiệp và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:
- Xác định nội dung cốt lõi
- Tìm kiếm một định dạng thích hợp (bố cục, cỡ giấy, cách gấp)
- Chú ý đến khoảng trắng
- Cân nhắc chất lượng in ấn
- Chọn màu sắc một cách thông minh và tinh tế
- Trình bày chữ
- Lựa chọn loại giấy phù hợp
1. Xác định nội dung cốt lõi
Để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, nội dung chính phải được quản lý tốt. Đảm bảo nội dung tài liệu quảng cáo của bạn đơn giản, ngắn gọn nhưng đầy thông điệp. Bởi vì không độc giả nào đủ kiên nhẫn với những quảng cáo lan man, tốn thời gian.
Việc trả lời các câu hỏi dưới đây sẽ giúp bạn điều đó:
- Mục đích của việc thiết kế Brochure là gì?
- Khách hàng của bạn là ai?
- Ai là người sẽ xem Brochure?
- Bạn mong muốn khách hàng thấy gì ở sản phẩm/dịch vụ của mình khi nhận và đọc Brochure?
- Bạn muốn khách hàng làm gì sau khi đọc Brochure?
2. Tìm kiếm một định dạng thích hợp (bố cục, cỡ giấy, cách gấp)
Tùy theo yêu cầu của khách hàng và nội dung bạn muốn truyền tải mà bạn nên lựa chọn hình thức phù hợp. Đặc biệt, những nội dung quan trọng nhất cần được truyền tải ngay trên trang đầu tiên bằng chữ lớn, màu sắc và hình ảnh nổi bật. Bên trong là những thông tin giải thích, giải thích và nêu bật những tin tức trên trang nhất.
3. Chú ý đến khoảng trắng
Trong bất kì bảng thiết kế nào, sự có mặt của khoảng trắng là rất quan trọng. Nguyên tắc thiết kế là đảm bảo sự cân bằng về mặt thẩm mỹ và mang lại sự thoải mái cho người đọc. Hãy thảo luận thật kỹ với Designer để chừa khoảng trắng trong thiết kế Brochure nhé.
4. Cân nhắc chất lượng in ấn
Công nghệ và chất lượng dịch vụ in ấn có thể cải thiện tính thẩm mỹ của thiết kế một cách hiệu quả. Với những dự án lớn, bạn có thể lựa chọn in nổi, đánh bóng để nhấn mạnh đẳng cấp thương hiệu của mình. Tuy nhiên hãy sử dụng chúng một cách hợp lí, tránh lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp.
5. Chọn màu sắc một cách thông minh và tinh tế
Điều này cần thiết cho mọi thiết kế. Màu sắc có khả năng tạo tác động mạnh mẽ và truyền tải thông điệp rất tốt. Vì vậy, màu sắc của Brochure nên được lựa chọn một cách khôn ngoan để nhấn mạnh nhận thức về thương hiệu.
6. Trình bày chữ
Để người dùng tiếp thu thông tin nhanh chóng, khả năng đọc phải được ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, khi thiết kế tờ rơi quảng cáo, bạn phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Kết hợp phông chữ chính xác.
- Chú ý đến khoảng cách giữa các chữ cái, dòng và dòng.
- Chú ý đến độ tương phản.
Đừng làm lộn xộn cách trình bày văn bản của bạn. Bởi vì nội dung dù có hấp dẫn đến mấy cũng sẽ trở nên thừa thãi nếu phần nhìn khiến khách hàng không còn muốn đọc nữa.
7. Lựa chọn loại giấy phù hợp
Giấy có khả năng biến một thiết kế đơn giản nhàm chán thành một thứ gì đó tuyệt vời và thanh lịch hơn. Có thể nói, việc lựa chọn loại giấy phù hợp chính là cách hoàn hảo để mang đến những Brochure chất lượng cao cho người dùng. Tính toán chi phí để có được loại giấy in tốt nhất cho chiến dịch tiếp thị của bạn.
VI. 5 xu hướng thiết kế Brochure nổi bật
Thiết kế Brochure đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng và truyền tải thông điệp của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Để tạo ấn tượng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp cần bắt kịp xu hướng thiết kế Brochure mới nhất. Cùng Terus điểm qua các xu hướng thiết kế Brochure nổi bật:
1. Sử dụng nhiều phông chữ khác nhau
Nhà thiết kế luôn cố gắng kết hợp nhiều phông chữ trong Brochure. Một số thương hiệu thậm chí còn sáng tạo và sử dụng phông chữ của riêng họ. Tuy nhiên, phông chữ in đậm luôn được đánh giá cao vì chúng có thể thu hút khách hàng một cách hiệu quả.
Nhà thiết kế có thể sử dụng nhiều phông chữ đậm trong Brochure của mình. Giống như tiêu đề, phụ đề, nội dung và tiêu đề, mỗi phần có thể sử dụng một phông chữ khác nhau để tạo ấn tượng riêng biệt.
2. Xu hướng thiết kế màu sắc tươi sáng
Màu sắc tươi sáng là màu sắc bắt mắt thường được sử dụng để thu hút người xem. Những mẫu mã ấn tượng hơn cũng ra đời từ đó. Trước đây, các nhà thiết kế thường sử dụng những gam màu trầm để truyền tải ấn tượng về sự tinh tế. Nhưng xu hướng này đang dần thay đổi.
Những năm gần đây, tờ rơi quảng cáo thường sử dụng rất nhiều màu sắc tươi sáng, thậm chí là chói lóa. Từ đó sẽ thu hút khách hàng tập trung vào những thông tin mà doanh nghiệp cần.
3. Áp dụng xu hướng thiết kế hot – vintage
Bất kỳ sản phẩm nào theo phong cách vintage sẽ có sức hấp dẫn lâu dài theo thời gian. Vì vậy, yếu tố cổ điển đặc biệt được các nhà thiết kế ưa chuộng khi làm Brochure. Phong cách này phù hợp với ngành mỹ phẩm, thực phẩm và đồ uống.
4. Sử dụng hình ảnh minh họa một cách thông minh
Một xu hướng thú vị trong sản xuất tài liệu quảng cáo là sử dụng hình ảnh. Ở đây có thể là hình ảnh trang trí mang thông điệp của công ty hoặc một hình ảnh đặc biệt.
Nhà thiết kế sử dụng hình ảnh để truyền tải thông điệp mà công ty muốn khách hàng của mình biết. Từ đó tạo ra sự giao tiếp hiệu quả hơn với khách hàng.
Nhìn chung, việc sử dụng hình ảnh được coi là một thay đổi tốt. Chúng mang đến sự bất ngờ cho người xem và tạo sự quan tâm đến công ty cũng như sản phẩm của công ty.
5. Xu hướng thiết kế với hoạt hình retro
Gần đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các Brochure có mẫu theo xu hướng hoạt hình retro. Và đây cũng là một xu hướng sẽ sớm thống trị. Lý do là hoạt hình đang dần trở nên quen thuộc hơn trong thiết kế đồ họa. Và việc kết hợp chúng với phong cách hơi cổ điển sẽ mang lại cho tài liệu quảng cáo rất nhiều chiều sâu.
VII. Một số phần mềm dùng để thiết kế brochure
Bạn đang tìm kiếm công cụ thiết kế brochure chuyên nghiệp để quảng bá sự kiện của mình? Đừng bỏ qua những gợi ý phần mềm tuyệt vời dưới đây:
1. Adobe InDesign
Adobe InDesign là công cụ thiết kế không thể thiếu cho những ai muốn tạo ra các ấn phẩm quảng cáo chuyên nghiệp như tờ gấp, brochure.
Với bộ công cụ đa dạng, InDesign giúp bạn dễ dàng thiết kế từ những mẫu cơ bản đến phức tạp, từ tờ rơi đơn giản đến những ấn phẩm cao cấp như catalogue, sách, tạp chí. Tuy nhiên, phần mềm có thể gặp hạn chế khi xử lý các thiết kế có nhiều đường cong phức tạp.
2. Adobe Illustrator
Đây là một công cụ thiết kế vector chuyên nghiệp, phần mềm này được trang bị những tính năng AI hiện đại, hỗ trợ tối đa cho việc tạo ra các ấn phẩm quảng cáo chất lượng cao. Tuy nhiên, do giao diện phức tạp và đòi hỏi kỹ năng chuyên môn, phần mềm này phù hợp hơn với các designer có kinh nghiệm.
3. Canva
Canva là một công cụ thiết kế trực tuyến rất dễ sử dụng, cung cấp hàng ngàn mẫu brochure có sẵn, giúp bạn tạo ra những thiết kế chuyên nghiệp chỉ với vài cú click chuột.
4. Adobe Express
Đây là một phiên bản rút gọn của Adobe InDesign, phù hợp với những người mới bắt đầu hoặc những dự án đơn giản.
Bài viết là các thông tin về Brochure và điểm khác biệt của Brochure so với các ấn phẩm còn lại mà Terus muốn gửi đến cho quý đơn vị đang hợp tác đến Terus và bạn bè doanh nghiệp của Terus.
Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết. Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì về Terus có thể liên hệ Terus nhé!
Theo dõi Terus tại:
Đọc thêm:
Nhiệm vụ của chúng tôi là đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp để ngày càng tạo ra những thương hiệu Việt Nam lớn mạnh.